户和普通用户具有不同的管理方式。
部门管理功能:各部门之间的人员调动、信息改变等功能。
人员管理功能:对职员的增添、删除、信息更改功能。
工资管理功能:对职员的基本工资、资金补贴等操作。
信息统计功能:对职员的信息资料、工资等进行报表预览。
信息查看功能:可以快速查找个人信息,查看最新新闻等。
系统维护功能:对用户进行管理、并对数据库中数据进行备份及恢复。
2.3.3.1 用户管理 规格说明: 高级用户和普通用户的不同管理。
详细说明: 为了对用户进行权限划分,本系统分了二个用户即高级用户和普通用户。
一方面管理者不仅可以进行查看,而且可以进行增、删、改等合理的操作,另一方面普通用户只可以查看相关信息,以便及时了解公司的最新计划、政策或所出现的错误,并及时提出,形成公司管理体制的透明化、开放化,让员工真正参与进来,与公司同呼吸,共发展。
2.3.3.2 部门管理 规格说明: 各部门之间的人员调动、信息改变等功能。
详细描述: 根据公司的大小都具有不同的部门,诸如财务科、工会等等,在进行人员分工、调动的同时,可以减少繁碎的操作,只需说明某部门的哪一位员工要调到哪一个部门即可以将该员工的相应信息全部调到其它部门,进行编制、管理。
在进行人员的进修,如若有重名、重姓的职员,系统会给出相应的提示信息和确认信息,达到更安全,更完美的目的。
2.3.3.3 人员管理 规格说明: 对职员的增添、删除、信息更改功能。
详细描述: 对于新入公司的员工,管理者可以将其添加至对应的部门,并对个人信息(如电话,地址等)进行注册登记、备案等。
对于因多次违反公司纪律或年龄超限或因其它原因需离开本公司的员工,管理者可以将其所在部门的名单删除,并且其个人相关信息也会随之删除。
对于因调动或登记错误及需更新的信息,管理者可以随时更改,避免不必要的损失发生。
与此同时,考勤制度的更改也应及时,登记查看系统会说明迟到、请假(病、事)、旷工的天数及其原因,以便管理人员进行工资的填报扣除等管理说明。
2.3.3.4 工资管理 规格说明: 对职员的基本工资、资金补贴等操作。
详细描述: 对于员工的工资发放,系统会进行全面地、合理地、准确地计算,在计算的同时会扣除因请假、迟到、旷工、借、贷、拖欠等的工资,并合理扣除个人所得税及相关交纳的费用等, 而且系统会进行资金计算及本月因进行出差、 水电房租、危险工种等相关补贴计算,最后,拿到应得工资。
2.3.3.5 信息统计 规格说明: 对职员的信息资料、工资等进行报表预览。
详细描述: 对于职员想要查看个人信息或其它信息而言, 可以快速生成报表,进行预览,有利于职员了解公司的最新计划、政策及出现的错误,并及时提出相应解决错误方案,便员工参与进来,共同繁荣公司,同时,管理者也可以更好的浏览报表做出相关的决策,为公司把握好方向。
2.3.3.6 信息查看功能 可以快速查找个人信息,查看最新新闻等。
详细描述:信息的查看不仅有助于公司管理体制的透明化、开放化,更有助于公司良好的发展,并与国际接轨,其方便的快速查寻浏览可以对庞大的数据资源进行准确地、有效地、快速地进行查寻、及查看最新新闻决策等,有利于公司的长远利益。
2.3.3.7 系统维护 规格说明: 对用户进行管理、并对数据库中数据进行备份及恢复。
2.3.4 需求分析 2.3.4.1 系统设计思想 采用现有的资源,先进的管理系统开发方案,充分利用企业现有的资源,减少开发中的时间和财力、物力、提高系统开发的水平和应用效果。
系统就满足各个企业的需求,例如员工信息的录入、查询、更新等,员工调职及工资领取等。
系统就具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据添加、删除、修改等操作。
2.3.4.2 系统建设原则 可靠性与安全性,选用安全性好的操作平台和数据库系统,通过严密的操作权限、操作密码、系统防火墙、ups 系统设计来防止数据因掉电、误操作等被破坏。
可扩展性与可修改性:任何一个系统都不是永恒的固定不变的,随着技术的发展和用户需求的增加, 使系统和网络系统应该能够方便地进行扩充,应用系统通过增加模块,可以增加新的业务功能使原有系统的投资得到最大程度的保护。
适用与合理性:因为信息技术更新非常快速,刚安装的自动化装置可能很快就被淘汰的发展变化。
而员工管理的实际也是千变万化的,单纯的自动化设置下不能针对实际情况进行富有柔性的反应。
所以,系统的最大特点是设定了简单而又合理的库存作业标准化流程术。
而没有采用全自动化的立体仓库和自动化分拣系统。
2.3.4.3 系统需求 系统需求需要对系统在功能、性能、数据等方面进行规格定义,由于自然语言随意性较大, 在描述问题时容易发生歧义。
因此系统需求往往要求用更加严格的形式化语言进行表述,以保证系统需求表述具有一致性。
2.3.4.4 系统特性 1.功能特性: ○程序界面具有一致性,简洁、明了。
1 ○具有提示、操作和容错能力。
2 2.技术特性: ○采用数据库技术。
1 ○面向对象和基于组件的开发技术。
2 ○支持数据的导入导出。
3 3.多方便的管理功能:支持多单位,多部门管理,可进行数据接收和备份及恢复等操作。
4.丰富的人员信息:除可管理人员基本信息外还可进行照片、奖惩、年度考核、工资、社会关系等的管理。
人员信息量丰富但不冗余,使录入,修改更快捷简便。
5.先进性:在保证实用的同时,采用先进的数据库技术等,使用户能够快捷、方面地对数据进行输入、查询等。
6.全能的统计功能:对人员各种信息进行自动统计并.
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