所使用的新用户界面相一致。
3名称自动更正特征能够自动解决用户重命名数据库对象时所产生的不匹 配问题。
例如,当用户重命名表中的字段时,更改将被自动传递到相关的对象 (例如查询和窗体)以便用户可以继续使用应用程序。
4条件格式支持负数和正数,并可以将表示成小于、大于、介于和等于的 值。
此外,用户还可以根据用户定义函数设置格式。
用户可以根据值设置颜色、 背景、样式。
5子数据表提供数据纲要,以在同一窗口中查看和编辑所有相关数据。
6用户可以将数据从 Microsoft Access 导出到 Microsoft Excel,方法是 将 Access 对象(表格、查询等)从数据库容器拖放到 Microsoft Excel。
这 提供了一种将数据迅速导出到 Excel 进行进一步分析的快速方法。
7直接从“窗体”视图更改字段(例如,颜色或字体)更方便了。
8Access 具有打印“关系”窗口的视觉图表的能力,可让用户更加方便地查看数据库的结构。
9控件分组特性允许用户将控件作为单个单元进行分组, 使窗体的设计更容易。
10在关闭文件时,如果占用磁盘空间太多,Access 2000 会自动压缩数据库。
这可以确保使 Access 数据库尽可能地小。
2、具有 Web 特性的信息共享特性 3、丰富的信息管理分析工具 1Microsoft Access 2000 支持 OLE DB,允许用户将 Access 界面的易用性 和企业后端数据库(例如,Microsoft SQL Server)的可伸缩性结合起来。
2Access 界面可以创建一种新的文本类型(.adp) ,该文件类型可直接连接 到 Microsoft 数据库引擎(MSDE)和 Office 中与 SQL 服务器兼容的数据存储 区、SQL Server6.5 或 SQL Server7.0。
这使用户可以方便地利用 Access 中熟 悉的界面来创建真正的客户端/服务器应用程序。
( 3新的设计工具允许用户在处理 Microsoft Access 项目文件 .adp) 时, 方便地创建和管理服务器端的对象,其中包括表格、视图、存储的过程和数据 库图表。
4Microsoft Access 2000 允 许 用 户 执 行 和 管 理 普 通 Microsoft SQL Server7.0 管理任务,例如复制、备份与恢复、以及完全性。
第二章 系统设计2.1 系统分析 系统分析的任务是明确教材数据库管理系统开发的目的、系统应用的功能等,主要有以下步骤:1. 软件结构分析 对于大型系统的设计,通常分为两个阶段:结构设计和过程设计。
结构设计:确定系统由哪些模块组成,以及这些模块之间的相互关系。
过程设计:确定每个模块的处理过程 。
其中,结构设计是总体设计阶段的任务,而过程设计则是详细设计阶段的任务。
这里只是一个小型的数据库管理系统,只分析构成它们最基本的成分以及所有这些成分之间的相互关系。
结构分析就是系统分析人员对完成任务的每一个工序进行分析的过程。
这里只画出其结构的业务流程与数据流成图,如图 2-1, 2-2 教材预订 预订查询 教材入库 入库查询 教材发放 库存查询 教材账务 帐务查询 图 2-1 业务流程图 图 2-2 数据流程图 系统开发的过程首先是要确定需要建立的表格以及视图, 即首先完成数据库的设计,这个过程主要是通过 Access 的使用完成的;其次,就是进行界面的设计,这个过程是在 VB 中完成的,它是系统开发中比较重要的一步,系统界面在用户对软件的评价中占有很大的比重,影响到本次开发的成功与否,所以在后面将有专门一部分论述界面设计。
最后就是功能编码功能的实现了,作为一个程序员来说,这一部分的工作相对简单,需要注意的主要是 SQL 语言在程序中的嵌套以及部分 API 函数的调用。
2. 工作量分析 对工作量的分析,是以分析传统教材管理系统的各种工作量为基础的。
分析包括输入量分析,输出量分析,文档结构,程序编制,调试状况分析,一般有: 1问题分析与综合 2数据库组织与结构的分析 3文档结构分析与编制 4子系统处理过程分析 5书目记录的种类分析 6与用户充分交流的分析 7输出产品的种类格式分 8程序编制、调试状况分析 9软件测试对象的分析2.2 系统流程和操作方式设计 教材管理系统的工作流程建立在传统手工工作流程的基础上,但又不能完全等同于手工工作流程。
因为教材管理系统毕竟不同于传统手工作业,从效率上来说,前者也高于后者,前者只需要少量的人工干预就能够实现教材信息的集中管理。
首先,在流程安排上应尽量避免数据的重复输入,实现从采购到发放一次输入的数据得到多次使用, 以提高系统的工作效率。
这一步很大程度依赖于数据库的设计。
其次,选择合适的操作方式。
计算机系统操作方式有两种:一种是联机操作方式, 即人机交互方式 另一种是脱机操作方式,它是将事先设计好的一套操作程序以作业的形式提交给计算机,由计算机依托几批处理的方式完成这套操作,并将处理结果通过系统打印输出。
本次设计的教材管理系统属于第一种操作方式,需要用户输入信.
上一篇:
班主任管理系统
下一篇:
恋沫