的调查、分析和设计,开发出操作简单、方便实用的一个人事管理系统。
本系统的前端开发工具是 Visual Basic 6.0,后台数据库引擎选用数据库软件Access 2000。
二 人事管理系统的系统分析和设计(一)系统分析 1.系统功能的描述 在此人事管理系统中,包含员工资料的浏览,添加,删除,修改,和查询,还有打印等功能。
其中打印包括报表打印和根据查询结果的打印。
前者是对所有员工的资料进行打印,后者打印是根据用户的需要查询出来的结果。
2.系统模块 (1)人事管理模块图 (2)查询模块图 (3)报表模块图(二)数据库设计 信息工程学院里教职员工的人数不大于 200 人,所以我们采用了 ACCSEE2000作为数据库的平台。
因为 ACCSEE2000 是中小型企业数据库设计的最坚持使用的软件,它是关系数据库开发工具,数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。
ACCESS2000 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。
数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格,可以使数据库一目了然。
另外,ACCESS2000 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。
ACCESS2000也提供了数据存储库,可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器,与其他网络用户共享数据库。
ACCESS2000 是一种关系数据库工具,关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。
ACCSEE2000 数据库设计简单,对系统的 用要求低, ACCESS2000 创建的数据库所需空间小,系统处理快而用户容易使用,所以我们选择了 ACCESS2000 作为数据库处理的后台。
在此系统中有一个数据库。
它的文件名是:dbs.mdb.各个表和表中包含的字段: 1.教职员工基本信息表 字段名 字段类型及长度(字符) 说明 员工号 文本 5 员工姓名 文本 4 有的员工是复姓的 性别 文本 2 出生年月 日期/时间 政治面貌 文本 15 婚姻 文本 2 便于操作 民族 文本 8 照片 OLE 对象 用于放图片格式 学历 文本 15 身份证号 文本 20 籍贯 文本 25 住址 文本 25 入本单位时间 日期/时间 毕业学校 文本 15 专业 文本 20 工龄 文本 4 学位 文本 10 毕业时间 日期/时间 所在部门 文本 15 职务 文本 10 职称 文本 10参加工作时间 日期/时间公绩金号 文本 20医疗保险号 文本 20养老保险号 文本 20e-mail 文本 20联系电话 1 文本 12联系电话 2 文本 12手机 文本 11备注 备注2.教职员工工作变动表 字段名 字段类型及长度(字符) 说明员工号 文本 5员工姓名 文本 4 有的员工是复姓的开始时间 文本 10结束时间 文本 10工作单位 文本 20职务 文本 103.教职员工培训记录表 字段名 字段类型及长度(字符) 说明员工号 文本 5员工姓名 文本 4 有的员工是复姓的开始时间 文本 10结束时间 文本 10培训方式 文本 30培训专业 文本 20培训单位 文本 20培训费用 货币培训结论 文本 20备注 备注4.教职员工职称评定记录表 字段名 字段类型及长度(字符) 说明员工号 文本 5员工姓名 文本 4 有的员工是复姓的聘用职务 文本 10聘用开始时间 文本 10聘用结束时间 文本 10专业 文本 20聘用单位 文本 155.员工奖惩记录表 字段名 字段类型及长度(字符) 说明员工号 文本 5员工姓名 文本 4 有的员工是复姓的日期 .