使用对象多,要求有较好的权限管理。
管理企业的会议信息,发文信息、公共信息。
提供个人办公服务。
对企业员工基本情况进行全面管理。
设置生产数据统计、打印功能。
对企业制定的采购计划进行管理。
对库存信息进行管理。
发布企业的生产指标,对其进行管理。
强大的生产数据统计功能。
6 当外界环境干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全 。
在相应的权限下,删除数据方便简单,数据稳定性好。
数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
系统退出。
2.2 可行性分析 经济性 通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理,大大提高了企业的办公效率。
通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计,避免人为处理各类数据时所产生的各种问题,提高了企业的经济效益,为企业经营决策提供了大量的、权威的数据,使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
技术性 网络化的办公管理,使企业管理更加规范,实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。
系统中设置的个人办公管理模块,为个人办公提供了 贵州大学本科毕业论文(设计) 第7 页一个更为方便的管理平台,大大提高个人办公的工作效率,进而提高整个企业的办公效率。
第三章 总体设计3.1 项目规划 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成,规划系统功能模块如下: 日常管理模块 该模块主要包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。
业务管理模块 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。
用户管理模块 该模块主要包括用户添加模块、用户管理(修改)模块、用户注销模块。
3.2 系统功能结构图 办公自动化管理系统功能结构如图3.1所示。
贵州大学本科毕业论文(设计) 第8 页 办公自动化管理系统 日常管理 业务管理模块设计 用户管理模块设计发 收 会 人 批 个 采 生 库 指 用 用 用文 文 议 事 示 人 购 产 存 标 户 户 户管 管 管 管 管 办 计 报 管 情 添 管 注理 理 理 理 理 公 划 表 理 况 加 理 销 管 理 发 发 发 会 添 员 个 个 个 名 计 日 周 月 发 库 库 指 指 修 删 布 文 布 议 加 工 人 人 人 片 划 报 报 报 布 存 存 标 标 改 除 发 管 会 管 员 管 活 活 邮 夹 管 表 表 表 日 发 管 发 管 用 用 文 理 议 理 工 理 动 动 件 理 管 管 管 报 布 理 布 理 户 户 登 管 管 理 理 理 表 信 信 记 理 理 息 息 管 理 图3.1 系统功能结构图 第四章 系统设计4.1 设计目标 本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的,主要实现如下目标: 系统采用人机对话方式,界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、 数据存储安全可靠。
利用系统快速的统计生产的数据报表,并对报表信息进行打印。
键盘操作,快速响应。
实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。
实现对员工基础信息(人事管理)的管理功能等。
实现了个人办公的信息自动化管理功能。
对企业的采购计划、库存信息进行管理。
发布生产指标,对企业生产指标信息进行管理。
贵州大学本科毕业论文(设计) 第9 页 发布会议信息,并对会议信息进行管理。
对系统用户进行管理。
1 为了加强数据保密性 ,为每个用户设置权限级别。
系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
系统运行稳定、安全可靠。
4.2 开发及运行环境 硬件平台: CPU:P41.8GHz 及以上。
内存:256MB 及以上。
软件平台: 操作系统:推荐 Windows xp/ Windows 2000。
数据库:SQL Server 2000。
浏览器:IE5.0,推荐使用 IE6.0。
Web 服务器:IIS5.0。
分辨率:最佳效果 1024×768 像素。
4.3 系统概要设计 根据系统功能模块,可以设计出能满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。
这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的联接形成数据的流动。
从需求可得出此系统有如下实体:用户实体、个人信息实体、指标实体、生产报表实体、名片信息实体、名片夹实体、库存实体、会议实体、公共信息实体、发文实体、采购实体、个人活动登记实体、邮件实体等13个实体。
3 本系统在设计过程中考虑到降低各模块之间的藕合度 ,以提供一个相对独立的模块化操作平台,所以在各数据表之间没有直接的联系(也就是说在任意两个数据表之间没有主外键相连),只存在一个个相对独立的实体。
下面给出各实 贵州大学本科毕业论文(设计) 第10 页体 E-R 图。
用户实体E-R图如图4.1所示。
图4.1 用户实体E-R图 个人信息实体E-R图如图4.2所示。
图4.2 个人信息实体E-R图 指标实体E-R图如图4.3所示。
指标实体(zhibiao) 发起人 标题 内容 发布时间 图4.3 指标实体E-R图 生产报表实体E-R图如图4.4所示。
贵州大学本科毕业论文(设计) 第11 页 生产报表(ri) 煤 运行状况 、 、 周 月 年 钢 布 化 期 发 转 日 图4.4 生产报表实体E-R图 名片夹实体E-R图如图4.5所示。
名片夹实体(lanmu) 编号 发起人 名片夹名称 图4.5 名片夹实体E-R图 名片信息实体E-R图如图4.6所示。
名片信息实体(lianxi) 名片夹类型 电话号码 通讯地址 加入时间 姓名 电子邮件 QQ号码 图4.6 名片信息实体E-R图 库存实体E-R图如图4.7所示。
贵州大学本科毕业论文(设计) 第12 页 库存实体(kucun) 产品名称 出库数目 发布时间 产品型号 入库数目 图4.7 库存实体E-R图 会议实体E-R图如图4.8所示。
会议实体(huiyi) 会议名称 会议标题 会议内容 发布时间 图4.8 会议实体E-R图 公共信息实体E-R图如图4.9所示。
公共信息实体(gonggong) 信息名称 信息标题 信息内容 信息时间 图4.9 公共信息实体E-R图 发文实体E-R图如图4.10所示。
发文实体(fawen) 发文名称 发文内容 发文时间 审核人 发文标题 审核功能 图4.10 发文实体E-R图采购实体E-R图如图4.11所示。
贵州大学本科毕业论文(设计) 第13 页 采购实体(caigou) 采购名称 采购内容 采购时间 审核人 采购标题 审核功能 图4.11 采购实体E-R图个人活动登记实体E-R图如图4.12所示。
个人活动登记 发起人 内容 发起日 审核人 标题 是否通过 图4.12 个人活动登记实体E-R图个人邮件实体E-R图如图4.13所示。
邮件实体(email) 发件人 标题 内容 是否新邮 收件人 日期 图4.13 个人邮件实体E-R图4.4 逻辑结构设计 在上面设计的E-R图的基础上,将数据库的概念结构转化为数据库系统所 6支持的实际数据模型 ,也就是逻辑结构,进一步形成数据库中的表以及各个表之间的关系。
本系统数据库采用 SQL Server 2000 作后台数据库,系统数据库名称为db_office。
数据库 db_office 中包含 13 张表。
其数据表如下: 贵州大学本科毕业论文(设计) 第14 页(1)users(用户表)用于保存用户权限等信息。
用户表结构如表4.1: 字段名 数据类型 长度 主键否 描述 id int 4 是 自动编号 username nvarchar 50 否 用户名名称 userpwd nvarchar 50 否 用户名密码 shenhe int 4 否 审核功能 huiyi int 4 否 会议发布功能 gonggong int 4 .
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