管理员 再根据本月的电表信息,对其进行校验和维护。
检验无误后,再发布缴 费通知和本月的电费清单,并提供电脑查询电量电费等信息。
4. 发布缴费通知后,便可开始对用户进行收取电费工作。
收费员或者系统 管理员进入收费系统,对用户进行收取用电用户当月的电费、以往的欠 款、当月及以往的滞纳金,并将收费情况进行登记,同时为用户打印收 费发票等等。
5. 缴费完毕后,对已缴费或未按时缴费的用户进行统计。
对未按时缴费的 用户发布逾期情况的通知,并对逾期情况严重的用户采取停电措施。
6. 系统管理员要对整个系统的数据库进行数据备份和数据恢复工作,以防 止重要数据的丢失而加大工作量。
二 功能模块划分 1. 功能介绍 学校用电收费管理系统主要包括了档案管理、通知发布、抄表系统、查询系统、报表系统、交费系统、维护系统、辅助功能和个人主页共九个分系统,并新增一个重新登陆的功能。
2. 档案管理 学生用户档案是学校用电收费系统的基础。
本系统的档案资料主要是系统管理员从管理模块中进行录入;该分系统主要使用者是系统管理员,其他三个权限是不能对本模块进行操作。
档案管理主要用于对用电用户相关的一系列档案资料进行录入与维护工作,为学校用电收费部门进行用电管理和用电收费提供基本的用户资料;其主要包括学生用户档案管理和管理员(系统管理员、抄表员和收费员)档案管理两个子模块: ⑴.学生用户档案管理 本模块主要用于实现对学生用电用户基本情况进行录入与维护工作。
它具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能;刚进入该系统模块时,这些功能按钮都被锁定;如果是系统管理员,点一下“激活”功能按钮,便可使用;如果登陆的身份不是系统管理员,则会出现“不能越权”的提示。
使用任一个功能按钮后,在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。
它主要负责为用电收费系统的其它所有模块提供基本的和必要的用户资料,是整个用电收费系统的基础。
用户的资料主要包括学生学号、姓名、性别、班级、年级、分院名称、寝室号码、寝室电话、是否寝室长等。
⑵.管理员档案管理 本模块主要用于实现对管理员基本情况进行录入与维护工作。
它具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能;刚进入该系统模块时,这些功能按钮都被锁定;如果是系统管理员,点一下“激活”功能按钮,便可使用;如果登陆的身份不是系统管理员,则会出现“不能越权”的提示。
使用任一个功能按钮后,在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。
系统中管理员包括系统管理员、抄表员和收费员。
他们是提供和维护本系统重要数据的基本工作人员。
管理员资料主要包括了编号、姓名、性别、年龄、职务、住址、联系电话、电子信箱等几个方面。
⑶.档案功能模块图 其模块图如右所示: 3. 通知管理 通知的发布是学校用电收费必不可少的程序之一,学校只有发布了通知,学生用户才可了解有关用电信息并按时交费。
通知管理主要用于对用电相关信息的通知资料进行录入与维护工作。
本分系统主要使用者也是系统管理员,其他三个权限是不能对本模块进行操作。
其主要包括缴费通知管理和停电通知管理两大模块,其该功能模块图如下所示: ⑴.缴费通知管理 本模块主要实现对学校用电收费何时缴费的通知内容进行录入和维护工作,通知内容随电费清单向在校学生每月公布一次。
它具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能;刚进入该系统模块时,这些功能按钮都被锁定;如果是系统管理员,点一下“激活”功能按钮,便可使用;如果登陆的身份不是系统管理员,则会出现“不能越权”的提示。
使用任一个功能按钮后,在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。
本模块中主要涉及到通知内容、发通知单位和发通知时间等三个方面。
并增加了“可选择单位”和“可选择插入时间”两个功能按钮,这样对通知进行添加或者修改时,操作员(这里主要是系统管理员)可以使用上这两个功能按钮,点一下按钮便会弹出相关信息提供参考选择。
⑵.停电通知管理 本模块主要实现有关学校停电通知内容进行录入和维护工作。
其停电原因有外部因素和内部因素,外部因素是学校意外断电或是接电力公司通知而停电;内部因素主要是对某学生用户对缴费逾期一个月(发缴费通知后 30 天内未交超支电费)而做出对其进行个别寝室停电决定。
通知内容要及时甚至提前向在校学生公布。
本模块具有添加、删除、保存、修改、刷新、以及浏览数据等功能;刚进入该系统模块时,这些功能按钮都被锁定;如果是系统管理员,点一下“激活”功能按钮,便可使用;如果登陆的身份不是系统管理员,则会出现“不能越权”的提示。
使用任一个功能按钮后,在本模块的窗口正下方将出现提示性的文字。
本模块涉及到停电日期、停电范围、停电原因以及具体停电时间等。
在输入具体停电时间时,操作员(这里主要是系统管理员)只需要输入起停时间和来电时间,总停时间电脑会自动计算,但需使用本模块中的“自动计算并写入总停时间”功能按钮。
4. 抄表系统 抄表系统是学校用电收费管理系统中的重要分系统之一,它主要包括当月电表电量基本参数的设置、每个学生寝室的电表当月数据录入、电量电费计算等三大模块。
该分系统主要授权给抄表员和系统管理员,学生用户和收费员不能对其进行操作。
如果操作员是抄表员和系统管理员则点击“授权”按钮功能,便可操作;其他操作员点击“授权”按钮功能,便出现“越权”提示的信息。
本系统操作很简单,添加当月电表信息时,只需要设置好当月相关的基本系统参数,接着输入寝室号码和电表读数,再使用自动计算电量电费功能按钮就行。
当设置完系统参数后,需要进行下一步时,只需按 Enter 回车键便可一步到位。
⑴.系统参数设置 系统参数设置主要是在抄表员或系统管理员在添加当月电表数据时进行设置。
它主要包括抄电日期、抄表人员、电费单价、核定电量、收费日期、补交单价等基本系统参数。
当需要添加当月电表数据时,必须要设置系统参数;设置完毕后,便可对每个寝室的当月用电数据进行输入。
进入抄表系统后,第一次添加数据时,需要设置系统参数外,接着添加数据,无需再次设置,只需使用“自动读入系统参数”按钮功能,便可完成。
设置参数时,可对抄电日期、抄表人员、电费单价、核定电量、收费日期、补交单价等进行选择性输入。
其中收费日期必须得大于抄电日期,否则会出现错误提示信息,要求需要你重新输入日期。
使用“参数设置完毕”按钮后,电脑便暂时保存好刚刚所设置的信息,以便接着添加资料时可自动读入数据。
⑵.数据录入 当设置完系统参数后,便可对每个寝室当月电表读数进行输入。
这里只包括寝室号码、本月读数、上月读数三项信息。
其操作过程十分简单方便,输入每个信息后,只需按回车键便可进行自动电量电费计算。
⑶.电量电费计算 对各个学生寝室当月的实际用电量、剩余电量、超支电量、应缴费金额等进行电脑自动统计。
为了保证数据的准确性还进行了电量核对,当实际用电量小于零时,电费计算系统将给出提示信息,整个过程操作简单,所有的复杂性都已经封装在程序的内部。
⑷.抄表系统数据流图 5. 查询系统 本模块对所有操作员开放,它主要包括了学生用户档案查询、管理员档案查询、电表档案查询、用户电费查询等四个模块: ⑴.学生用户档案查询 本模块提供了两种基本查询方式来查询学生用户档案信息的功能。
方式一是条件选择性查询,
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