即已经提供了选择条件,操作员只需选择其中一个便可。
它包括按用户性别查询、按所在年级查询、按寝室长查询等三个条件。
性别查询有男女可供选择;年级查询有大一、大二、大三、大四可供选择;寝室长查询有是否可供选择。
方式二是输入式查询,即查询条件的范围给定,但查询条件具体的数据需要操作员自行输入。
它包括了按学生学号、按姓名查询、按寝室号码查询等三个条件范围。
操作方法比方式一稍微麻烦些,但也比较简单,先选择一个查询范围,再输入具体数据,接着按回车键或“开始查询”功能按钮便可。
⑵.管理员档案查询 本模块提供了按照管理员的职务、编号、姓名等条件查询管理员(系统管理员、抄表员、收费员)档案信息的功能。
其操作方法和学生用户档案查询类似。
⑶.电表档案查询 电表档案信息主要包括用电时间年月、寝室号码、抄电日期、抄表人员、本月读数、上月读数、实用电量、超支电量、核定电量、剩余电量、电费单价、电费金额等。
本模块提供了按照用电年、月、寝室号码的单一查询以及用电年、月和寝室号码三者组合而成的综合查询电表档案信息的功能。
单一查询,只需要在用电年、月、寝室号码三个查询范围中选择一个便可查询;综合查询,需要三者全部输入才能够查询出正确结果,是范围比较小的特定查询。
⑷.用户电费查询 用户电费信息主要包括用电时间年月、寝室号码、超支电量、电费单价、电费金额、应收日期、实收日期、缴费状态、逾期天数、补交单价、补交金额、实交金额、收费人员、用户签名等。
本模块也提供了按照用电年、月、寝室号码的单一查询以及用电年、月和寝室号码三者组合而成的综合查询用户电费信息的功能。
⑸.查询系统功能模块图 6. 报表系统 本模块对所有操作员开放,它主要包括了电费公布表、实际收费明细统计表、欠费统计表等三个模块: ⑴.电费公布表 既平时所说的电费清单,是公布出来给学生用户看的当月电费表。
其基本属性包括有寝室号码、上月电表数码、本月电表数码、实际用电、核定电量、剩余电量、超支电量、电量单价、缴费金额等。
本模块提供了统计本校某年某月各寝室电量电费情况报表的功能,并可以进行报表打印。
⑵.实际收费明细统计表 本模块提供统计了本校某年某月各寝室缴费后的反馈情况报表功能。
其基本属性包括有缴费状态、用电年份、用电月份、寝室号码、应收时间、实收时间、逾期天数、补交金额、实交金额、用户签名、收费人等。
⑶.汇总欠费统计表 本模块提供统计了各寝室未按时缴费情况进行汇总后的报表功能。
其基本属性包括用电时间、寝室号码、本月读数、上月读数、实际用电、核定电量、剩余电量、超支电量、电费单价、超支金额、指定缴费的日期。
并对寝室欠费总次数、欠费超支总电量、欠费超支总金额进行合计,可打印输出。
⑷.报表系统功能模块图 7. 交费系统 本系统只对收费员和系统管理员开放,学生用户和抄表员无权操作。
交费系统主要用于收取用电用户的电费及其欠款和滞纳金;主要包括收费库和收取电费两个子模块。
⑴.收费库 本模块主要是在进行电表的电费计算之后,产生某月的某个用户或所有用户的收费记录,为收取电费模块提供收费的数据。
⑵.收取电费 本模块主要用于收取用电用户当月的电费、以往的欠款、当月及以往的滞纳金,并将收费情况进行登记,同时为用户打印收费发票。
收费员或系统管理员进入本模块经过授权验证后,便可操作本系统模块。
需要缴费时,只需要点“开始缴费”功能按钮,便跳出一个“请输入寝室号码”的对话框;输入用户所在的寝室号码(四位数字)再按回车或者按“确定”按钮。
这样就可以从数据库中调出该寝室相关用电缴费信息。
电脑自动计算实际缴费金额功能,可自动计算逾期天数、补交金额、总交金额。
如果实收日期大于应收日期,则提示“该用户已经逾期,需要缴纳逾期费”,计算并输入逾期天数、补交金额、总交金额;如果该用户本月的超支电费不需要缴纳的,那么提示“该寝室本月不用交费”,并把交费状态修改为“不用交费”,逾期天数、补交金额、总交金额都输入为 0;如果该实收日期小于应收日期,则提示“该用户没有逾期缴费,不需交纳逾期费!” 用户缴费后,必须得进行收费登记,并为用户打印收费发票。
本模块中提供的登记操作也比较简单,在实收日期、缴费状态两个属性里选择输入相关数据,便可点击“计算实际缴费金额”功能按钮进行电脑自动计算出逾期天数、补交金额、总交金额等。
最后不要忘了选择输入收费人员的姓名和给用户签名并打印等手续。
为了给收费人员及其用户在缴费时便于校对数据,在本模块中提供了缴费的相关信息。
其属性包括用电年月、抄电日期、应收日期、超支电量、电费金额、电费单价、补交单价等。
⑶.交费系统功能模块图 8. 维护系统 维护系统主要包括权限管理、数据维护二大子模块。
⑴.权限管理 本模块中有两部分组成,一部分是操作员的修改密码专区,另一部分是系统管理员权限设置专区。
操作员的修改密码专区,是所有操作员对进入学校用电收费管理系统时的登陆密码进行设置,只能修改自己的登陆密码。
系统管理员权限设置专区,包括操作员权限维护及权限管理,各种不同权限类别的操作员拥有不同的权限,不能越权操作;有增加、修改或删除操作员的登陆用户名的功能。
本专区只有系统管理员才有操作权限,其他操作员不能操作。
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