根据对我国众多制造业企业的库存管理情况所作的调查和参考有关资料,发现目前制造业企业在库存管理方面普遍存在着如下问题: 1. 不能及时获得库存信息。
在企业运作过程中,有时必须获知各种零部件当前的库存量,但由于零部件种类多、数量大,需要进行仔细地核算,这不仅费时,而且易出错,从而影响企业快速有效地运转。
2. 库存信息不够准确。
仓库管理员根据各种送货单、退货单、收料单、发料单、领料单和退料单进行物料的入库、出库搬运后,要随时修改库存信息和借、欠料信息以便反映库存状况。
工作中的主要问题是,由于零部件种类多、数量大,使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。
因而需要通过盘点来纠正差错,这既耽误时间,工作量又大。
3. 无法及时了解发料和生产用料情况。
在工令单下达后,由于零部件与生产线的关系复杂,根据送料员的个人经验给各配料点送料时,常缺少发料、用料记录和相关信息,经常出现生产线缺料才知道需要送料的情况,导致生产和用料发生混乱,无法了解发料和生产用料的实际情况。
市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求制造业企业必须改变库存管理现状。
1.2.2 企业库存管理系统的特点 因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求,所以企业库存管理系统要具有以下的特点: 1. 科学的库存管理流程 存货的种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。
一般而言,存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。
通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
2. 科学的组织结构 科学的组织结构确保了业务流程的高效执行,明确了工厂、存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。
3. 进行物料代码化管理 物料种类繁多,在库存管理过程中极易发生混乱的问题。
IT 技术与层次编码技术的结合为物料的高效管理提供了可能。
这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理,编码的组成部分包括存货的型号、规格、尺寸等内容。
它具有易读和易记的特点,使得管理者只需知道货物的编码,就可以了解该物料的所有信息,以便在每日的烦杂管理中,保持规范、有序的状态。
1.2.3 企业库存管理应用解决方案 一般的操作步骤为: 1. 企业采购部采购商品后,填制采购入库单,并将商品发送给仓库,办理入库。
2. 仓库收到采购部门的商品后,办理入库业务,并对入库后的采购入库单进行审核,然后将已审核的采购入库单反传给企业采购部门,以便企业采购部门了解商品的在途情况。
3. 企业销售商品后, 开据销售出库单,操作员或业务员拿着销售出库单到仓库中提货或仓库根据销售出库单发货。
1.3 可行性研究 开据发料单月底清帐及各种库存清册均用手工操作,用计算器或用算盘,工作效率低。
在进行库平时,由于要把各级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照,效率低而且管理起来也很费劲。
因此,建立一套库存管理信息开发系统势在必行。
因而,无论是从经济上还是从技术上看,开发物资管理信息系统都是可行的。
管理信息的开发是一项复杂的应用软件工程,并按照软件工程理论、方法和规范去组织与实施。
从实际需要出发,在保证数据准确、安全、提高信息处理速度和质量的前提下,确定“简捷高效、灵活方便、规范实用、开放共享”为管理信息系统的总体设计思想。
实践过程中,使系统各子功能处理的数据既独立又相互关联,构成一个完整而又共享的数据体系,力求所开发出的系统达到实用可靠、高效先进的目的。
1.3.1 开发工具的选择 1. Visual Basic 6.0 Visual Basic 提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。
故而,实现本系统 VB 是一个相对较好的选择。
2. Access Access 是关系数据库开发的工具,数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。
Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。
数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格,可以使数据库一目了然。
另外,Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。
Access 也提供了数据存储库,可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器,与其他网络用户共享数据库。
Access 是一种关系数据库工具,关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。
如上所述,Access 作为关系数据库开发具备了许多优点,可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
3. Excel Excel 不仅制表和绘图功能很强,而且它内装数学、财务、统计、工程等 10类 300 多种函数,并可利用数据清单和数据透视表管理数据,还有模拟运算表、方案管理器、单变量求解、规划求解和数据分析等多种分析方法和分析工具,能进行各种复杂的计算和分析。
1.4 功能设计 1. 库存管理各种单据信息的输入(包括出库、订单、到货、入库信息的输入等)。
2. 库存管理各种信息的查询、修改和维护。
3. 在库存管理中加入库存警戒上限和库存警戒下限字段,对 仓 库 中 的货品实现监控和报警。
4. 在订单管理中对订购的货品总量和实际到货量的监控 5. 系统管理员对各个用户的管理,包括添加用户、删除用户、密码修改等。
1.5 系统整体功能框图 图 1-1 库存管理主要是对库存货物的入库、出库、查询统计等进行控制和管理,以便及时了解库存情况,达到降低库存量、提高取货备货效率。
第2章 系统设计2.1 开发设计思想 库存管理系统主要是对企业库存中货品的出入进行管理。
当企业需要进货时首先向供货单位发出订单,供货单位经检查确认后向企业发货。
货到后进行验收,需要填写到货单。
凭借到货单进行入库,填写入库单,并进行入库登记。
其他单位需要从本企业购入货品时,首先提出申请,由专门人员填写出库单,仓库管理员根据出库单核对后进行货品的出库。
根据需要按时间的不同统计汇总利润,并产生相应的报表以利查询。
库存管理的特点是信息处理量比较大。
所管理的货品种类繁多,而且由于各种单据发生量大,关联信息多,查询统计的方式各不相同等原因,因此在管理上实现起来有一定的难度。
在管理过程中经常会出现信息的重复传递、单据报表种类繁多,规格不统一等情况。
为了克服这些困难,满足计算机管理的需求,我采取了以下原则: 1. 统一各种原始单据的格式。
2. 删除不必要的管理冗余,实现管理的规范化,科学化。
3. 程序代码标准化统一化,确保软件的可维护性和实用性。
4. 界面尽量简化,做到实用方便,尽量满足企业中不同层次员工的需要。
2.2 界面设计2.2.1 主窗口 图 2-1 系统主窗口 在 WINDOW 环境下运行仓库库存管理系统后,所弹出的对话框中的菜单选项与上面总框图 1-1 相互对应。
主画面除做有菜单选项外还有基础资料设置、单据处理、统计查询、系统维护、报表输出、退出系统等等快捷按钮。
详见图 2-1。
2.2.2 基础资料设置菜单 基础资料设置菜单中的选项可选择部门设置,员工设置、物品类别设置、物品设置和供应商设置。
部门、员工设置(详见图 2-2),物品类别、物品(详见图 2-3),供应商设置(祥见图 2-4)。
图 2-2 部门、员工设置菜单 图 2-3 物品类别、物品设置菜单 图 2-4 供应商设置菜单2.2.3 单据处理设置菜单 单据处理设置菜单中的选项可选择入库单编辑、审核,出库单编辑、审核,库存调整单编辑、审
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