生不同的报表,因此工作量大,容易出错,急需系统的、规范的信息管理手段来解决。
四、系统的设计要具有人性化的特点。
1.界面友好、操作简便。
对于人事管理人员,由于平时接触计算机的机会较少,所以对计算机的操作比较生疏,所以说对于管理信息系统的可操作性一定要强,软件的交互性必须要好,可使使用者,即使在对计算机不很熟悉的情况下也可以很快的接受它,这就需要在对软件进行设计时考虑到用户界面的友好交互性,这一点很重要。
在系统的使用过程中,有很大一部分是对基本数据的录入,录入的信息的量也是很大的,所以要求软件的输入设计符合操作人员的思维习惯和操作习惯,在本软件的设计过程中将考虑录入部分完全使用键盘操作,这样将大大提高操作人员的效率。
由于录入操作非常的枯燥,所以在背景设计时需要考虑到添加清淡的让使用者心情放松的图案或颜色,这可以使操作者的烦躁心情得以环节,以减小在数据录入过程中误差和错误的出现概率。
2.功能强大、程序流畅。
在实际管理中,要随时进行各种资料的查询、统计,所以要求软件的功能设计要完成各种操作。
同时,在实际管理中是各部门的人员在不同的时间,不同的地点进行的承担着各自的职责进行着数据处理和信息交换。
上述的数据处理和交换均由计算机软件来执行,所以要求程序始终是流畅的。
3.一看就懂、拿来就用。
在界面上使用人们平时熟悉的自然语言,而把陌生的计算机语言隐藏起来,达到计算机程序与人的主观意识和思维天衣无缝的吻合,表现了天地人和。
使操作者一看就明白。
软件还必须简洁明了地提供操作向导和必要的提示,使人事工作者做到拿来就用。
该校希望通过建立人事档案管理系统,使管理工作规范化和程序化,促进整体管理水平的提高。
因此提出系统的设计目标: (1)支持实现规范化管理。
(2)支持组织高效完成劳动人事管理的日常业务,包括:新员工加入时人事档案的建立、老员工转出、辞职退休、基本情况变更等。
(3)支持单位进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如评优、评先、竞聘上岗等。
2.2 可行性分析 一、经济可行性 学校经常要教师进行各种数据的统计,以供分析使用。
由于早期人事工资管理完全采用纯人工方式完成工作,进行报表制作,且上传下递极不方便、快捷,所以耗用工时较多,且效率低下。
后来设计一些简单的应用表格,能通过计算机报表,但只是人工去登记、查找、计算大量数据后,人工输入计算机,制成表格,打印出表格上报,所以也会统计差错,输入过程差错,正确率无法保证,而且还会耗费大量的人力和物力;长年累月积攒起来的材料过多,不易保存,也容易丢失和损坏。
目前,市场上“学校管理信息系统”类的软件开发出产品的比较少,且价格高,单机版价格在万元以上,网络版价格要几万元。
一般的学校经费紧张根无法接受这样的价格。
而软件的规模太大,有些模块根本用不到,所以购进之后部分功能闲置也构成了浪费。
二、操作可行性 我校人事管理人员具有高学历、高水平、对外来的新事物接受能力快的特点,并且接受过教育系统的计算机等级培训,对 Windows 有基本的了解,所以,如果开发一套操作简单的人事工资管理信息系统,完全可以帮助他们从繁琐的重复性劳动中解脱出来,以提高的工作效率。
三、技术可行性 1.开发的软件可行性 从目前市场上比较流行的数据库开发、管理软件来看,对于比较简单的中小型数据库,Visual FoxPro 6.0 是在实际应用中较为成功的一种解决方案。
并为用户提供了Windows 所一贯坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善而强大的数据库操作功能,简洁明了的数据库,进而可对数据库实施操作、维护和权限识别功能。
结合实际情况,可以设计出符合实际需求、易于理解、易于操作、易于维护的数据库和操作系统。
对于,Visual FoxPro 6.0 而言,管理这种规模和复杂程度的数据库是游刃有余的。
同样对于 Visual FoxPro 6.0 来说,无论是查询、统计还是利用数学公式进行趋势预测,都能顺利完成。
因此,开发实施本系统,从软件角度看是可行的。
2.开发的硬件可行性 开发本系统所使用的软件对于计算机硬件有一定的要求