,特别是,Visual FoxPro6.0 对计算机的内存、主频、外频、外存(主要是硬盘的容量)都有比较高的要求,否则将影响到本系统的正常运行,甚至导致数据计算的失误等比较严重的错误,基本要求是:Microsoft Windows9X 或更高版本;80486 或更高的微处理器;MicrosoftWindows 支持的 VGA 或更高分辨率的显示器;应用程序要求 8MB RAM,VisualFoxPro 6.0 开发环境要求 16MB RAM。
对系统配置的要求比较低,Visual FoxPro 6.0对系统配置的要求较低。
因此,从市场上目前流行的硬件水平来看,一般学校已经具备了使用此类软件的基本硬件条件。
特别是以计算机为主要专业的中等职业技术学校已有现成的软、硬件条件。
本系统的开发也是可行的。
3.开发实施的可行性 此类软件属于一般类管理软件,开发难度不大,没有很高深的算法和令人难以理解的专业知识,只需要经常和管理人员进行沟通就可以掌握完成软件的要点。
开发周期短,一般尽需要一个月左右,产品出来后就可以推向市场,收回成本,获取利益。
四、可行性结论 系统的成功开发将进一步促进学校管理的现化化和科学化,培养了人才,也为学校全面的人事工资管理体系积累了经验,从长远来看,其经济和社会效益是肯定的,根据以上分析,我们认为本系统开发条件成熟,实施方案可行。
2.3 需求分析 一、系统需求 要求系统能够提供详细的教职工基础信息,包括自然条件信息、工资情况、来源、去向、岗位变动情况。
能够提供随时查阅在职、非在职人员信息,提供出职工花名册,同时为财务部提供人员变动单及月基本工资汇总情况等。
实现管理规范化、科学化,程序代码标准化,软件统一化,确保软件的可维护性和实用性。
能够连接各个关联的数据库,获取数据库中的信息,保证各个数据库表格有关项目。
实现职工资金的调配,对工资实现批量修改、备份、恢复、扣税功能等,实现人员调动、职工工资信息浏览、职工调动明细等统计功能,实现对银行账户的报盘等功能,并对系统进行实时维护,生成各种新的工资表格等。
针对这些要求,系统建立了在职人员基本信息库、在职人员工资变动记录库、非在职人员信息库、变动单库 4 个主要信息库,同时建立多个字典库。
系统根据增减人员、工资变动操作自动生成记录记载变动内容,以便用户查询其变动过程。
实现了对员工信息的查询、统计、增减、变动记录、打印相关报表等功能。
二、用户界面需求 编制管理系统提供用户集中控制用户界面,此界面应当具有 WINDOWS 风格,并尽可能地为用户的查询操作提供方便,用户通过此界面应当能够控制整个系统的运行。
三、报表需求 编制管理系统的各种情况,可以将教职工信息名册、教职工工资变动单、工资汇总台帐等详细情况以报表的形式打印出来,以便实时统计教职工基本信息及工资情况,明确报表,使领导掌握,便于决策,满足学校高效管理的需求。
四、维护需求 系统运行一段时间后,数据库中存放的数据会越来越多,系统因人事制度、财务制度进行变更,要求对职务工资、岗位津贴、职务补贴等实时更改。
为了不影响系统的运行效率,应当定期清除、整理数据库中的过时数据,更改系统中不合时宜的字段等,但系统应当将原始数据永久保留。
系统生成比较灵活性,系统的参数可以方便的更改,可以根据不同的人事制度和财务制度,对各种的报表格式进行修改,加入字段生成新表等。
五、权限需求 在日常的人事工资管理中,不是要所有人员都明确的知道职工基本信息,所以在设计时需要三级用户管理,即特权用户,一般用户、录入用户,进行对系统的操作,使普通用户不能对系统进行维护,数据录入人员只能对数据进行输入不能实现其他的计算、统计、修改数据的功能,使系统在安全、保密性等方面得到了很好的实现。
2.4 开发方法的选择 目前,管理信息开发方法主要有:结构化生命周期开发方法、原型法、面对对象的开发方法。
本系统的开发采用结构化生命周期的开发方法。
用这种方法开发一个系统将整个开发过程划分为 5 个阶段: 1、企划阶段 包括:业务特点分析、用户的需求分析、数据流分析、开发工具选择。
2、设计阶段 包括:数据库设计、数据容量预测、处理界面