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1 引言 基于对学校附近的碟片出租店如金童书屋等的实地观察发现这些店还处于人工处理阶段。
目前情况下顾客在租借碟片时等待时间长老板在查找顾客所需的碟片以及做记录时也花费较长的时间甚至有时出现找了半天才发现碟片已借出了的情况工作效率低下而且顾客在等待容易急躁造成客户流失还存在很多的不足迫切需要进行改善。
随着科学技术的不断发展计算机的应用已十分普遍。
碟片出租系统是个面向碟片出租者的管理信息系统。
利用计算机对碟片的出租进行信息化管理具有人工处理无法比拟的优点如查询方便快捷、记录简捷、可靠性高、存储量大、成本低等。
这些优点能够极大地提高租借工作的效率减少各个环节的工作时间不仅店主的工作量大大减少而且顾客也得到了快捷满意的服务。
2 系统的目标分析 2.1现行系统运行状况 目前的碟片出租商店都没有独立的管理信息系统还采用人工处理的方法。
本系统只是针对小规模经营的碟片出租店设计的 2.1.1碟片架的建立 首先将所有的碟片片名的首字母分项列出在后面加入一个代码唯一对应一部影片但由于好多影片尤其是外国音译后的影片的名称不止一个所以一部影片可对应多个代码。
如《合约情人》其编号H1020《公主日记1》其编号G3201《公主日记2》其编号G3202《风月俏佳人》其编号F0021其另外的译名是《漂亮女人》则其另一个编号P0021。
然后将所有的碟片按字母顺序排列再将同一字母的碟片按照后面的数字代码顺序排列以后按照“哪里取哪里还”的原则进行碟片的租借和归还。
碟片架上的碟片只是店里所有碟片一个大的范围和样本比方说同一部电影的碟片会存放多份架上的电视剧也许只放一个封面介绍所以需要另外设置存货柜存放这些碟片。
存放这些碟片的时候也按照上述方法进行。
为了方便客户的查询租借人要将写有对应编号的碟片的海报按照字母的顺序装订成目录。
客户可以自由查询。
这个处理过程是整个系统中最烦琐的环节也是处理量最大的一个环节。
最初建立时要花费很长的时间而且这个过程不会停止随着新片的增加要随时进行添加。
这个过程由人工来完成是很烦琐的。
2.1.2 碟片的租借过程 为了记录碟片的租借情况每个店里都有专门的记录簿有时会根据具体的需要准备多个纪录簿。
客户来租借碟片只要他说出碟片的名字租借人就会以首字母为目标到碟片架上的对应位置去查找。
这个过程很烦琐效率很低。
为了找一部影片要花较长的时间而且由于目前碟片租借店仍属于小规模一般只有12人负责。
当顾客比较多的时候烦琐的过程会浪费客户很多的时间可能造成客户资源的流失当然就会影响到经营状况。
在找到需要影片后租借人对碟片进行记录顾客只要缴纳押金就可租借。
碟片是否会回归完成依靠抵押金的保证对一些经常不按时交还碟片或不归还碟片的不良用户没有信用的记录不能很好地遏制碟片丢失情况的发生。
2.1.3碟片的归还 在顾客归还碟片的时候首先碟片出租者要对碟片进行初步的检查确认。
如果没有损失就收取租金归还当初缴纳的抵押紧最后将碟片放回原位置。
如有损失酌情处理从押金中扣除部分或全部资金。
这个过程比较简单但是查找租借记录却需要花费很长的时间消除记录的好似后还可能出现疏漏或者错误给出租方和租借放都造成很大的不便。
2.2 系统目标 本系统Visual FoxPro Microsoft ACCESS开发方法进行系统开发。
系统计划现实后计算机系统代替原有烦琐的碟片出租管理完成的功能如下 ① 出租碟片信息的纪录 ② 客户信息的添加或删除 ③ 碟片信息的添加或删除 ④ 归还碟片信息的纪录和处理 系统实现后新增加的功能如下 ① 登录系统 ② 客户信息统计 ③ 出租碟片信息统计 ④ 客户、碟片信息查询 ⑤ 客户有需求的空缺碟片的纪录 ⑥ 租金的处理 3系统开发的可行性 ①技术可行性所需要的技术Microsoft ACCESS、Visual FoxPro6.0这些技术简单易掌握。
②时间可行性所需要的时间为三个星期 ③设备条件可行性需要一台计算机安装相应的软件Microsoft ACCESS、Visual FoxPro6.0 ④人员可行性只需要