【计算机论文全套栏目提醒】:以下是网学会员为您推荐的计算机论文全套-电子档案原始性、完整性、真实性的保障体系_通讯论文 - 网络与通信,希望本篇文章对您学习有所帮助。
电子档案原始性、完整性、真实性的保障体系 【 作 者】吕筱芬 【作者简介】吕筱芬 杭州市曙光路6号浙江省档案局 310007 浙江省档案局 【摘 要 题】档案管理 【 正 文】 档案的基本属性是原始记录性正由于档案的这一特性使档案成为历史的真凭实据并且有了法律效力为此对归档的文件是否为原件的鉴定是传统档案管理中一项重要的基本工作。
通常的原件鉴定方法一般包括对文件的载体是否为产生该文件所属时代产物的鉴定文件的信息形态即包括印章、签字笔迹等真实性的鉴定及对文件信息内容的原始性、真实性的鉴定。
然而在电子档案管理中由于电子文件的数字化信息属性信息与载体的相分离特性等都决定了归档电子文件的原始记录性鉴定已无法再延用传统的原件鉴定法而唯一能确定电子文件原始记录性的依据只是该电子文件信息内容的原始性、真实性与完整性同样也是确定该电子文件是否具有法律效力的唯一依据。
对虚拟、飘渺的电子文件信息内容进行原始性、真实性、完整性的确认与维护将是保障电子档案法律效力的关键也是我们进行电子档案管理的核心所在。
在2001年元月通过国家档案局科技成果鉴定的《电子文件归档与电子档案管理》课题中我们采用了建立电子档案原始性、真实性、完整性保障体系下面简称保障体系的方案尝试对电子档案管理的核心问题给出一个科学、合理、切实可行的解决方案。
本文将对该保障体系的基本结构、工作原理、处理技术及相关的标准化问题等进行论述。
一、保障体系的设计原则 档案是文件材料有条件地转化而来的以实体形式存在的传统文件在转化为档案时实体存放地点将发生变化同一实体在转化为档案的过程中有一个明显的分界线及交接点。
然而对于产生、运行及存储于计算机内的电子文件它们在向电子档案转化时不存在所谓实体存放地点的改变不存在文件、档案转化的分界线及交接点。
我们设计保障体系时的基本原则是以确保电子文件、电子档案的原始性、真实性、完整性为保障体系的核心规范与标准是保障体系的基础先进可靠的计算机网络技术完善严格的管理制度是保障体系的关键符合并满足我国文件、档案运行的客观规律是保障体系的前提。
二、保障体系的基本结构与工作原理 我们所设计的保障体系基本符合并满足我国文件、档案运行分为办公自动化系统、档案室文件归档管理及国家档案馆档案综合管理三个工作阶段的实际状况它是在一个统一标准、统一规范、统一技术、统一要求下构成的一个纵向分层横向分块的三层塔型结构即按层次结构的概念将保障体系自底向上分为电子文件运行层即各单位的办公自动化系统电子文件归档管理层即档案室档案管理系统电子档案保管利用层即档案馆档案管理系统。
层与层之间由档案管理的相关标准、制度、规范的数据结构、统一的信息处理技术等形成一张自上而下的信息控制网及由统一的数据交换标准形成的自下而上的信息通道相连。
每一层可以独立运行自成系统但必须受信息控制网的约束及满足信息通道的要求。
保障体系的结构如图所示图见第30页右下 附图 一电子文件运行层 电子文件运行层是保障体系的基础。
我们从保证电子文件的原始性、真实性、完整性为目标研究建立了以电子文件运行期生命周期表为核心的电子文件运行模式。
其基本原理是在电子文件产生或接收的那一刻起就有一张生命周期表和它终身相伴真实、完整地记载它在生命期内的全部活动情况并保存它的成长变化过程直到该文件完成终结审查归档为止。
在生命周期表运行制的工作过程中系统要采用签署技术、加密技术、身份验证、防写措施等来保证周期表内所记信息和电子文件成长过程的准确性、原始性。
所有这些都将作为该电子文件归档时检验其原始性、真实性、完整性的唯一依据和凭证。
其工作原理示意图如下所示 附图 在上述电子文件运行系统中所产生的电子文件其结构如下 在上述电子文件运行系统中所产生的电子文件其结构如下 附图 二电子文件归档管理层 电子文件归档管理层是保障体