算机防电磁辐射和抗电磁干扰的能力,并有防静电措施和自己的空调系统,还要确保电源畅通,确保会计数据存储介质的保存和运送安全。
(2)合理选择网络设备。
选择网络设备时主要从信息传输量、通信线路占用时间、线路租用费用、设备购置费用、已有设备的接口情况以及公用通信线路保密情况等方面进行综合考虑。
此外,它还能在使用拨号线路时只占用较小的线路时间,降低通信费用,改进整体性能从而提高工作效率。
(3)建立健全有效的内部控制系统。
可以有效防止计算机会计信息失真。
计算机会计信息系统的内部控制包括:一般控制主要是有关电子数据处理的政策和制度,主要有组织控制、系统开发与维护控制、硬件与系统软件控制以及系统安全控制等。
应用控制是针对某个特定的会计应用系统,主要有输入、处理和输出控制。
这里的关键是确保所建立的内部控制系统是有效的并且能够得到一贯的严格执行。
(4)加强对计算机网络会计系统的审计。
审计的目的之一就是查错防弊,审计人员可采取措施积极开展计算机网络会计系统的事前、事后审计和对被审系统的内部控制进行定期审计。
(5)提高有关工作人员的素质。
计算机会计信息失真的主要原因是“人”的问题,因此要加强人事管理,严格挑选计算机会计系统的操作人员和管理人员,严明职责、互相制约,使计算机会计系统的工作人员只能在授权的范围内工作。
同时要提高有关工作人员的思想素质、职业道德和业务素质。
2. 会计数据风险的防范措施 (1)数据加密。
数据加密是最基本的防范技术。
加密使会计数据具有秘密性,同时加密也能保证会计数据的完备性,因为会计数据经过加密后未授权者无法识别,从而使得其获得的会计数据失去价值,篡改和伪造难以实现。
(2)数据处理功能保护。
设立专门的防范措施,保证数据处理过程中的完整和保密,并防止计算机病毒等舞弊程序。
对重要的会计账目可采用读写保护或编码时间锁定,远程终端可采用密码通讯方式传递会计数据,一般用终端鉴别、用户鉴别和口令等保护数据不被侵害。
(3)程序控制。
程序本身必须有足够的安全保护来防御外来的攻击。
程序严格按照标准进行设计和研制,对操作系统设置一定的限制条件,以及在程序内部设置安全控制等措施。
(4)主体验证。
最常用的工具是口令。
安全的口令系统应具有:选用的字符集的范围大;口令有足够的长度;口令内容最好是无意义的字符;要经常更换。
目前,多使用动态口令(只使用一次的口令),并借助验证器来完成验证。
(5)跟踪监测。
对于任何被保护的会计数据的存取操作,计算机会计系统应详细记录和跟踪监测。
如进、退联机终端的时间、地点和用户身份,使用了哪些输入输出设备,存取、增删或更新了哪些文件等。
任何非法操作应立即被反映到系统的主控制台上,以使系统管理人员及时采取对策。
参考文献: 1 胡 玲 论网络会计信息系统的内部控制J 财务与会计导刊,2004(4) . 2 曲 云 网络会计对传统会计的冲击与挑战J 技术经济,2004(3) . 3 崔国玲 计算机会计信息系统的安全防范措施J 财会通讯,2004(3) . 4 刘雪晶 会计网络化的计算机舞弊与审查J 审计与经济研究,2003(1)。
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