法 1.即时方法在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后按下CtrlZ组合键即可取消该自动转换。
2.长期方法执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。
需要提醒用户注意的是使用此方法后当用户再输入网址或E-mail地址时Word就不会自动将其转换为超级链接了。
3.取消其它位置的超级链接如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本只需在按住Ctrl键的同时单击该超级链接然后按下CtrlShiftF9组合键即可。
--------------------------------- ★快速插入一对大括号 将光标置于需要插入大括号的地方然后按下CtrlF9组合键就可以快速在插入点插入一对大括号并且将输入光标置于大括号中。
--------------------------------- ★在Word 2002中选择多个文档区域 用户在Word 2002中可以像在Windows窗口中选择多个文件一样来选中多个文档区域这样可以大大提高工作效率。
具体方法与选择多个文件一样就是按住“Ctrl”然后使用鼠标进行选择即可。
--------------------------------- ★禁用智能标记 虽然智能标记大大方便了用户的操作不过可能也有些朋友不喜欢它们因为不时的弹出菜单太烦人了。
那就将它们取消了事方法很简单仍然打开对话框取消“使用智能标记标识文字”和“显示智能标记操作按钮”两个复选框就行了如果你仍想使用某个智能标记那就在“识别器”清单中个别设置就行了。
--------------------------------- ★WORD字体随身携带 在日常办公中常常要在另一台电脑上打印本机Word文档如果采用的是Windows系统默认的字体在另一台电脑上打印当然不会有什么问题可是如果本机采用的是另外安装的字体而另一台电脑上又未安装该字体那么打印时就会变成宋体了。
要想即不在另一台电脑上安装该字体又要正确打印出该文档我们可以这样做执行 “工具→选项”命令打开“选项”对话框点击“保存”标签选中“嵌入TrueType字体”这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起当在另一台电脑上打开此文档时仍可用这些字体来查看和打印文档。
注意①如果想实现此目的必须对该文档使用一种新的样式②你想嵌入的字体只能是True Type字体③这样的文档容量比较大为了减小文档的体积可同时选中“只嵌入所用字符”选项④在另一台电脑上打开该文档时不能对嵌入的字体文本进行修改否则会使嵌入的字体丢失。
★为WORD文本加注解 如果你想为WORD的某个文本如一个新名词、一个英文缩写等加以注释而又不想让注释出现的文档中下面三种方法中的任意一种可以帮你实现 ①先选中需要注释的文本用“插入→批注”命令打开“批注”窗口在其中输入注释文字后关闭该窗口则该文本被加上黄色底纹不会打印出来当鼠标移至该文本时注释文字则显示在该文本的上方 ②将光标移至需要加注释的文本后面用“插入→脚注或尾注”命令打开“脚注或尾注”对话框适当设置后确定则光标移至该页文本的左下方输入注释文本则在上述文本后面出现一个数字序号光标移至该序号处注释文本即显示出来不过该注释文本会显示在文档下方并能打印出来 ③如果注释文本比较长我们可以先将注释文本图片也可以存放在一个独立的文件中非WORD格式也行然后建立一个链接选中要加注释的文本用“插入→超级链接”命令打开“插入超级链接”对话框在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称也可以用“浏览”按钮查找到按“确定”按钮则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式并不影响文档的打印点击该文本在WORD XP中需要按住Ctrl键则可直接打开注释文本所在的文件。
--------------------------------- ★快速输入特定的短语 我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时像专业术语、单位名称等这些特定的短语在一篇文章中可能要反复输入如果每次都是一个字词一个字词地去输入不仅麻烦、速度慢而且容易出错同时也很难每次输入文本的一致性。
我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能实现了特定短语的一次性输入达到快速、准确、一致之目的。
①启动WORD2000打开“剪贴板”工具栏。
②选将特定的短语如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等输入到文档中然后一个一个的选中用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。
③在需要某一短语的位置单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。
④如果短语太多记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系当你将鼠标指向某条短语时在左下方即可显示出该短语点击你需要的短语即可在WORD XP中“剪贴板”上直接会显示出短语的内容。
--------------------------------- ★特殊符号的输入 在WORD2000/XP中可以有多种方法输入一些特殊符号我们以“※”为例看看如何输入特殊符号 ①软键盘法。
右击中文输入法的“软键盘”一般输入法均带有“软键盘”选“特殊符号”选项直接点击符号“※”所在的字母键即可 ②自动更正法。
用“工具→自动更正”命令打开“自动更正”对话框在“替换”框中输入“mh”在“替换为”框中输入“※”先后按“添加”和“确定”按钮。
以后你在文档中输入“mh”及后面的文字时系统会自动将其更正为“※”如果你确实需要输入字母“mh”不会这么巧吧你可以先输入“mha”及后面的文字再将“a”删除即可 ③自造词法。
右击中文输入法以“五笔字型”为例状态条选“手工造词”选项打开“手工造词”对话框在“词语”框中输入“※”在“外码”框中输入“mh”先后按“添加”和“关闭”按钮以可你在该输入法中输入“mh”时即可输入“※” ④用“插入→符号”命令打开“符号”对话框在“广义标点”子集中会找到“※”双击它即可输入。
--------------------------------- ★使用通配符进行模糊替换 如果想把整篇文档中引号“”内的文本全部设置成黑体可以采用通配符替换的方法实现 ①用“编辑→替换”命令打开“查找与替换”对话框并点击下面的“高级”按钮再选中“使用通配符”选项 ②在“查找内容”框中填入“”后号代表任意字符号代表1个字符点击“替换为”框再按下端的“格式”按钮并选“字体”选项在弹出的“查找字体”对话框将字体设置为黑体后确定 ③按“全部替换”按钮即可将全文引号内的文本一次性设置为黑体了。
--------------------------------- ★Word文档与RTF文档的互换问题 Word允许用户输入和输出一种RTF特殊格式的文件只需选择“另存为”命令在“保存类型”中选择“RTF格式”即可。
RTF是Rich Text Format的缩写并将它作为该格式文件的扩展名。
RTF文件格式是由Microsoft创建的。
它是为在不同程序间传递数据而设计的。
其优点之一就是文件的格式信息不会丢失或破坏。
例如用户可以利用RTF格式将文档在Word与老版本的Word、PageMaker以及其它几种流行的软件包括Word for the Mac之间传送。
--------------------------------- ★如何将Word文档转换成为幻灯片 我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档同时又不想重新进行输入和制作这个时候就需要用到Word的文档转换功能。
其实Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。
方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。
例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时启动PowerPoint单击“
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