文件”菜单栏选择“打开”命令在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”然后选择已经编辑好的Word文档单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。
--------------------------------- ★使用Word字体隐藏功能制作模板 在Word的使用中有时候我们需要制作打印用的专用模板比如在下面的表格中我们可以看到粗体的部分是不需要打印的只要打印那些正常文字到已经为它们准备好的“联系表”空白样表内因为这些黑色文字是要经常变化的所以不能把它们都作为模板内容只能空下来不填但是每次输入要打印内容的时候会因为不知道哪个空白单元格应该填写哪个相应内容这样我们会觉得无所侍从经常要拿来样稿再一个一个的按照要求填写十分麻烦如何使这些文字只显示而不让它们打印出来呢为了制作这个模板我们可以使用隐藏文字的方法 高级管理人员联络表 编号 00102549 网址 http://www.tsinghua.edu.cn EMAIL: cougarlee263.net 网名 水木清华 隐藏文字的方法选中要隐藏的文字如“高级管理人员联络表”然后单击“格式→字体→效果”将隐藏”复选框打上钩然后单击“确定”按钮。
其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可或者使用格式刷来刷一下就可以了 隐藏文字后怎样设置能看得见它们呢方法如下单击“工具→选项→视图→非打印字符”选中“隐藏文字”复选框这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了 --------------------------------- ★在没有安装Word的计算机上查看文档 有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用如果时间来不及的话可以不安装Office采用以下方法。
在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了而且对作品的效果影响不大只是一些版式变化。
另外也可以用写字板来打开Word文件。
--------------------------------- ★换页时不再频繁敲回车键 在编辑文档时经常会遇到换页的情况大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面这实际上是一个非常不好的习惯因为当用户对前面的内容再作修改时会直接影响到版面所以用户应当使用下面的方法 当编辑到需要换页的位置时按住“Ctrl”键后再按下回车键插入一个分页符这样就完成了换页的工作。
--------------------------------- ★Word“分节”的妙用 在Word中“节”是文档的一部分可以在其中单独设置某些页面格式设置选项。
如果需要修改属性例如行编号、列数、页眉和页脚时可创建一个新的节并对这个新的节应用新的页面设置选项。
除非插入分节符否则Microsoft Word会将整个文档视为一个节。
分节符是为表示节结束而插入的标记。
分节符中保存有节的格式设置元素如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。
分节符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。
插入分节符的方法如下 1.单击文档中需要插入分节符的位置单击“插入”菜单栏中的“分隔符”命令出现一个名为“分隔符”的对话框。
2.在“分节符类型”下单击描述了所需新分节符开始位置的选项。
分节符类型共有4种“下一页”、“连续”、“奇数页”和“偶数页”。
下面的示例显示了可插入的分节符类型。
--------------------------------- ★为部分文档创建不同的页眉或页脚 创建页眉或页脚时Word自动在整篇文档中使用同样的页眉或页脚。
要为部分文档创建不同于其他部分的页眉或页脚需要对文档进行分节然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。
⑴ 如果尚未对文档进行分节需要在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符 ⑵ 单击要为其创建不同页眉或页脚的节 ⑶ 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
出现“页眉和页脚”工具窗口 ⑷ 单击“页眉和页脚”工具栏上的“同前”按钮 ⑸ 修改已有的页眉或页脚或为该节创建新的页眉或页脚。
Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。
⑹ 要为下一节创建不同的页眉或页脚重复步骤1到步骤5。
--------------------------------- ★Word文档转换为HTML文档后的变化 当我们将Word文档存为Web页面时Word会关闭文档然后用超文本标记语言HTML格式保存但是因为HTML不支持某些Word功能转换时Word会更改或取消内容因此应先用Word格式保存文档。
特别是当文档还要当作Word文档使用时。
下面将Word文档转换成HTML时发生的变化列出如下 字号字号会映射成最接近的有效HTML字号范围从1号到7号这些字号并不是磅值但浏览器用它们作为字.
上一篇:
SH整合AJAX验证用户名存在和验证码的完整实
下一篇:
如何在现代企业发展和推行绿色供应链