入(特别是汉字),而应让用户用鼠标轻松选择。
例如,
人事管理系统中的“文化程度”是相对
固定的数据,其值
一般取“小学”、 “初中”“
高中” 、 、“大专”、 、 、“大本”“硕研”“博研”等。
录入这类数据之前,MIS
软件应在相应位置弹出一个
列表框,待用户以鼠标点击,而不应让用户每次都输入这些汉字。
另外,开发者应编写一个错误实时记录程序,自动记录何日、何时、何
程序出了何种
错误。
总之,所开发的 MIS 在使用过程中,应使用户的数据输入量降至最低限度,同时也要减少
用户的干预量。
实践证明,用户干预愈少,MIS 系统的满意程度愈高。
6. 输入画面尽可能接近实际 如果某个电算会计软件的凭证录入画面是
表格式的,一屏可录入多条
记录,而且与实际凭证一模一样,甚至连颜色都无异,用户在终端上录入凭证,仿佛用笔在纸上填写凭证,以增加人机亲和力。
7.
具有较强的容错功能 误操作、按键连击等均有可能导致数据误录。
巧妙地进行程序设计,可以避免此类因素造成的错误。
例如,录入
学生成绩时,
我们可以对其范围进行限定,使用户无法输入 0~100 以外的数据;录
入学生年龄时,不妨根据实际情况将
范围限制在 15~20 之间。
1.3 管理信息系统的开发 管理信息系统开发方法主要有:结构化生命周期开发方法、原型法、面向对象的开发方法等。
1. 结构化生命周期开发方法 目前较为
流行的 MIS 开发方法是结构化生命周期开发方法,其
基本思想是:用系统的
思想和系统工程的方法,按用户至上
的原则,结构化、
模块化地自上而下对生命周期进行分析
与设计。
用结构化
生命周期开发方法开发一个系统,将整个开发过程划分为 5 个依次连接的阶段: 系统规划阶段:主要任务是明确系统开发的请求,并进行
初步的调查,通过
可行性研究确定下一阶段的实施。
系统
规划方法有
战略目标集转化法(SST,Strategy
Set Transformation)、关键成功
因素法(
CSF,Critical Success Factors)和企业规划法(
BSP,Business System Planning)。
系统分析阶段:主要任务是对组织结构与功能进行分析,理清企业业务流程和数据流程的处理,并且将企业业务流程与数据流程抽象化,通过对功能数据的分析,提出新系统的逻辑方案。
系统设计阶段:主要
任务是确定系统的总体设计
方案、划
分子系统功能、确定
共享数据的组织,然后进行
详细设计,如处理模块的设计、数据库系统的设计、输入输出界面的设计和编码的设计等。
系统实施阶段:主要任务是讨论
确定设计方案、对系统模块进行调试、进行系统运行所需数据的准备、对
相关人员进行培训等。
系统运行阶段:主要任务是进行系统的日常
运行管理,评价系统的运行效率,对运行费用和效果进行
监理审计,如出现问题则对系统进行修改、调整。
这五个阶段共同构成了系统开发的生命周期。
结构化生命周期开发方法严格区分了开发阶段,
非常重视
文档工作,对于开发过程中出现的问题可以得到及时的纠正,避免了
出现混乱
状态。
但是,该方法不可避免地出现开发周期过长、系统预算超支的情况,而且在开发过程中用户的需求一旦发生变化,系统将很难作出
调整。
2. 原型法 原型法在系统开发
过程中也得到不少应用。
原型法的基本思想是系统开发人员凭借
自己对用户需求的
理解,通过强有力的软件环境支持,构造出一个实在的系统原型,然后与用户协商,反复修改原型直至用户满意。
原型法的应用使人们对需求有了渐进的
认识,从而使系统开发更有针对性。
另外,原型法的应用充分利用了
最新的软件工具,使系统开发效率大为提高。
3.
面向对象系统开发方法 面向
对象(OO,Object Oriented)的系统开发方法,是近年来受到关注的
一种系统开发方法。
面向对象的
系统开发方法
的基本思想是将客观
世界抽象地看成是
若干相
互联系的对象,然后根据对象和方法的
特性研制出一套软
件工具,使之能够映射为计算机软
件系统结构模型和进程,从而实现信息系统的开发。
1.3.3 管理信息系统
的开发过程 管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统
分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等
步骤。
根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、