方法等因素的不同,各步骤的要求和内容也不同,用户需要根据实际情况
进行取舍和计划。
1. 系统开发准备 系统开发准备工作主要包括提出系统开发要求、成立系统开发小组、制订系统开发计划等工作。
2. 系统调查 新系统的系统分析与系统设计工作都要建立在对现行系统调查的基础上,即必须调查现行
系统的运行情况、问题等,明确用户的需求,特别是
合作开发和委托开发方式。
调查的主要
内容有: (1)现行系统概况:该组织
的发展
历史、目前组织的规模、工作
状况、管理水平、与外界的主要
联系等。
调查该项内容的目的主要是为了划分系统界限、系统与外界的输入输出
接口等。
(2)组织机构:画出组织的组织结构图,弄清组织的行政关系、
人员编制、工作范围、地理位置等,
发现不合
理问题及新系统启动后可能对现有组织的
影响。
(3)业务流程:按照业务种类
的不同和处理时
间的先后
不同,深入了解现行系统的业务流程,画出现行系统业务流程图,并与业务人员反复
讨论,得到认可。
调查中要注意
定性与定量相
结合,
注意人、财、物、信息的流向、规格、频率、要求以及需要解决的问题等。
(4)报表、数据处理:了解各种统计报表、数据的格式、内容、处理
时间及上报时间、频率、
规律,
存在的问题,对新系统的要求、
希望等并收集各种
报表。
(5)问题:现行系统
中存在的主要
问题和薄弱环节,
可以按照严重程度分成不同的
等级。
新系统的建立应能
解决大部分问题,并
改善薄弱环节。
(6)新系统的功能和目标:了解各级领导和各类业务工作人员对新系统功能的要求,为进一步完善新系统的
目标做
准备。
(7)其他:如对新系统的各种约束条件,需要说明的其他问题等。
3.
系统分析 系统分析(又称逻辑设计)是管理信息系统开发的关键环节,要求在系统调查的基础上,对新系统的功能进行细致的分析,并建立一个新系统的逻辑模型。
新系统的逻辑
模型由系统数据
流程图、
概况表、数据字典、吃理
逻辑表达式及有关
说明组成。
最后要完成系统分析报告(也称为系统逻辑设计说明书)。
系统逻辑模型就像在根据需要建设一座学校前,按照学校教
育的层次(初等、中等、
高等)、
规模、
投资、
地理环境、技术水
平等条件的要求和
约束,先由
建筑设计院进行设计,保证学校建成
后的各种功能得以实现,之后才能进行
工程设计和施工一样。
在系统设计阶段要做认真、细致的分析、
研究工作,避免新系统在功能上存在先天不足或
缺陷。
因为新系统模型是
建立在对现行系统的分析及要求的基础上的,所以系统调查工作要进行得
深入、细致、全面。
用户可以对新系统的逻辑模型提出
意见,双方经过讨论、
修改,
最后达成共识,并完成系统分析报告(系统逻辑设计
说明书),经有关领导审批通过之后,转入系统设计(又称系统物理设计)阶段。
4. 系统设计 系统设计又称系统
物理设计。
系统设计要根据系统分析
报告中的系统逻辑模型
综合考虑各种约束,利用一切可用的技术手段和方法进行各种具体设计,确定新系统
的实施方案,解决“系统
怎么做”的问题。
结构
化系统设计是指利用一组标准的图表
工具和
准则,确定系统有
哪些模块,用
什么方法
连接,如何
构成良好的系统结构,并进行系统输入、输出、数据处理、数据
存储等环节的详细设计。
这一阶段的
重点是设计好系统的总体结构,选择最
经济合理的技术手段。
系统设计阶段
的文件是系统设计报告(又称系统物理设计说明书)。
管理信息系统的开发是一项系统工程,为了保证系统的质量,设计人员必须遵守
共同的设计
原则,尽可能地提高系统的各项
指标(系统可变性、
可靠性、工 。
作质量、工作效率、经济性等) 5. 系统
实施与转换 系统实施阶段的主要
工作包括:系统硬件的购置与安装、程序的编写(购买)与调试、系统操作人员
的培训、系统
有关数据的准备和录入、系统调试和
转换。
在系统实施阶段要成立系统实施工作量到小组,组织各专业小组组长和有关部门的领导共同编制新系统实施计划。
可以应用各种
项目管理的软件和方法进行管理,实行
项目经理负责制,保证系统实施工作的顺利进行和
成功。
硬件的购置和
安装包括计算机硬件、外设、
网络、
电源、机房、环境等有关设备的购买、验收