内部管理,提高运营效率。而我国大部分企业虽然经营实现了专业化,但是从信息机 制上还没有摆脱原有的销售模式,企业内部没有形成完善、有效的激励和约束的信息化 管理机制,企业发展的动力不足,影响了企业的持续、稳定、快速发展。 同时,我国企业经营形式正在向集团化、连锁化发展。在这一发展过程中旧有的企 业管理模式已不能适应新型的社会主义市场经济的要求。如何利用现代化信息技术使企 业拥有快速、 高效的市场反映能力和高度的效率, 已是经营企业特别关心的问题。 再者, 由于企业产品种类繁多、 销售模式繁多、 业务量大, 单凭手工记账很难适应工作的需要。 如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理机制,已成为企业生存发展的关键所在。
3.3.2 信息需求分析
通过对用户的调查分析, 已经了解了一般的企业公司手工工作的业务情况和用户对 系统的一些要求,接下来将对企业公司的业务情况进行系统分析,考虑到手工系统与计 算机管理系统的交互性、复杂性和
计算机本身的一些特点。在开发进销存管理系统时不 能简单的对手工系统进行模仿,而应根据物流和信息流的流向和顺序,全面考虑对业务 数据的组织, 分类和汇总的方法。 通过逐步确认各主要数据流的范围和数据处理的频度, 先对手工系统问题分析解决,然后构建出系统的业务流程图和系统结构图。
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3.3.3 功能需求分析
功能主要分为六大模块: (1)基础信息管理 该模块主要是对企业的客户信息、商品信息、供应商信息进行有效管理,并实现按 不同条件对这些数据进行查询的功能。 (2)库
存管理 该模块主要是对商品的入库及入库退货信息进行有效管理,对商品的价格进行调 整,同时可按不同条件
查询库存商品。 (3)商品销售 该模块主要是对商品的销售及销售退货信息进行有效管理。 (4)查询统计 该模块主要实现按不同条件查询商品的入库信息及销售信息,并可对某一时间段内某 种商品的销售情况按数量或金额进行升序或降序排行,同时可对某一年度的销售额进行图 表分析。 (5)往来管理 该模块主要实现对商品的入库结账、入库退货结账、销售结账、销售退货结账等信 息进行有效管理,同时可实现销售结账信息及入库结账信息的查询操作。 (6)系统设置 该模块主要实现对操作员及操作员密码进行有效管理。
3.3.4 性能需求分析
(1)系统界面友好美观,操作简单易行,查询灵活方便。 (2)业务管理信息化,可随时掌握企业的进销存情况。 (3)系统维护方便可靠,有较高的安全性,满足实用性、先进性的要求。 (4)提供快速、准确的处理进、销、调、存、退、盘点等多种业务模式,并支持 多种结算方式。 (5)商品的入库、入库退货、销售