点击工具栏“发送和接收”中 的“数据接收”,将出现如图三所示的窗口,在“接收时间”中选择当天日期,即可接收 当天总部所下发的文件,考虑到总部下发文件时间的灵活性,总部要求各分部仍然需确保 每天上网二次下载文件,以免遗漏总部文件。并要求当天在接收前一天的文件。例如:总 部20晚下发了一个通知,此时分部或办事处操作员不可能当天就把它接收下来,因此,第 二天分部或办事处操作员接收文件时,首先应选择接收日期为20日,即可把总部20晚下发 的文件接收下来,然后再选择21日(也就是今天的日期),把今天的文件也接收下来。这 样做便可以避免遗漏总部文件。
附件二 文件类服务器端 EditorServer软件的使用简介 本
软件是针对总部各部门接收各分部、办事处发送的文件而设计的,各部门对软件的 使用都具有相似性,下面将以市场部为例介绍具体使用方法: (1)号列表框 (2)号列表框 (3)号列表框 图一 1、制定传输标准: 打开应用程序会出现以上的画面,在左侧的下拉框中有六条项目分别是01—06文档资 料,各部门在使用前要对部门内所有要传输的文件进行归类,分别为它们定义不同的文档 资料,如市场部将“市场信息反馈表”定义为“01文档资料”,将“促销员工资表”定义 为“02文档资料”,等等。并将这些定义通知到到你部门所要收集信息的分部及办事处, 让这些办事处使用Skyedit
or客户端软件来进行数据发送(该软件使用方法详见Skyeditor 客户软件使用说明),也就是制定自己的传输规则。(注意:一个
文档资料只能设置一种 申请表或文件。如:市场部将每日各分部传回的《市场信息反馈表》定义为“01
文档资 料”,便可通知26个分部必须每日通过“01文档资料”来向市场部发送《市场信息反馈 表》。这样市场部便可以每日在“01文档资料”这个通道内接收26个分部的数据信息。) 下一步要为不同的文档资料设置数据集,所谓数据集,即是你部门在相应文档资料通道
所要接收的分部和办事处名称的集合。先选择“01文档资料”,然后点击“数据设置”按 钮,出现以下画面: 图二 第一次安装时,所有文档资料的数据集都是空的,在“基础数据设置”窗体中选择 “01文档资料”,再点击“外部数据”按钮,在目录“c:\newstar\netsky\dat\”下有相 应的数据集文件,包括bscid.dbf(办事处代码表)、fbid.dbf(分部代码表)、 zbid.dbf(总部代码表)。如打开fbid.dbf文件,右侧列表框中列出所有分部代码,点中 右侧列表框中任意一项,单击鼠标右键,会弹出菜单,点击“自动追加”,系统会自动将 所有分部代码添加到左侧的列表框中。如你想删除已添加的某一项目,只要在左侧列表框 中点中要删除的选项(此处支持多选功能),单击右键,会弹出“删除”的菜单,点击它 并确认即可。当然,也可以在编辑框中手工录入,每次录入完按回车即可。对其它文档资 料的数据集也采用相同的定义方法。设置完以后,关闭窗体即可。如市场部《市场信息反 馈表》,要求各分部上报,则应键入所有分部的名称,这样总部的系统才能识别接收这些 分部的反馈表。 2、总部各部门接收已定制标准的文件: 当以上一些完成并在办事处或分部按要求运作之后,便可以每日接收你所需要的内 容。例如在下拉框中选择“01文档资料”,再点击工具条中的“数据接收”按钮,点击 ‘确定’,即可接收数据。接收完毕后,(1)号
列表框中就会将全国各办发送到市场部 的“01文档资料”列出。单击其中一项,文件的内容就会在(3)号列表框中显示出来。 3、备份接收下来的文件: 当你看完所有的文件,若有必要将这些文件备份起来。请首先选择备份的日期,通常为 当天日期,然后选中(1)号列表框中的文件,单击