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山东大学教师单位公派出国留学程序 山东大学在职教职工按照校际交流协议选派、通过院系学术合作渠道选派或个人经本单位同意并取得外方资助出国合作研究、进修、攻读学位者为单位公派留学人员。
其申办程序如下 一申请人收到邀请信后携带以下材料到人事处师资办办理出国手续 1《山东大学因公出国、赴港澳申报表》人事处师资培养科代办出国任务批件 2邀请函原件、复印件及中文翻译件打印件各一式二份A4纸复印或打印 3. 身份证复印件两份A4纸复印 4《山东大学教师出国进修任务书》需学院审核签字盖章A4纸打印 5.签订《山东大学单位公派出国留学协议书》办理派出手续时到人事处师资培养科领取 6.持离校手续单到有关部门办理离校登记。
邀请信必须是前往国家的邀请人用官方语言从本土发出三个月内有效双方在业务上应有直接的联系无关单位或通过旅游渠道的邀请无效。
二交纳手续费、出国保证金、签署协议书 人事处师资办出具证明由申请人到校财务处交纳公派手续费150元、出国保证金4万元/年。
办理离校手续。
三申请因私普通护照 持下列材料到济南市公安局出入境管理处经三路145号中山公园对门电话85123156或市公安局历城分局出入境管理处山大北路57号电话85086055申请办理因私普通护照 1身份证及复印件 2户口簿或户口卡原件及复印件 3小二寸正面免冠白底彩色照片3张也可在公安局现场照 4人民币200元。
四申办出国签证 持下列材料到教育部留学服务中心北京海淀区学院路15号北京语言文化大学办公楼三层电话010-8230100482303900或大使馆申办出国签证 1学校英文回聘证明 2邀请信 3资助证明 4护照 5护照用照片2-6张 6身份证 7拟访国家签证申请表 8人民币若干 教育部留学服务中心办公时间周一至周五上午800——1100周一至周四 下午130——500。
其它时间不对外办公。
各国要求的签证材料不同请查询留学服务中心网址www.cscse.edu.cn 五出国后的联系 在国外期间请按时保持与学校和院系的联系。
人事处师资办电子信箱为szbsdu.edu.cn。
公派出国期间如计划参加国际会议需经我校国际处审批办理相关手续后方可成行。
审批程序详见http://www.ipo.sdu.edu.cn/chuguo.
php 联系电话0086-531-88364544 王惠红老师。
公派出国期间如因公短期回国需提前1个月向所在单位及学校提出书面申请获得批准后方可短期回国。
六按期回国 按期回国后15天内假期可顺延持以下材料到人事处师资办办理返校手续 1填写《山东大学留学回国境人员登记表》A4纸打印 2出访总结请下载使用并只需将电子版发送至szbsdu.edu.cn注明单位、姓名、项目名称 3护照 4身份证复印件及中国银行工资存折印有帐号一面的复印件用以恢复工资 5. 出国期间年度考核表从本学院人事秘书处获得 6. 《出国留学人员回国证明》复印件 7持返校手续单到有关部门报到。
七申请延期 确因业务需要不能按照批准期限回国者必须提前三个月向学校提出申请由所在学院提出明确意见后报人事处经主管校领导批准后方可延长在外期限。
延长期限只能申请一次一般不得超过原派出期限延期期间的工资将不予补发。
申请延期需提供以下材料 1《山东大学因公出国延期申请表》 2国外邀请信、对方资助证明、对方导师评价信、出国期间访学总结 八申请豁免 确因特殊原因需要办理豁免者需向学校提出申请并提供驻美使馆要求的其它必需材料由所在学院提出明确意见后报人事处结清与学校经济关系、住房关系及其他未了事宜等经主管校长批准后方可办理豁免手续。
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