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附表 2 编号: 江西省高等学校大学生 创新创业计划项目 申 请 书 项 目 名 称 : 公证业务信息化管理平台 ■ 创新训练项目 项 目 类 别 : □ 创业训练项目 □ 创业实践项目 学 校 名 称 : 项目负责人 : 信息科学与技术学院 负责人所在院 : 信息管理与信息系统 A1022 班 (系)、班级 联 系 人 : 填 表 日 期 : 2012-11-29 江西省教育厅制 二〇一二年十一月 填表说明 一、本“申请书”由大学生团队或个人,在校内外指导教师的帮助下完成填表工作。
二、本“申请书”一式三份,经批准立项后分别由项目负责人、“江西省高等学校大学生创新创业园”和学校有关管理部门保存。
三、项目类别: 1、创新训练项目:指大学生团队或个人,在导师指导下,自主完成创新性研究项目设计、研究条件准备和项目实施、研究报告撰写、成果(学术)交流等工作。
创新训练项目应当具备一定的新颖性和创新点。
2、创业训练项目:指大学生团队或个人,在导师指导下,由学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体的角色,通过编制商业计划书、开展可行性研究、模拟企业运行、参加企业实践、撰写创业报告等工作,达到创业模拟训练的目的。
创业训练项目应当具备大学生进入社会后进行创业活动的针对性。
3、 创业实践项目:指大学生团队或个人,在学校导师和企业导师共同指导下,采用前期创新训练项目(或创新性实验)的成果,提出具有市场前景的创新性产品或者服务,并以此为基础开展创业实践活动。
创业实践项目应当具备社会企事业单位背景、社会实践特点和可操作性。
四、专家组意见:如果没有组织专家评审,该栏目可以不填。
五、填表要求简明扼要,表格空间不足的可以扩展。
六、字体使用小四号仿宋体,单倍行距,双面印制、装订;如有附件材料,可集中装订于“申请书”后面。
项目名称 公证业务信息化管理平台 2013 年 1 月至 2013 年 申请经费 2万 起止时间 12 月 项目类别 ■ 创新训练项目 □创业训练项目 □就业实践项目 负 责 姓名 年级 所在院系、专业 联系电话 项目中的分工 人 项 目 A1022 信息管理与信息系统 6 系统调研,系统设计, 系统实现,项目管理。
项 A1022 信息管理与信息系统 系统实现,程序设计, 目 组 文档撰写。
成 A1022 信息管理与信息系统 系统实现,程序设计, 员 文档撰写。
校 教 内 姓名 职务/职称 教师/讲师 师 指 导 所在 信息科学与技术学院 联系办法 手机: 单位 姓名 职务/职称 教师/讲师 手机: 所在 信息科学与技术学院 联系办法 单位 姓名 职务/职称 手机 校 所在单 联系办法 外 位、部门 指 E-mail 导 教 姓名 职务/职称 师 手机 所在单 联系办法 位、部门 E-mail 一、项目简介(主要内容、背景资料、目的和意义) 1.项目背景 1 公证行业信息化的必要性 信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会发展和变革的重要力量。
随着信息化时代的到来,信息传播发生了深刻的变革,人们的工作方式、生活方式乃至思维方式都发生了前所未有的改变,经过多年的摸索,办证软件也日渐成熟,为推进公证信息化建设奠定了一定的基础。
也有不少单位开发了公证管理系统,为公证管理自动化办公作出了积极的探索。
但是两者之间独立研发和运用是信息化建设的瓶颈,也是信息化建设难以有效发挥效能的关键所在,具体来说。
①、公证有关信息数据的准确性不能保障。
公证办证系统生成的数据不能直接自动导入到管理系统中,不能及时准确反应公证行业的发展现状,不能为管理决策提供最权威准确的数据,而且许多临时需要的数据都需要再进行统计计算,费时又不准确。
②、多头研发导致信息数据不能兼容统一。
目前由于不同单位都在研发公证信息系统软件,数据库的建立方式和内容大相径庭,使得各自研发软件生成的数据不能通用和兼容,这就造成了更上一级单位不能直接采纳使用,使公证信息平台建设处在各自为政状态。
③、公证办理速度缓慢,社会强烈需求改善工作效率。
当今,人们的时间意识越来越强,法制观念越来越强,公证的出证需要迅速、准确;公证与社会的交流要求快速及时;社会广大公众对公证信息需要量不断增加,有些部门要求信息共享。
公证处需以现代化、多功能的服务措施,使公证信息能及时、方便地提供给各方面的需求者。
④、公证管理信息系统异地开发,维护麻烦。
公证信息化建设需要与时俱进,不断根据社会发展情况及社会需求不断进行改进,以适应不断增长的需求,而不能做好一个软件就一成不动的用下去,因此公证信息化工作是一个持续的不断完善的过程。
2.主要内容 本项目主要通过开发出一种公证业务信息化管理平台把计算机技术、 网络技术和管理科学在公证业务信息管理中的集中应用。
有效地解决传统办证业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、办证效率低、不能方便统计报表数据等主客观问题。
系统能够极大地提高办理公证事务的效率和质量; 强化公证系统的整体素质;加速实现公证系统的办公现代化,促进了公证系统的自身发展与完善。
系统建设的基本框架如下: 信息化办公平台 表 公证处门户网站 现 层 应 公证业务管理 公证文书生成系统 收费管理系统 文书模版管理 用 系 统 档案管理 统计报表管理 谈话笔录管理 英文文书翻译 层 数 据 二代身份证识别接口 档案扫描接口 接 口 层 基 础 法律法规数据库 文档模版数据库 办证业务信息数据库 数 据 层 技术架构 (1)公证内部工作信息化平台和门户网站的建设搭建 公证内部工作信息化平台需要有完善的公证办证和管理软件。
即信息化建设的软件环境,需要有能够满足公证自动化办证的软件,确保公证服务的规范、高效和质量;需要有能够促进公证管理的软件,减少管理成本提高管理效能,为管理决策提供准确有效的参考信息。
门户网站的建设使公证处能及时有效对外发布行业信息。
信息化使任何行业都不再是一个封闭的状态,自我封闭信息往往会导致被动。
互联网的一扇窗户,是公证树立行业形象, 加强对外信息和宣传的重要途径。
公证处一方面要借助网络加强对外宣传, 一方面要通过网络树立自接口实现身的形象,使社会更加了解和信任公证。
(2) 接口实现 实现二代身份证识别接口、档案扫描接口 提供二代身份证识别器(华视电子)的在线识别功能,自动完成申报人基本信息。
提供档案扫描仪器对相关证据材料进行扫描; (3) 业务子系统建设。
公证业务管理、公证文书生成系统、档案管理、 统计报表管理、 收费管理系统、文书模板管理、谈话笔录管理、英文文书翻译 (4) 基础数据库建设 法律法规数据库、文档模板数据库、办证业务信息数据库 3.目的 (1)利用完善的公证办证平台和管理系统满足公证自动化,确保公证服务的规范、高效和质量; (2)减少管理成本,提高管理效能,为管理决策提供准确有效的参考信息。
(3)强化公证系统的整体素质;借助公证处门户网站的建设,有利地树立和维护了公证部门的良好形象,促进了公证系统的自身发展与完善。
4.意义 在这个信息化时代,信息化是促进公证行业科学发展的有效路径 公证行业的信息化就是“公证信息化” ,即依托计算机技术、网络技术和数据库技术,通过对计算机硬件及周边设施、软件、数据库和网络的充分应用,在公证业务办理
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