管理、和技术管理上。
会议信息的有效传达和反馈对于企事业决策者的管理来说至关重要。所以会议管理系统应该能成为会议管理者提供高效的查询和管理方法的帮手。但长期以来人们使用传统的人工方法发布会议信息,整理会议记录,查询会议记录。这种方法存在着许多缺点:如会议记录查询,会议管理者就必须在大量的会议记录资料中,按照会议召开的时间整理。这对管理者和用户来说,都是一种负担,工作效率低下,且很容易出错,保密性也差。随着计算机技术的发展,以及计算机在企事业单位中应用的普及,计算机强大的功能已为人们深刻认识。它在当今社会各个领域发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用软件开发的一部分,使用计算机对会议进行管理具有手工管理无法比拟的优点。例如:查找方便迅速,准确率高,成本低,效率高等。这些优点能极大提高会议管理的效率。也是企事业走向科学化,正规化管理的重要手段。因此,开发这样一个管理系统成为一件很必要的事情。
会议是一个集思广益的渠道,会议是一个集合的载体。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚一堂,相互碰撞,从而产生"金点子"。许多高水准的创意就是开会期间产生的。我国是个民主的国家,政府对任何事件做出的决策都是经过召开会议才能做出决定。构建网上政府、实施电子政务首先要建立起政府的会议信息管理机制。虽然当前软件行业里的OA系统也包括了会议信息管理的功能,但OA系统直接面对办公室事务,这又是对信息化最具有挑战性的工作,所以OA系统的成功运用,需要克服许多困难。具体表现为投资大、效果不明显;水平低、重复建设多;硬件投入多、软件投入少;模拟手工作业增加管理负担等。 从OA系统的模块设计中可以看出,会议管理模块是完全可以孤立于0A系统的,而且对会议管理扩展的机会很少。从
经济和效益的角度来考虑,会议管理系统完全可以自成一系统。
1.2 国内外研究现状
最近一个季度的调查数据表明,在北美,
网络会议在运营商总收入中占据了大于20%的份额。2004年上半年,欧洲网络会议的研究也突飞猛进,我们预测,2005年亚太地区的网络会议也会得到长足的发展。有了VPN的POP(Point of Presence)和集体化、低成本的IP媒体网关,即便是最小规模的运营商也能够在本地市场占据一席之地(越来越多的小型运营商的确进入了市场),但想要在15~25个国家有着本地化的服务就不是那么容易的事情。
近几年来,市场对音频会议的需求异常旺盛,而且表现出了迅猛的增长势头。有人值守会议的需求不断下降,但由于无人值守音频会议的强势增长,音频会议的使用时长仍在年复一年地不断增加。网络会议的利用也呈上攀趋势,许多运营商去年的利用时长都翻了一番。
由于经济与社会信息化的不断发展,我国对政府的信息化也提出了越来越高的要求。信息技术的进步,为政府信息化的不断深入提供了技术实现的可能。顺应政府信息化的时代潮流,构建我国的电子政府,对于经济发展和社会进步都有着重要意义。
我国政府正在由管理型政府向管理服务型政府转化,特别是在电子政府模式下,提高政府的服务能力,通过提高政府服务水平来达到原来完全依靠政府管理实现的部分职能是现实可行的,更是需要提倡的。在我国的因特网上,充斥着大量的信息垃圾,一个很重要的原因是许多信息没有正常的渠道来源,使得正道不开,邪道昌盛。我国政府掌握着大量的社会有用信息,把这些信息提供给社会共享(依据具体信息服务,可以是有偿的或者
免费的),深入开发信息资源的深度应用,将是未来3-5年电子政府建设的一项重要工作,也将是电子政府的重要组成部分,更是我国政