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Excel 财务管理中的应用——编程篇Excel 财务管理中的应用——编程篇 目 录第一篇 VBA 语言基础.............................................................................................. 1第一节 标识符........................................................................................................... 1第二节 运算符........................................................................................................... 1第三节 数据类型....................................................................................................... 2第四节 变量与常量................................................................................................... 2第五节 数组............................................................................................................. 3第六节 注释和赋值语句......................................................................................... 3第七节 书写规范..................................................................................................... 3第八节 判断语句..................................................................................................... 4第九节 循环语句..................................................................................................... 5第十节 其他类语句和错误语句处理..................................................................... 7第十一节 过程和函数............................................................................................. 8第十二节 内部函数................................................................................................. 9第十三节 文件操作............................................................................................... 12第二篇 VBA 程序设计............................................................................................ 15第一节 VBA 是什么................................................................................................ 15第二节 处理录制的宏........................................................................................... 19第三节 学习控件................................................................................................... 22第四节 理解变量和变量的作用........................................................................... 25第五节 利用 VBA 设置工作表使用权限 .............................................................. 32第六节 提高 Excel 中 VBA 的效率 ...................................................................... 33第七节 如何在 Excel 里使用定时器 .................................................................. 36 1Excel 财务管理中的应用——编程篇 第一篇 VBA 语言基础 第一节 标识符一.定义 标识符是一种标识变量、常量、过程、函数、类等语言构成单位的符号,利用它可以完成对变量、常量、过程、函数、类等的引用。
二.命名规则 字母打头,由字母、数字和下划线组成,如 A987b_23Abc 字符长度小于 40,(Excel2002 以上中文版等,可以用汉字且长度可达 254 个字符) 不能与
VB 保留字重名,如 public private dim goto next with integer single等。
第二节 运算符一、定义:运算符是代表
VB 某种运算功能的符号。
1)赋值运算符 2)数学运算符 amp、 字符连接符、加、-(减)、Mod(取余)、(整除)、(乘)、/(除)、-(负号)、(指数)3)逻辑运算符 Not(非)、And(与)、Or或、Xor异或、Eqv相等、Imp隐含4)关系运算符 (相同)、ltgt(不等)、gt(大于)、lt(小于)、gt(不小于)、lt(不大于)、Like、Is5)位运算符 Not(逻辑非)、And(逻辑与)、Or(逻辑或)、Xor(逻辑异或)、Eqv(逻辑等)、Imp(隐含) 1Excel 财务管理中的应用——编程篇 第三节 数据类型 VBA 共有 12 种数据类型,具体见下表,此外用户还可以根据以下类型用 Type 自定义数据类型。
数据类型 类型标识符 字节 字符串型 String 字符长度0-65400 字节型 Byte 无 1 布尔型 Boolean 无 2 整数型 Integer 2 长整数型 Long amp 4 单精度型 Single 4 双精度型 Double 8 日期型 Date 无 8 公元 100/1/1-99/12/31 货币型 Currency 8 小数点型 Decimal 无 14 变体型 Variant 无 以上任意类型,可变 对象型 Object 无 4 第四节 变量与常量1)VBA 允许使用未定义的变量,默认是变体变量。
2)在模块通用说明部份,加入 Option Explicit 语句可以强迫用户进行变量定义。
3)变量定义语句及变量作用域 Dim 变量 as 类型 定义为局部变量,如 Dim xyz as integer Private 变量 as 类型 定义为私有变量,如 Private xyz as byte Public 变量 as 类型 定义为公有变量,如 Public xyz as single Global 变量 as 类型 定义为全局变量,如 Globlal xyz as date Static 变量 as 类型 定义为静态变量,如 Static xyz as double 2Excel 财务管理中的应用——编程篇 一般变量作用域的原则是,那部份定义就在那部份起作用,模块中定义则在该模块那作用。
4)常量为变量的一种特例,用 Const 定义,且定义时赋值,程序中不能改变值,作用域也如同变量作用域。
如下定义:Const Pi3.1415926 as single 第五节 数组 数组是包含相同数据类型的一组变量的集合,对数组中的单个变量引用通过数组索引下标进行。
在内存中表现为一个连续的内存块,必须用 Global 或 Dim 语句来定义。
定义规则如下: Dim 数组名lower to upper lower to upper …. as type Lower 缺省值为 0。
二维数组是按行列排列,如 XYZ行,列。
除了以上固定数组外,VBA 还有一种功能强大的动态数组,定义时无大小维数声明;在程序中再利用 Redim 语句来重新改变数组大小,原来数组内容可以通过加 preserve 关键字来保留。
如下例:Dim array1 as double : Redim array15 : array13250 : Redim preservearray1510 第六节 注释和赋值语句1)注释语句是用来说明程序中某些语句的功能和作用;VBA 中有两种方法标识为注释语句。
单引号 ’ 如:’定义全局变量;可以位于别的语句之尾,也可单独一行 Rem 如:Rem 定义全局变量;只能单独一行2 ) 赋 值 语 句 是 进 行 对 变 量 或 对 象 属 性 赋 值 的 语 句 , 采 用 赋 值 号 , 如 X123 :Form1.caption”我的窗口”对对象的赋值采用:set myobjectobject 或 myobject:object 第七节 书写规范 3Excel 财务管理中的应用——编程篇1)VBA 不区分标识符的字母大小写,一律认为是小写字母;2)一行可以书写多条语句,各语句之间以冒号 : 分开;3)一条语句可以多行书写,以空格加下划线 _ 来标识下行为续行;4)标识符最好能简洁明了,不造成歧义。
第八节 判断语句1)If…Then…Else 语句If condition Then statementsElse elsestatements如 1:If AgtB And CltD Then AB2 Else AC2如 2:If xgt250 Then xx-100或者,可以使用块形式的语法:If condition ThenstatementsElseIf condition-n Thenelseifstatements ...ElseelsestatementsEnd If如 1:If Number lt 10 Then Digits 1ElseIf Number lt 100 Then Digits 2Else Digits 3End If2)Select Case…Case…End Case 语句如 1: 4Excel 财务管理中的应用——编程篇Select Case PidCase “A101”Price200Case “A102”Price300……Case ElsePrice900End Case3)Choose 函数 chooseindex choce-1choice-2…choice-n,可以用来选择自变量串列中的一个值,并将其返回,index 必要参数,数值表达式或字段,它的运算结果是一个数值,且界于1 和可选择的项目数之间。
choice 必要参数,Variant 表达式,包含可选择项目的其中之一。
如: GetChoice ChooseInd quotSpeedyquot quotUnitedquot quotFederalquot4)Switch 函数 Switchexpr-1 value-1 expr-2 value-2 _ expr-nvalue-n switch 函数和 Choose 函数类似,但它是以两个一组的方式返回所要的值,在串列中,最先为 TRUE 的值会被返回。
expr 必要参数,要加以计算的 Variant 表达式。
value 必要参数。
如果相关的表达式为 True,则返回此部分的数值或表达式,没有一个表达式为 True,Switch 会返回一个 Null 值。
第九节 循环语句1)For Next 语句 以指定次数来重复执行一组语句 For counter start To end Step step step 缺省值为 1 statements Exit For statements Next counter 5Excel 财务管理中的应用——编程篇 如 1: For Words 10 To 1 Step -1 建立 10 次循环 For Chars 0 To 9 建立 10 次循环 MyString MyString amp Chars 将数字添加到字符串中 Next Chars Increment counter MyString MyString amp quot quot 添加一个空格 Next Words2)For Each…Next 语句 主要功能是对一个数组或集合对象进行,让所有元素重复执行一次语句 For Each element In group Statements Exit for Statements Next element 如 1: For Each rang2 In range1 With range2.interior .colorindex6 .patternxlSolid End with Next 这上面一例中用到了 With…End With 语句,目的是省去对象多次调用,加快速度;语法为: With object statements End With3)Do…loop 语句 在条件为 true 时,重复执行区块命令 Do while until condition while 为当型循环,until 为直到型循环 6Excel 财务管理中的应用——编程篇 Statements Exit do Statements Loop 或者使用下面语法 Do 先 do 再判断,即不论如何先干一次再说 Statements Exit do Statements Loop while until condition 第十节 其他类语句和错误语句处理 一.其他循环语句 结构化程序使用以上判断和循环语句已经足够,建议不要轻易使用下面的语句,虽然VBA 还支持。
Goto line 该语句为跳转到 line 语句行 On expression gosub destinatioinlist 或者 on expression goto destinationlist语句为根据 exprssion 表达式值来跳转到所要的行号或行标记 Gosub line…line…Return 语句, Return 返回到 Gosub line 行,如下例: Sub gosubtry Dim num Numinputbox“输入一个数字,此值将会被判断循环” If numgt0 then Gosub Routine1 :Debug.print num:Exit sub Routine1: Numnum/5 Return End sub 7Excel 财务管理中的应用——编程篇 while…wend 语句,只要条件为 TRUE,循环就执行,这是以前
VB 老语法保留下来的,如下例: while condition ‘while Ilt50 statements ‘II1 wend ‘Wend 二.错误语句处理 执行阶段有时会有错误的情况发生,利用 On Error 语句来处理错误,启动一个错误的处理程序。
语法如下: On Error Goto Line ‘当错误发生时,会立刻转移到 line 行去 On Error Resume Next ‘当错误发生时,会立刻转移到发生错误的下一行去 On Erro Goto 0 ‘当错误发生时,会立刻停止过程中任何错误处理过程 第十一节 过程和函数 过程是构成程序的一个模块,往往用来完成一个相对独立的功能。
过程可以使程序更清晰、更具结构性。
VBA 具有四种过程:Sub 过程、Function 函数、Property 属性过程和Event 事件过程。
一.Sub 过程 Sub 过程的参数有两种传递方式:按值传递ByVal和按地址传递ByRef。
如下例: Sub password ByVal x as integer ByRef y as integer If y100 then yxy else yx-y xx100 End sub Sub call_password Dim x1 as integer Dim y1 as integer x112 y1100 8Excel 财务管理中的应用——编程篇 Call password x1y1 ‘调用过程方式:1. Call 过程名参数 1 参数 2… 2. 过程名 参数 1 参数 2… debug.print x1y1 ‘结果是 12、112,y1 按地址传递改变了值,而 x1 按值传递,未改变原值 End sub 二.Function 函数 函数实际是实现一种映射,它通过一定的映射规则,完成运算并返回结果。
参数传递也两种:按值传递ByVal和按地址传递ByRef。
如下例: Function passwordByVal x as integer byref y as integer as boolean If y100 then yxy else yx-y xx100 if y150 then passwordtrue else passwordfalse End Function Sub call_password Dim x1 as integer Dim y1 as integer x112 y1100 if password then ‘调用函数:1. 作为一个表达式放在右端 2. 作为参数使用 debug.print x1 end if End sub 三.Property 属性过程和 Event 事件过程 这是
VB 在对象功能上添加的两个过程,与对象特征密切相关,也是 VBA 比较重要组成,技术比较复杂,可以参考相关书籍。
第十二节 内部函数 在 VBA 程序语言中有许多内置函数,可以帮助程序代码设计和减少代码的编写工作。
9Excel 财务管理中的应用——编程篇 一.测试函数IsNumericx ‘是否为数字 返回 Boolean 结果,True or FalseIsDatex ‘是否是日期 返回 Boolean 结果,True or FalseIsEmpty(x) ‘是否为 Empty 返回 Boolean 结果,True or FalseIsArrayx ‘指出变量是否为一个数组。
IsErrorexpression ‘指出表达式是否为一个错误值IsNullexpression ‘指出表达式是否不包含任何有效数据 Null。
IsObjectidentifier‘指出标识符是否表示对象变量 二.数学函数SinX、CosX、TanX、Atanx 三角函数,单位为弧度Logx 返回 x 的自然对数Expx返回 exAbsx 返回绝对值Intnumber、Fixnumber 都返回参数的整数部分,区别: 而 Int 将 -8.4 转换成 -9, Fix将-8.4 转换成 -8Sgnnumber 返回一个 Variant Integer,指出参数的正负号Sqrnumber 返回一个 Double,指定参数的平方根VarTypevarname 返回一个 Integer,指出变量的子类型Rnd(x)返回 0-1 之间的单精度数据,x 为随机种子 三.字符串函数Trimstring 去掉 string 左右两端空白Ltrimstring 去掉 string 左端空白Rtrimstring 去掉 string 右端空白Lenstring 计算 string 长度Leftstring x 取 string 左段 x 个字符组成的字符串Rightstring x 取 string 右段 x 个字符组成的字符串 10Excel 财务管理中的应用——编程篇Midstring startx 取 string 从 start 位开始的 x 个字符组成的字符串Ucasestring 转换为大写Lcasestring 转换为小写Spacex 返回 x 个空白的字符串Ascstring 返回一个 integer,代表字符串中首字母的字符代码Chrcharcode 返回 string其中包含有与指定的字符代码相关的字符 四.转换函数CBoolexpression 转换为 Boolean 型CByteexpression 转换为 Byte 型CCurexpression 转换为 Currency 型CDateexpression 转换为 Date 型CDblexpression 转换为 Double 型CDecexpression 转换为 Decemal 型CIntexpression 转换为 Integer 型CLngexpression 转换为 Long 型CSngexpression 转换为 Single 型CStrexpression 转换为 String 型CVarexpression 转换为 Variant 型Valstring 转换为数据型Strnumber 转换为 String 五.时间函数Now 返回一个 Variant Date,根据计算机系统设置的日期和时间来指定日期和时间。
Date 返回包含系统日期的 Variant Date。
Time 返回一个指明当前系统时间的 Variant Date。
Timer 返回一个 Single,代表从午夜开始到现在经过的秒数。
11Excel 财务管理中的应用——编程篇TimeSerialhour minute second 返回一个 Variant Date,包含具有具体时、分、秒的时间。
DateDiffinterval date1 date2 firstdayofweek firstweekofyear.