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基于ASP和SPT技术的高校准实时账务查询系统-会计论文摘要会计电算化向网络财务过渡是一种必然趋势鉴于当前高校财务环境的实际情况本文介绍基于ASP和SPT技术开发的Web账务准实时查询系统客户端基于B/S模式服务端基于C/S模式既能满足对于财务安全性的关注又可作为高校网络财务的一种先期尝试。
一、引言网络财务的发展是一种必然网络财务与会计电算化之间的主要区别在于其开放性、远程性以及财务与业务的协同性如蓬勃发展的XBRL就是网络财务的一个典型实例。
而会计电算化可视为封闭的、自成体系的单部门业务。
一个企业集成信息的70以上来自于财务信息而作为非营利事业单位的高校财务仍处于电算化会计阶段所有经济信息还仅仅囿于财务部门财务信息的传递主要是靠月报、季报及年终财务报告信息的传递具有明显的单向性、滞后性就财务部门而言不利于增强财务信息公开透明化及财务管理创新强化财务监督功能而对财务信息的使用者来说一是不能适时地获取需要的财务信息且获取手段单一甚至比较困难二是即使能及时拿到所需信息也要经专业人员解释才能看懂。
鉴于这种财务信息在传递和理解上的不足作为向网络财务方向发展的一种尝试本文基于ASP和SPTSQLpass-through技术开发了Web账务准实时查询系统其客户端基于B/S模式服务端基于C/S模式。
二、系统模型该准实时查询系统的模型或拓扑结构如图1所示其具体实现原理如下:首先是信息的传递过程Web服务器通过两块网络适配器分别连接财务局域网和校园网在Web服务器上运行SPT应用程序来获取账务服务器中的财务数据然后加工处理成信息使用者能够看懂的信息并提供给ASP应用程序调用完成财务信息的提取、加工和发布其次是网络模式的选论文格式择基于校园网络的客户端Client是以B/SBrowse/Server方式实现查询不需要安装任何定制软件只需IE浏览器即可维护成本低且不受空间限制。
Web服务器与账务系统的连接是以C/SClient/Server模式要求专门的应用程序来定制需要发布的信息完成财务数据再加工的过程再次是准实时的实现考虑到财务数据的安全性和数据再加工本文将SPT应用程序加入Windows操作系统的任务计划中可设定每间隔一段时间激发一次间隔时间越短则实时性越强。
三、系统设计本系统不仅能提供以项目方式核算的财务查询而且也能提供以科目余额为分析对象的业务查询。
1.数据结构在财务系统中项目代码和科目代码都是唯一的因此在用户信息表中项目代码和科目代码可设置为查询的关键字段。
在此系统中每个用户至多可查询7个项目和两个科目它们的顺序对应着用户登录时的下拉列表项在本表中事先设置ID1的记录为各项目和科目代码对应的类属名称这类用户在权限设置上称为一般用户其登录时只能按列表项选择要查询的项目或科目用户名要求为经费项目负责人的真实姓名这样可以用户名作为关键字段来查询该项目负责人的所有经费项目这类用户在权限设置上称为主管级用户其登录时不需选择项目登录后直接显示该用户负责的所有项目特殊级用户则显示所有用户信息表中已注册用户各非空项目代码和科目代码设为超链接直接点击查询。
在实际应用中通过权限识别还加入了科研和教务板块。
2项目信息表xmzw见表2一般信息管理系统中都要考虑到表结构设计中的数据冗余性因而以上项目表数据是不能直接从财务系统中取得的可按照以下公式计算而得:期末项目余额年初余额本年项目收入-上年和本年项目往来借方余额之和-项目支出对于预算事业类项目本年项目收入就是当年预算数其他非预算类项目则为当年取得的收入。
因此表2是通过C/S端应用程序加工而成的。
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