设置为“宋体”、“规则”、“小四”。“总结”带区控件格式默认。
经过以上设置后,报表设计器的中报表布局的样式如下(限于版面,只显示其中一部分):
上面每步设置的报表布局效果,都可以通过快捷菜单中的“预览”命令进行预览,下面是这个的例子的预览。
单独占一页的标题预览:
从预览工具栏中点取“下一页”按钮,进入页面2,报表正文部分,如下图:
页脚如下图:
上面我们已经接触到一些对报表控件进行的操作。为更快更好地对控件进行设置,下面集中介绍一下控件的选择、移动、调整大小、复制、删除、对齐等操作。
5.3 选择、移动及调整报表控件的大小
如果创建的报表布局上已经存在控件,则可以更改它们在报表上的位置和尺寸。可以单独更改每个控件,也可以选择一组控件作为一个单元来处理。
5.3.1 移动一个控件
方法: 选择控件,这时在控件四周会出现多个控点,按住这个控件并把它拖动到“报表”带区中新的位置上。
注意 :但我们在移动控件时,有时可能发现怎么也对不齐。这是因为控件在布局内移动位置的增量并不是连续的。增量取决于网格的设置。我们可以将网格设置为小一些(如都设为1),若要忽略网格的作用,拖动控件时应按住 CTRL 键。
5.3.2 选择多个控件
方法: 在控件周围拖动以画出选择框。
这时选择控点将显示在每个控件周围。当它们被选中后,可以作为一组内容来移动、复制或删除。
例如我们在要将上面的例子中“编号”到“所在部门”的之间的所有字段进行操作,则可以用鼠标从“编号”的左上角到“所在部门”字段框的右下角拖动出一个矩形框。放开鼠标后就会发现这个矩形框中的全部控件被选中,接下来对这一组控件进行的操作就可以和对单个域控件进行的一样了。
但是,如果我们所要移动、复制或删除的控件不相邻呢?我们可以采用下面的方法:
在选择第二个及以后的控件时按住, Shift 键即可。(这和Windows 98中的 Ctrl 键功能类似)。
通过将控件标识在一个组中,可以为多个任务将一组控件关联在一起。例如,将标签控件和域控件彼此关联在一起,这样不用分别选择便可移动它们。当已经设置格式并且对齐控件后,这个功能也有用,因为它保存了控件彼此间的位置。
5.3.3 将控件组合
在一起 选择想作为一组处理的控件。
从“格式”菜单中,选择“分组”。
这时选择控点将移到整个组之外。可以把该组控件作为一个单元处理。试一下,看看这和“选择多个控件”有什么不同?
5.3.4 对一组控件取消组定义 选择该组控件。
从“格式”菜单中,选择“取消组”命令。
这时选定的控点将显示在组内每一控件周围。
如果在布局上已有控件,则可以单独地更改它的尺寸,或者调整一组控件的大小使它们彼此相匹配。可以调整除标签之外任何报表控件的大小。标签的大小由文本、字体及磅值决定。
5.3.5 调整控件的大小 选择要调整的控件,这时在该控件四周出现控点,然后拖动选定的控点直到所需的大小。
5.3.6 匹配多个控件的大小 选择想使其具有同样大小的一些控件。
从“格式”菜单中,选择“大小”。
选择适当选项来匹配宽度、高度或大小。控件将按照需要进行调整。例如,选择多个控件后,选择“调整到最宽”选项,就会发现选中的控件都调整到和这些控件中最宽的控件一样的宽度。
5.4 复制和删除报表控件
可以单独或成组复制或删除布局上的任意控件。
5.4.1 复制控件 选择要复制的控件。
从快捷菜单或“编辑”菜单中,选择“复制”,然后,选择“粘贴”。
控件的副本将出现在原始控件下面。 将副本拖动到布局上的正确位置。
5.4.2 删除控件 选择要删除的控件。
从“编辑”菜单中,选择“剪切”或按 DELETE 键。
5.5 对齐控件
可以根据彼此间关系对齐控件,或者根据“报表设计器