功能和目标:了解各级领导和各类业务工作人员对新系统功能的要求,为进一步完善新系统的目标做准备。
(7)其他:如对新系统的各种约束条件,需要说明的其他问题等。
3.系统分析
系统分析(又称逻辑设计)是管理信息系统开发的关键环节,要求在系统调查的基础上,对新系统的功能进行细致的分析,并建立一个新系统的逻辑模型。
新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、吃理逻辑表达式及有关说明组成。最后要完成系统分析报告(也称为系统逻辑设计说明书)。系统逻辑模型就像在根据需要建设一座学校前,按照学校教育的层次(初等、中等、高等)、规模、投资、地理环境、技术水平等条件的要求和约束,先由建筑设计院进行设计,保证学校建成后的各种功能得以实现,之后才能进行工程设计和施工一样。在系统设计阶段要做认真、细致的分析、研究工作,避免新系统在功能上存在先天不足或缺陷。
因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的,所以系统调查工作要进行得深入、细致、全面。用户可以对新系统的逻辑模型提出意见,双方经过讨论、修改,最后达成共识,并完成系统分析报告(系统逻辑设计说明书),经有关领导审批通过之后,转入系统设计(又称系统物理设计)阶段。
4.系统设计
系统设计又称系统物理设计。系统设计要根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束,利用一切可用的技术手段和方法进行各种具体设计,确定新系统的实施方案,解决"系统怎么做"的问题。
结构化系统设计是指利用一组标准的图表工具和准则,确定系统有哪些模块,用什么方法连接,如何构成良好的系统结构,并进行系统输入、输出、数据处理、数据存储等环节的详细设计。这一阶段的重点是设计好系统的总体结构,选择最经济合理的技术手段。系统设计阶段的文件是系统设计报告(又称系统物理设计说明书)。
管理信息系统的开发是一项系统工程,为了保证系统的质量,设计人员必须遵守共同的设计原则,尽可能地提高系统的各项指标(系统可变性、可靠性、工作质量、工作效率、经济性等)。
5.系统实施与转换
系统实施阶段的主要工作包括:系统硬件的购置与安装、程序的编写(购买)与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入、系统调试和转换。
在系统实施阶段要成立系统实施工作量到小组,组织各专业小组组长和有关部门的领导共同编制新系统实施计划。可以应用各种项目管理的软件和方法进行管理,实行项目经理负责制,保证系统实施工作的顺利进行和成功。
硬件的购置和安装包括计算机硬件、外设、网络、电源、机房、环境等有关设备的购买、验收、安装与调试工作等,这些工作主要由专业技术人员完成。
数据准备与录入工作主要是指由手工操作转入计算机处理所需的各种数据的整理、录入及计算机系统中为新系统所用数据的转换工作。数据准备与录入工作要注意数据的准确性,在整理、录入、校验等各个环节把好关,为系统的顺利转换打好基础。
在进行以上各个环节的同时展开人员培训工作,包括管理信息系统只是的普及教育、新制度的学习、计算机操作训练等。使所有人员了解新系统的基本功能、新系统对使用人员的要求、建立管理信息系统的目的、管理信息系统的建立可以为组织和个人带来的帮助和便利、个人在新系统中应该承担的工作等,是用户关心、支持新系统的实现。
6.系统维护和评价
管理信息系统是一个复杂的人机系统。系统外部环境与内部因素的变化,不断影响系统的运行,这时就需要不断地完善系统,以提高系统运行的效率与服务水平,这就需要从始至终地进行系统的维护工作。
系统评价主要是指系统建成后,经一段时间的运行后,要对系统目标与功能的实现情况进行检查,并与系统开发中设立的系统预期目标进行对比,及时写出系统评价报告。
系统维护与评价阶段是系统生命周期中的最后一个阶段,也是时间最长的一个重要阶段,就像汽车的维护工作好可以延长汽车的使用寿命和提高其使用效率一样,系统维护工作的好
坏可以决定系统的生命周期的长短和使用效果。
第3章行为特性设计
3.1系统功能介绍
本学生档案管理系统分为:输入记录、查找、编辑显示、退出等四个功能模块。通过这四个模块,可以完成响应的不同操作。
3.1.1密码检验功能
当双击软件进入界面后,系统要求密码校验,其密码为820829,可通过程序改为其他。输入密码后单击窗体上的"确认"按钮,如果密码输入不正确,则弹出对话框提示用户:"您输入的密码不正确,请确认后从新输入!"直到输入正确的密码后方可进入下一界面,否则则无法进入。
3.1.2记录输入存取功能
包含记录输入表单和存取记录的表。其中,表单运用了VISUALFOXPRO的各种控件根据日常生活中的习惯进行对控件的选择,选择合理,直观、形象。当记录输入完毕后,单击"输入"按钮,则刚刚输入的全部数据都保存在表中,如果想继续输入新的记录,则单击"清除"按钮,所有控件从新恢复到默认的初始状态,光标自动跳到姓名处,即可在此状态下继续输入记录。直到输入完毕关闭表单。
3.1.3记录的查找功能
通过一个查找表单来完成此操作。此表单与输入记录表单在外观上完全一样,但功能完全不同。其表单除姓名外其他项都变灰,即不能使用,直到输入想查找的姓名后,单击"查找"按钮,则相应的信息则显示出来。
3.1.4对表的编辑功能
可以逻辑删除一个选中记录,也可以物理删除一个选中记录,还可以在选中记录前插入一个新的记录,可以对这个新插入的记录进行编辑。其中的列表框列出所有的表中的记录,可以直观的对表中的记录进行相应的操作。
3.1.5退出应用程序
单击"退出"按钮,即可退出该应用程序。
3.2系统功能设计
学生档案管理,想必是每个学校都要面临的问题。在以前,档案资料的管理很复杂,档案袋儿里装满了一个个学生的个人资料,而一个学校的在校学生至少要有几千人,这种通过手动管理存放学生档案的方式,不但对资料的存放很不方便,而且资料也很容易由于个人的过错而造成丢失。
在当今时代,计算机的应用范围已经涉及到生活中的各个领域和各个行业,对于学生档案管理,这向我们提出了一个问题,对于学生档案的管理是否也可以采用计算机来进行行之有效的管理。答案是对的。因为这样做不但节省了大量用于存放学生档案的空间,在管理上也相对方便了许多,只需按要求在软件中输入学生的相关信息,然后保存即可。
这需要硬盘有足够大的空间来存放这些数据。管理员可以通过修改数据来对数据进行维护和管理,通过输入数据来存放数据,查询数据来查找相关的数据。其软件的规模不大,但功能完善,能完成人们日常的需要,比如输入数据时,输入每学生的相关信息,其中包括编号、姓名、性别、出生日期、所在系和班级等等一些学生的基本信息,和一些个人简历等等,如原毕业学校,所学语种,个人爱好,是否优秀学生,曾获得何种奖励等等。存放在计算机中的数据不易丢失,查找方便,如查找姓名为李红的同学,只需在姓名后输入李红两个字然后单击查找按钮,李红的相关资料便已被调出来了。这是用档案袋儿管理时永远都不可能快速实现的。在对档案资料的管理和维护时,可以逻辑删除选中的记录或者物理删除选中的记录,还可以在选中的记录前插入一新记录,实现了对学生档案的编辑操作,便于更方便地实现对数据的管理和操作。把计算机知识应用到学生档案管理方面,不但需要计算机方面
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VFP学生办证管理系统(论文和程序)
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初中团支部学期工作总结