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企业考勤管理系统 摘要????????????????????????????????????????????????????????????????4 Abstract??????????????????????????????????????????????????????????5 第一章 引言????????????????????????????????????????????????????????6 1.1开发工具简介????????????????????????????????????????????????6 1.2项目开发背景????????????????????????????????????????????????6 1.3项目开发意义????????????????????????????????????????????????6 第二章 系统设计????????????????????????????????????????????????????7 2.1需求分析????????????????????????????????????????????????????7 2.2 系统分析 ?????????????????????????????????????????????????? 7 2.2.1功能分析?????????????????????????????????????????????? 7 2.2.2模块分析?????????????????????????????????????????????? 8 2.3系统数据库的设计????????????????????????????????????????????9 2.4 日常处理模块设计????????????????????????????????????????????12 2.4.1考勤操作表单????????????????????????????????????????????12 2.4.2加班操作表单????????????????????????????????????????????13 2.4.3日终处理表单????????????????????????????????????????????13 2.5信息管理模块的设计??????????????????????????????????????????13 2.5.1员工信息管理表单????????????????????????????????????????13 2.5.2部门信息管理表单????????????????????????????????????????14 2.5.3考勤记录管理表单????????????????????????????????????????15 2.5.4加班记录管理表单????????????????????????????????????????15 2.5.5日终记录管理表单????????????????????????????????????????16 2.6 系统打印模块设计????????????????????????????????????????????16 2.6.1员工信息和日终处理报表????????????????????????????????????16 2.6.2分组报表????????????????????????????????????????????????16 2.6.3员工信息和部门信息标???????????????????????????????????? 16 2.7 数据备份模块设计????????????????????????????????????????????17 2.8 系统帮助模块
设计????????????????????????????????????????????17 2.9 系统菜单的设计??????????????????????????????????????????????17 第三章 总结????????????????????????????????????????????????????????18 1.1对本软件总结????????????????????????????????????????????????18 1. 2本软件存在的
问题 ??????????????????????????????????????????18 第四章 软件发展前景????????????????????????????????????????????18 参考文献 ????????????????????????????????????????????????????18 附录A 数据备份源
代码 ??????????????????????????????????????????19 摘要 本系统是一个用
vfp编写的考勤管理系统它实现了员工考勤操作员工加班操作日终处理操作部门信息员工信息考勤记录的管理 对考勤记录、加班记录的按条件查询对一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计查询。
员工信息、部门信息的报表打印以及一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计报表打印大大减少了公司的人力和物力。
本软件的日终维护大大减少了考勤中存在的误差特别是数据备份功能保证了系统数据的安全。
关键词考勤管理数据库数据备份 Abstract It is a checking on work attendance management system implemented in
VFP. The system manage checking on work extra hour work the daily informations disposal the records of checking on work and extra hour workthe information of department and staff.It can statistic the record of checking on work and extra hour work in a monthand print information of deparment and staff it can also print statistical forms of the record of checking on work extra hour work and the daily information in a month.Daily maintenance of the system consumedly reduce the error margin of investigation.The data backup not only saved the resources for company but also avoided loss that can’t estimate. Key
words : checking on work attendance management databasedata backup 第一章 引言 当代社会中伴随着
计算机技术在各行各业日益广泛和深入的应用企业对员工的考勤管理不在象过去一样靠手工去做在一些稍具规模的企事业单位内考勤也开始信息化。
考勤规则的灵活定义提供和多种考勤机的接口并可以手工录入考勤记录考勤结果和薪资系统相连员工请假和休假申请通过自助服务进行在线处理。
自动生成考勤日报表和月报。
考勤考核对考核项目、考核方案、考核等级、考核员工分组、考核记录、考核结果等进行管理。
通过员工考勤考核管理反映员工在一定阶段的工作成绩。
通过与员工工资、奖金挂钩达到正负激励作用从而更好促进工作质量的提高增加企业的竞争能力和综合效益。
本系统就是为了适应这种要求而设计的。
集信息的显示、输入、修改、删除、查询等各种处理为一体信息维护起来非常方便。
大大减少了公司的人力和物力。
1.1开发工具简介 本系统以
VFP6.0为开发工具
VFP是一个关系数据库管理系统完全兼容Xbase系统的语言和文件结构同时它还克服以往 Xbase产品的缺点是一个真正的关系型数据库管理系统。
VFP改变了数据库的概念 引入可视化编程技术使用面向对象的
程序设计OPP方法支持客户机/服务器结构。
1.2项目开发背景 随着企业规模的扩大和市场竞争的更加激烈各类企业都越发认识到人力资源管理的重要性及提升企业自身人力资源管理水平的迫切性。
而人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员而且也需要信息化工具进行辅助。
人力资源管理
软件也就应运而生。
考勤
管理系统是人事管理系统中最重要的信息。
考勤考核对考核项目、考核方案、考核等级、考核员工分组、考核记录、考核结果等进行管理。
通过员工考勤考核管理反映员工在一定阶段的工作成绩。
通过与员工工资、奖金挂钩达到正负激励作用从而更好促进工作质量的提高增加企业的竞争能力和综合效益。
劳动考勤管理登记考勤记录包括旷工、迟到、病假、事假等定期进行汇总然后根据标准确定扣款额度在工资发放时进行扣除。
劳动考核管理则定期或不定期根据考核指标对员工进行考核记录考核结果和相应的正负激励额度在奖金发放时进行体现支持上级对下级、下级对上级或同级之间的评估方式。
并根据考核的项目及权重自动计算考核的最终结果包括分数及对应的等级。
并对考核结果进行统计分析输出分析图。
目前市场上有感应式IC卡考勤。
感应式IC卡考勤为了实现员工出入控制数据采集信息查询和考勤统计过程自动化完善人事管理现代化。
从而方便了员工上下班考勤代替了以往的人工签卡打卡方便管理人员统计考核各部门出勤率准确地掌握员工出勤情况。
适用于机关金融、工厂和各企事业单位。
该系统由感应式IC卡、门禁用读卡器、门禁软件AccessWatch9.0、考勤管理软件等组成。
实施时只需在使用门禁的基础上增加一套考勤管理软件就行了。
用户出入各通道时的读卡数据在经过考勤管理软件筛选后将作为考勤数据来处理。
IC卡印上照片可以作为员工
工作证。
上班时员工在考勤机前出示自己员工卡后考勤机发声音或绿色指示灯亮。
考勤机将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等。
下班或外出时同上班一样只需读一下卡电脑便记录所需的信息。
1.3项目开发意义 随着“以人为本”的管理理念被现代人力资源管理理论和实务的诠释与实证企业经营者逐渐尝到了“以人为本”的甜头“人力资源管理”的概念则逐渐取代“人事管理”而成为主流。
如今大部分的企业经营者已经直观地认识到“人力资源”之所以区别于“人事”首先在于人力资源管理的工作范围远比人事管理大比如原来的人事管理的职责是薪资计算与发放、员工档案管理、员工入司与离退休管理等而人力资源管理的职责范围还包括有效
招聘、绩效考核、培训与发展、员工关系和激励等。
事实上最先体会到这种不同的是那些高成长企业特别是快速发展的IT企业。
而最先、最迫切引进人力资源管理信息系统的也是这些快速发展的企业。
表面上的职责范围还看不出企业的人力资源管理需要解决
方案而一旦企业进入基于人力资源管理与开发为竞争力的发展阶段企业需要的就不仅仅是人力资源系统而是人力资源管理的解决方案。
人力资源管理系统实现了企业人力资源管理工作流程的优化、自动化和无纸化将人力资源工作者从繁琐的行政事务中解放出来考勤管理作为人力资源管理系统的核心部分将大大减少人力物力有效地对员工进行管理加强员工间的竞争加快企业的发展。
第二章 系统设计 2.1需求分析 在当今社会各种物资越来越丰富而作为一个企业特别是一个商业企业来说需要对这些物资进行管理。
由于物质繁杂管理起来有一定的难度可以用信息化的手段来处理这件原本十分复杂的事物所以我们可以用
VFP来设计一个考勤管理系统。
2.2
系统分析 2.2.1功能分析 该系统要实现的功能如下 1.部门信息管理包括一个企业的部门信息的添加、修改和删除。
2.员工信息管理包括企业员工信息如员工编号、姓名、性别、婚姻、身份证、所在部门等信息的添加、修改、删除、查询和打印。
3.员工考勤操作主要是针对某一个员工在其需要考勤的进段进行考勤记录其某一个时段上午或下午的考勤状况。
4.考勤记录管理包括对考勤操作留下来的记录进行分条浏览、修改、删除、查询和打印。
5.员工加班操作主要是记录某一个员工开始加班时间和结束加班时间并根据这两个时间数值计算出其加班时长。
6.加班记录管理包括对加班管理操作留下来的记录进行修改、删除、查询和打印。
7.日终处理操作主要在每日下午将要下班时对今天应该考勤却未考勤的人的考勤状况进行调整提供了两种选择一种是将其作为休息也就是放假一种是将其作为旷勤。
这样就保证每个员工在其应该考勤的时候都有考勤记录。
8.记录查询包括对考勤记录、加班记录的按条件查询对一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计
查询。
9.信息记录打印包括员工信息、部门信息的报表打印以及一个月内考勤记录、加班记录、日终处理记录的统计报表打印。
10.系统功能包括系统
登陆、系统退出以及关于本系统本系统使用内置账号不提供添加或者修改账号的功能。
2.2.2 模块设计 根据上面所要求的功能可以对上面的功能进行模块化得出如下图所示的系统功能模块图。
日常操作 对当天应该考勤的员工进行考勤记录员工加班的开始时间及结束时间并计算出加班时长对当天应该考勤而未考勤的职工进行强行考勤。
信息管理 管理部门信息添加、修改、删除部门信息员工信息管理添加、修改、删除员工信息只有首先添加了部门信息才能添加员工信息因为一个员工应该是属于某一个具体部门的对考勤操作留下的记录进行修改、删除和查询对加班操作留下来的记录进行修改、删除和查询。
考勤管理系统 日常操作 记录查询 信息管理 记录打印 系统相关 考勤操作 加班操作 日终处理 员工信息 部门信息 考勤记录 加班记录 登录系统 关于系统 退出系统 记录查询 记录打印 考勤记录 加班记录 月内考勤记录 月内加班记录 月内日终处理 员工信息打印 部门信息打印 考勤记录打印 加班记录打印 日终处理打印 记录查询 按条件对考勤记录、加班记录进行查询查询一个月内的考勤记录、加班记录以及日终处理记录。
记录打印 打印所有员工的信息报表及标签打印所有部门的标签按日期分组打印一个月内员工考勤记录。
系统功能 在使用系统前要求先登录只有合法的用户才能登录系统显示系统的开发人等信息退出系统。
2.3设计系统数据库 本系统需要用到系统账号表、员工信息表、部门信息表、日终处理表、考勤记录表和加班记录表六张数据表分别命名为Account、Yuangong、Bumen、Rizhong、Kaoqin、Jiaban。
系统账号表主要字段有账号、密码和姓名其各字段具体属性如下表所示。
“系统账号”数据表 字段名 数据类型 说明 账号 字符型 字段宽度12必填字段主索引字段 密码 字符型 字段宽度12必填字段 姓名 字符型 字段宽度12必填字段 员工信息主要字段有员工编号、姓名、性别、学历、所在部门、籍贯、民族、生日、身份证、电话、住址、邮编、备注等。
其各字段具体属性如下表所示。
“员工信息”数据表 字段名 数据类型 说明 员工编号 字符型 字段宽度6主索引字段 姓名 字符型 字段宽度20 性别 字符型 字段宽度4 学历 字符型 字段宽度10 所在部门 字符型 字段宽度6为索引字段 籍贯 字符型 字段宽度30 民族 字符型 字段宽度12 婚姻 字符型 字段宽度4 生日 日期型 字段宽度8 身份证 字符型 字段宽度18 电话 字符型 字段宽度12 住址 字符型 字段宽度30 邮编 字符型 字段宽度6 备注 备注型 字段宽度4 部门信息主要字段有部门编号、部门名称、员工人数、上班制度、备注等表如下 “部门信息”数据表 字段名 数据类型 说明 部门编号 字符型 字段宽度6主索引字段 部门名称 字符型 字段宽度20 员工人数 数值型 字段宽度4 上班制度 字符型 字段宽度10 备注 备注型 字段宽度4 “考勤记录”数据表所需要记录的有考勤的员工、考勤的日期、考勤的时段等该表的主要字段有考勤编号、员工编号、考勤状况、考勤日期、考勤时段、备注等。
表如下 “考勤记录”数据表 字段名 数据类型 说明 考勤编号 字符型 字段宽度12主索引字段 员工编号 字符型 字段宽度6 考勤状况 字符型 字段宽度4 考勤日期 日期型 字段宽度8 考勤时段 字符型 字段宽度4 备注 备注型 字段宽度4 “加班记录”的字段有加班编号、员工编号、开始时间、结束时间、加班时长、备注等等表如下 “加班记录”数据表 字段名 数据类型 说明 加班编号 字符型 字段宽度6主索引字段 员工编号 字符型 字段宽度6普通索引字段 开始时间 日期时间型 字段宽度4 结束时间 日期时间型 字段宽度8 加班时长 数值型 字段宽度4小数一位 备注 备注型 字段宽度4 日终处理记录数据表的字段有处理编号、处理日期、处理内容、备注等表如下 “日终处理”数据表 字段名 数据类型 说明 处理编号 字符型 字段宽度6主索引字段 处理日期 日期型 字段宽度8 处理内容 字符型 字段宽度12 备注 备注型 字段宽度4 2.4创建日常处理功能 该考勤系统的日常处理功能主要由考勤操作、加班操作、日终处理操作组成分别由KqactJbactRzact 3个表单来完成。
2.4.1创建考勤操作表单 在项目管理器中新建一个表单命名为Kqact。
设置其数据环境为“员工信息”数据表Yuangong“考勤记录”数据表Kaoqin“部门信息”数据表Bumen。
其中“员工信息”数据表以“所在部门”字段为表达式和“部门信息”数据表的“部门编号”字段建立联系。
表单显示也有两种状态考勤状态和非考勤状态表单在初始化时处于非考勤状态单击“考勤”Cmdok按钮进入考勤状态单击“保存” Cmdok按钮回到非考勤状态为此 添加两个表单的方法属性ModpreModadd。
Modpre方法属性的作用将各栏数据清空使员工编号、考勤状况两个下拉列表框不可用使备注栏只读。
Modadd方法属性的作用是员工编号、考勤状况两个下拉
列表框可用使备注栏可写。
由于表单中“Cmdok”按钮在表单中有两种作用一种是表单处于非考勤系统状态时使表单进入考勤状态一种是在表单处于考勤状态时使表单进入浏览状态而在两种状态“Cmdok”按钮的提示语句应该是不同的“Cmdcancel”按钮也有相同的情况所以应该在表单刷新时做出调整。
如果考勤的时间过了上班时间而未下班时则不可能是正常的上行政班了只可能是迟到或者病假等了所以在“Cmb考勤状况”收到焦点前要改变其数据源将行政班从其数据源中去掉在这儿假设上午上班时间是8点下班时间是12点下午上班时间是2点下午下班时间是6点。
“Cmdok”按钮的作用是在表单处于非考勤状态时使表单进入考勤状态根据当前时间判断考勤时段根据当前日期、考勤时段以及该时段考勤员工数目组成考勤编号并在表单中显示相应的数据。
在表单处于考勤状态时首先判断各栏数据的填充情况接着判断表单中显示的员工是否需要考勤如果一切无误则将表单中的数据插入数据表中同时使表单进入非浏览状态。
“取消”Cmdcancel按钮的作用是在考勤状态时取消考勤使表单进入非考勤状态并改变两个按钮的图标在非考勤状态时退出表单 2.4.2 创建加班操作表单 在项目管理器中新建一表单命名为Jbact。
将“加班记录”数据表Jiaban“员工信息”数据表Yuangong“部门信息”数据表Bumen加入到数据环境中。
其中员工信息数据表以“所在部门”字段作为表达式与部门信息数据表的“部门编号”字段建立联系。
添加一个表单方法属性Modpre来确定表单的非加班处理状态其作用是清空表单中各栏数据使按钮控件回到初始状态。
访表单的工作原理是首先在表单的员工编号栏选择要进行加班操作的员工如果该员工正在加班状态则禁用开始按钮单击“结束”按钮结束加班如果该员工还没有开始加班则禁用结束按钮单击“开始”按钮开始加班操作。
2.4.3 创建日终处理表单 在项目管理器中创建一表单命名为Rzact。
把“日终处理记录”数据表、“考勤记录”数据表、“员工信息”数据表、“部门信息”表 其中以“员工信息”数据表的“所在部门”字段作为表达式与“部门信息”数据表的“部 门编号”字段建立关联。
“Cmdok”按钮的作用是在表单处于非处理状态时首先判断当前时间如果一天已经结束则使表单进入日终处理状态具体在表单中的表现是使日终处理编号自动加1使处理内容单选按钮组处于可用状态使备注栏可写在表单处于非处理状态时则首先读入员工信息数据表中一项数据再读入部门信息数据表中的相应数据查看该员工今天的应该考勤状态再读入考勤记录数据表查询该员工在当天应该考勤的时段是否考勤如果没有考勤就写入数据一个员工处理完毕员工信息数据表指针下移一位。
2.5创建信息管理功能 信息管理功能包括员工信息管理功能、部门信息管理功能、考勤记录管理功能、加班记录管理功能分别有Ygadmin、Bmadm、Kqadm、Jbadm 4张表单完成。
2.5.1 创建员工信息管理功能 在项目管理器中创建一表单命名为Ygadmin。
将“员工信息”数据表、“部门信息”数据表添加到表单的数据环境中并用“员工信息”数据表的“所在部门”字段作为表达式和“部门信息”数据表的“部门编号”字段建立关联。
从数据环境中.