加强会计基础工作推进会计工作规范化

当今社会是知识爆炸的时代，随着我国加入世贸组织，财务工作必将面临各种新的挑战，为了让会计工作尽快与国际接轨，实之更好的为我们企业服务，认清当前财会队伍的现状，建立一只过硬的会计队伍，乃是一项迫切的工作。近年来，由于新的会计制度不断出台，有的单位不注意加强会计基础工作的管理，缺乏对会计人员的培训，结果造成了财务处理混乱，错用、乱用会计科目，本期应摊的费用不摊或乱摊，人为地调节成本、费用，造成利润虚假，因此，为了加强会计的基础工作的规范化，我们必须充分认识会计工作的特殊性，会计人员是合法信息质量的第一道防线，为保证会计人员依法从事会计工作，不为企业造假当参谋，因此，会计人员的素质的高低，是保证会计质量的前提，有的单位领导为关系或其他一些原因，将具有会计资格的会计人员调离会计岗位，启用不具有专业技术资格的人员任会计，人为地降低了财务人员的整体素质，因此全面提高会计人员的业务素质将势在必行。为了贯彻《会计法》，规范会计行为，就怎样加强会计基础工作从几个方面说一下。

一，             构和会计人会计机员

各单位应根据会计业务的需要设置会计机构，并配备会计机构负责人，不具备的应在有关机构中制定会计主管人员，并在出纳人员以外的会计人员中指定会计主管人员，会计机构的负责人或主管人必须具有较高的政治水平和职业道德水准，熟悉财经纪律，法规，规章和制度，熟悉会计工作各个岗位的技术操作规程和核算方法，具有会计师级以上专业资格和较强的组织能力。会计人员必须具备会计从业资格，持有会计从业资格证书，不具备的不得参加会计技术资格考试，评审或会计专业技术职务的聘任，各单位不得任用不具备会计从业资格的人员从事会计工作。出纳人员不得兼任稽核会计档案保管和收入、支出、费用，债权债务帐目的登记工作，不得填制收付款凭证。会计事项的处理，不能有一个人负责办理全过程，必须有2个及以上人员处理。各单位应加强现金和银行存款的管理，支票和印鉴、印章严禁由一人保管，会计主管必须不定期对现金、银行日记账、有价证券、对账单进行抽查核对且不少于2次，发票和票据必须按规定保管、登记、使用、检查。会计人员应按规定接受继续在教育培训，开展业务学习和岗位培训。

二会计核算的一般规定

会计凭证、会计帐薄、会计报表、和其他会计资料，要有制证人员、审核人员、记账人员、会计机构负责人，等有关人员签名或盖章。不得随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法。

三，             会计凭证

会计凭证按编制的程序和用途不同分为原始凭证、记账凭证。

1.对原始凭证的基本要求是：

原始平整的内容必须具备：凭证名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或填制人姓名；经办人签字或盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量单价和内容。原始凭证印章必须齐全，从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章、业务专章、结算专用章；从个人处取得原始凭证，必须有经办人、验收人、业务主管人员签名或盖章；自制的原始凭证必须有经办单位负责人或指定人员签名或盖章 。原始凭证纪录要真实，计算要准确。凭证名称与经济业务内容相符；凭证填制日期与经济业务发生的日期相符；经济业务与和合同、协议、订货单、物资申请计划等相等；品种、数量、单价填写正确；大小写金额相符等。购买事物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。

支票需按顺序号签发，持票人要在支票存根上签名或盖章，支票作废时，应连同存根及时加盖“作废”戳记，并和下一张支票存根粘贴在一起，以便于核对。

职工借款单必须附在记账凭证之后，收回借款时应当另开收据，或退还借款单副本，不得退还借款单正本。职工工资奖金等应有本人签字或盖章领取，无特殊情况不能由他激战一张原始凭证所列支出需要几个单位共同担负的，应将其他单位负担的部分开给对方原始凭证分割单进行结算。同类经济业务的原始凭证数量较多时，应填制原始凭证汇总表。经上级有关部门批准的经济业务，应将批准文件作为原始凭证附件。原始凭证记载的各项内容均不得涂改；原始凭证有错误的，应当有出具单位重开或者更正，更正处应加盖出具单位的印章，其中原始凭证金额有错误的，应当有出具单位重开，不得更正。对于遗失的原始凭证，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的编号、内容、数量和金额等，由经办单位主管领导和会计机构负责人批准后，才能代作原始凭证。经过审核，对于内容填写不全，手续不完备，计算差错等技术性错误，应将凭证退还原经办的部门或人员，由其补办手续，或更正错误，或重新填制。

2.记账凭证的基本要求：

记账凭证应具备下列内容：填制凭证的日期，单位名称，编号；经济内容摘要；会计科目；金额及合计数；所附原始凭证的张数；填制凭证人员、记账人员、稽核人员、会计主管人员签名或盖章；收付款凭证还必须有出纳人员签名或盖章。记账凭证应按编制当天日期填写。记账凭证的编号可以分现金收付，银行存款收付和转账业务三类，或按记账凭证收入，现金支出，银行存款收入，银行存款支出和转账五类进行编号。记账凭证可以根据每张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。银行存款和现金之间的划拨只填写付款凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不符原始凭证，其他记账凭证必须附有原始凭证，如果一张原始凭证设计几张原始凭证，应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。收款，付款，转账凭证制证完毕后，应在所附原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”、“转讫”戳记。

会计人员填制会计凭证的字迹必须清晰、工整、规范，阿拉伯数字应一个一个的写，不得连笔，数字前应书写人民币符号，汉字大写金额数字应为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷字或行书字书写。

四，             会计账薄

五，              包括总账，明细账，日记账，和其他辅助账。年初开账的时候，应当将上年末各科目余额转为本年度各科目的年初数，在新账页的第一行摘要栏记“上年结转”字样，并在借贷方向栏内注明“借”或“贷”。订本式的账薄，帐页应当顺序编号，不得跳页、缺页。使用活页式帐页，应按账户顺序编号，并定期装订成册，多栏式帐薄不得将不同级子目登于一页中。总帐、明细帐、日记帐年初应更换新账本。登记账薄应按规定及时登记，不漏记、错记、重记，字迹要清晰，工整不得潦草，文字和数字应占格宽的1/2。书写要用蓝黑或黑色墨水，不得使用圆珠笔，出纳人员在登记日记账时注意，每天逐笔顺序登记，不得月末按队账单一次登记，并且每天结出余额，每月结出合计数，每日余额不得超出限额，月末银行存款余额与对账单余额不一致的，应编制调节表。

会计人员应按规定在月、季、年末对各账户进行结账，结账期不得提前和延后。

六. 财务会计报告

各单位必须根据登记完整，核对无误的会计帐薄记录和其他有关资料编制会计报表，做到计算准确，数字真实，内容完整，说明清楚。会计报表之间，会计报表个项目之间，凡有对应关系的数字，应当相互一致。本期与上期会计报表之间的数字应当相互衔接。更正错误时要用双红线，并在其右下方盖有修正权的更正人名章，在注销错误的上端填写正确内容。财务会计报告应加具封面和报表目录，并一次编定号码，装订成册，加盖公章，总会计师签名并盖章。

七.会计档案

会计档案应由会计机构指定专人按照归档要求，负责整理装订成册，编制会计档案保管清册。会计档案保管期满，需要销毁时，，有本单位的档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定审查确定无误后，编制会计档案销毁清册，经单位负责人审查批准后销毁。对于其中未了结的债权债务原始凭证及其他涉及未了事项的原始凭证，应单独抽搐，另行立卷，有档案部门保管到事项终止时再销毁。

八.内部会计管理制度

各单位应当建立会计人员岗位职责制度。主要包括：会计人员的工作岗位设置；各会计工作岗位的职责和标准；会计岗位工作轮换办法；各会计工作岗位的人员和具体分工；对各会计工作岗位的考核办法。建立帐务处理程序和稽核以及建立原始记录管理和财产清查制度。

通过以上几点的系统化学习，再加上我们财务人员的不断学习，在提高业务素质上有很大的帮助，必定会推进会计基础工作的规范化，这些工作都应该在提高财会人员素质的整体要求下，有计划的开展下去。财会人员的能力问题是个基本而重要的问题，要从根本上提高基层财会人员的综合素质，就要不断的提高基层财会人员的职业道德，搞好财会人员在培训再教育，建立完善的用人和考核机制，强化会计监督，加强会计基础工作才能推进会计工作规范化。