8
8
8
8
200
否
否
否
否
否
否
否
否
服装规格
销售时间
单位
进货单价
销售单价
应付金额
实付金额
备注
表4-3-5 退货信息表
字段名
数据类型
长度
主键否
描述
ReGoodsID
StockID
GoodsID
UserID
CustomerID
CompanyName
DepotName
ReGoodsName
ReGoodsNum
ReGoodsTime
ReGoodsSpec
ReGoodsUnit
ReGoodsPrice
NeedPay
HasPay
ReGoodsResult
ReGoodsSort
nvarchar
int
nvarchar
int
int
nvarchar
nvarchar
nvarchar
int
datetime
nvarchar
nvarchar
money
money
money
nvarchar
int
20
4
20
4
4
100
20
50
4
8
20
20
8
8
8
400
4
主键
否
否
否
否
否
否
否
否
否
否
否
否
否
否
否
否
退货服装ID
库存ID
服装ID
操作员ID
客户ID
进货公司名称
仓库名称
服装名称
退货数量
退货日期
服装规格
单位
退货单价
应付金额
以退款金额
退货原因
退货类型
5 系统总体设计
5.1 系统总体及主要功能模块设计
业务流程(Transaction Flow Diagram, TFD),又称作业流程,即作业的完成程序,它反映了现实的业务活动。管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表。现实业务活动中的一些弊病很难凭空指出,而利用业务流程图可以细致地分析其业务流程的合理性、存在的问题及从何处入手进行修改。
5.1.1 系统总体业务
本系统的主要业务流程是管理员首先添加系统的用户,包括用户的登录名,密码,使用权限等,使用权限包括系统员操作权限和普通用户操作权限。然后系统的用户使用自己的登录名和密码进行登陆,系统根据用户的登录名得知用户的操作权限,用户可能有全部的使用权限,也可能只有部分的使用权限。管理员是拥有所以使用权限的。系统的主要操作流程如图5-1所示。
图5-1 系统操作流程图
5.1.2 主要模块的业务流程
(1)基本档案模块:
本模块一般为管理员和操作员使用,普通用户一般不会有此权限。当用户登陆后就可以进入此模块,此模块有四个小模块:员工信息,供应商信息,客户信息,用户登录。不同用户根据自己的使用权限获得相应的使用范围。基本的流程如图5-2所示。
图5-2 基本档案模块流程
(2)进货管理模块:
此模块主要是作为普通用户的采购人员使用的,用户在成功登陆以后,就可以进入此模块。此模块包括三项功能:采购进货,采购退货,采购查询。当然不同的用户可以使用其中不同的功能。基本流程如图5-3所示。
(3)销售管理模块:
此模块主要是销售人员使用的。包含服装销售,客户退货,销售查询三项基本功能。通过此模块用户可以大体的了解公司的销售状况。首先用户登陆,让后进入销售界面,然后就可以把销售信息、退货信息录入系统,或者进行销售的查询,得到销售的信息。操作流程如图5-4所示。
(4)库存管理模块:
库存管理模块主要是库存管理人员使用的,也可以是其他人员进行库存查询。包括库存调拨,库存预警,库存查询等功能。用户登陆后进入主界面,然后又此项权限的用户可以进入库存管理界面。基本流程如图5-5所示。
图5-3 进货管理模块流程
图5-4 销售管理模块流程
图5-5 库存管理模块流程
图5-6 报表设计模块流程
图5-7 系统维护模块流程
(5)报表设计模块:
此模块主要由公司文员进行打印操作或者是公司主管对员工,销售等方面的分析和审核。用户登陆后进入主界面后可以进入报表打印界面,此模块有员工信息报表,供应商信息报表,进货报表,员工销售报表,商品进货分析报表,销售价格分析报表,员工销售分析报表的查询和打印功能。具体操作流程如图5-6所示。
(6)系统维护模块:
此模块主要的操作者是管理员,其中包括系统用户,设置权限,更改密码,数据备份,数据还原等功能。操作流程如图5-7所示。
5.2 系统详细操作方法
(1)通过"系统维护"菜单中的菜单项添加用户、设置用户管理权限及更改登录用户的密码等操作。
(2)打开"基本档案/员工信息"菜单项:对员工信息进行添加、修改、删除和查询操作。
(3)打开"基本档案/供应商信息"菜单项:对供应商信息进行添加、修改、删除和查询操作。
(4)打开"基本档案/客户档案"菜单项:对客户档案信息进行添加、修改、删除和查询操作。
(5)打开"进货管理/采购进货"菜单项:对采购进货信息进行添加、修改和删除操作。
(6)打开"进货管理/采购退货"菜单项:对采购退货信息进行添加、修改和删除操作。
(7)打开"进货管理/采购查询"菜单项:对采购进货和采购退货信息查询操作。
(8)打开"销售管理/商品销售"菜单项:对商品销售信息进行添加、修改和删除操作。
(9)打开"销售管理/客户退货"菜单项:对客户退货信息进行添加、修改和删除操作。
(10)打开"销售管理/销售查询"菜单项:对销售货物信息进行查询操作。
(11)打开"库存管理/库存调拨"菜单项:对库存调拨信息进行添加和删除操作。
(12)打开"库存管理/库存警报"菜单项:对库存警报的数量进行修改操作。
(13)打开"库存管理/库存查询"菜单项:对库存里的信息进行查询操作。
(14)打开"报表设计/员工信息报表"菜单项:对员工信息进行查询并在报表中显示结果。
(15)打开"报表设计/供应商信息报表"菜单项:对供应商信息进行查询并在报表中显示结果。
(16)打开"报表设计/进货商品报表"菜单项:对进货商品信息进行查询并在报表中显示结果。
(17)打开"报表设计/员工销售报表"菜单项:对员工销售信息进行查询并在报表中显示结果。
(18)打开"报表设计/商品进货分析报表"菜单项:对商品进货信息进行查询并在报表中以图表的形式显示结果。
(19)打开"报表设计/销售价格分析报表"菜单项:对销售价格信息进行查询并在报表中以图表的形式显示结果。
(20)打开"报表设计/员工销售分析报表"菜单项:对员工销售分析信息进行查询并在报表中以图表的形式显示结果。
(21)打开"系统维护/数据备份"菜单项:对数据库进行备份。
(22)打开"系统维护/数据还原"菜单项:对数据库进行还原。
6 系统主要界面举例
由于操作人员的计算机知识有限,因此要求系统具有良好的人机界面。在设计本系统的界面时我遵循了
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