且编号是自动的,呵呵。如果不想要中间的某个编号,删掉就好了,后面的会自动发生变化。
4.自动插入规范目录
论文的目录应该是在文章写完之后再插入的。一般论文都是要求到三级节标题。如果用手工输入,这将是个浩荡的工程,不仅页码变动繁琐,光是那些数不清的小点就无法对齐。其实WORD内置了插入目录功能,只要设置正确,可以很方便的使用。规范的目录插入方法:点“引用”→“目录”→“插入目录”,弹出对话框如下:
根据需要修改完成后点击“确定”可插入。
5.实现各个表格图表公式自动编号
根据要求,论文中出现的各个图片表格公式是必须编号的。如果手工完成,也甚为繁琐。尤其作为化学化工类学生,若干的数据表格图片,将使这成为极其头疼的事情。WORD题注功能给我们提供了很好的解决
方案。1)图片和表格编号实现方法:选中希望编号的图片,右击,在弹出菜单中选择“插入题注”,弹出窗口如下:
如果“标签”下拉菜单中没有需要的项目,可以点击“新建标签”来创建。编号的格式可以点击“编号”进入“题注编号”来进行设置。2)公式编号实现方法:论文中出现的公示或化学方程式编号的格式为:公式居中,编号格式为“式(X-X)”,右对齐。实现方法:插入一个一行三列的表格,隐藏线框,将左边的表格设置宽度为20%,右边的表格宽度设置为20%,中间的表格格式为居中对齐,右边的表格应用“公式编号”样式。这样,将公式放入中间的表格,公式自然就是严格居中对齐的。把编
号放入右边的表格,编号也是右对齐。这时效果如下:
如果公式较多,一个一个插入题注再设置相应的格式自然也较麻烦,一个简单方法就是将一个已经做好的表格复制一下,中间替换成需要的公式。如果编号没有自动变化,选中按“F9”即可更新(因为题注应用的是“域”的功能,F9是自动更新域)。如果公式较长,中间80%的宽度不够,可以插入两行表格,将编号置于下一行即可,效果如图:
6.实现参考文献自动编号
本科毕业论文有几十篇参考文献,硕士论文上百篇,博士论文几百篇??这么多的参考文献,管理起来本就麻烦。手工插入的时候,编号是按照顺序来的,如果顺序有变,后面的所有需重新编号,岂不麻烦?其实,现在有很多文献管理
软件,可以轻松地帮我们解决这个
问题。推荐用NoteExpress(简称NE),非常适合中国人的习惯,容易上手。本文以NE为例,来讲解参考文献的插入方法。安装好软件后,进行一下设置。点“工具”→“选项”,弹出窗口如下:
在“常规”选项中,选“不执行文件复制或移动”。将看过的文献已与文献名字相同的名字保存好,然后打开NE,在左边的数据库建立相应的文件夹,右击建立好的文件夹,“导入文件”弹出如下窗口:选,
选“添加文件”或“添加目录”,找到你的文献,添加进去,就会发现数据库里面增加了以你的文献名字为标题的题录,可是除了标题别的字段都是空的。用“Ctrl+A”全部选中,点“检索”→“在线更新题录”→“自动更新”,弹出窗口如左下:
点“更新自”,弹出选择连接窗口,选择合适网址,“查找更新”,待查找完毕后,点右下角“应用更新”即可。完成后结果如下图:
在WORD里应用之前,还需要进行一下设置。打开WORD,“NoteExpress”点选项卡→“设置”,在“常规”选项卡把“为中文引文自动插入空格”前的对号点掉,确定退出。把光标移动到想要插入的位置,打开NE,选中相应的文献,点“将选中的题录插入到活动的微软WORD文档”,如图:
就可以把想要的文献插入到文章中了。还可以根据需要,设定需要的样式。功能很多,读者可以自行摸索。
7.科研论文表格自动实现三线式
科研论文的表格一般都是要求三线式,如果