本科
毕业论文排版技巧
每年指导本科毕业生论文时,除了论文内容,论文的格式也需要指导学生反复修改。尽管面对的是
计算机专业的学生,而且已经大四,但是对于文字处理
软件的排版技巧很多人仍然不能娴熟的掌握。已经有了论文内容,使用WPS可以方便的实现本科毕业论文排版。当然,也可以选择边写作边排版。下面我们来看看主要步骤。
1.设置章节标题一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部
分构成。正文根据论述内容分几大章。首先用“空
文档模板”的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。
图1章节标题的设置
如果需要第4、5等层次的样式“标题4”、“标题5”,无需自己新建样式,可在后面“多级编号”设置中获得。
2.设置多级编号1选择“格式-项目符号和编号-多级编号”,如果希望不
同层次编号对齐排列,则选择如图2所示的形式,点击“自定义”,进一步设置;
图2多级编号选项
2在自定义多级编号
列表对话框中,将不同级别和对应的样式建立链接:比如级别1标题使用“标题一”样式。此外,还可以对编号的格式、位置等进行设置
图3自定义多级编号列表
3特别注意如果文章需要使用“标题4”样式,而原来默认样式列表中没有“标题4”样式,则在图3中,将级别4编号对应“标题4”样式。这样,在正文的样式列表中就会出现“标题4”样式。“标题5”等样式也可以同样的方式获得;4对正文中第4层次的标题用“标题4”样式设置。
图4“标题4”样式的使用
3.分节符分节符——新的一章从新的一页开始分节符新的一章从新的一页开始
不但可以使新的一章从新的一页开始,而且可以为每一节单独设置页眉页脚。将光标移到每章标题最前面,选择“插入-分隔符-下一页分节符”,插入分节符。
图5下一页分节符选项
4.设置页眉页脚4.1.
将每章页眉设置为本章标题1
由于上一步已经把每一章设置为一节,如果希望每一节所对应的每一章页眉不同,则应将页眉页脚工具栏的“同前节”按钮取消。
图6取消“同前节”按钮
2在每章的页眉输入本章标题。
4.2.在每章的页脚插入页码1
为了正文第一页页码从“1”开始递增,先选择
页眉页脚工具栏的“设置页码格式”按钮,对页码格式进行设置;2将光标移到正文第一章第一页页脚,在“页码”对话框,点击“高级”,页码编排选择“起始页码”从“1”开始;如图7所示;
一、奇偶页显示不同内容在专业出版的书籍中,常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容,以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word2000中,用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。打开需要设置页眉格式的Word文档,选择“文件”菜单中“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最后单击“确定”按钮结束设置。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉编辑区,输入偶数页页眉内容。二、在页眉中显示章编号及章标题内容要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能,用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式,并且对章标题使用多级符号进行自动编号,然后按照如下的方法进行操作。选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令,将视图切换到页眉和页脚视图方式。选择“插入”菜单中的“域”命令,打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”,然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。单击“选项”