者予以罚款,罚额按有关规定执行。
(4)遗失文献,原则上要赔偿原书,如无法赔偿原书,则按原价的3~5倍赔偿。
(5)文献若有损坏,原则上由损坏者修复,修复不了的按原价的1~3倍赔偿。
2.4存在的缺陷及弊端
由于图书馆建馆时间较短,专业技术水平不太高,且管理人员技术培训不够,业务能力不强,故而在管理上和资源利用上存在着一些缺陷及弊端。经分析研究找出主要缺陷及弊端以及造成这些缺陷及弊端的原因。具体如下:
1.没有充分发挥计算机的功能和作用,为加强文献编目、检索及流通管理等项工作,图书馆专门购置了数十台微机,但一直没有建立完善的网络系统,仅限于单机操作,效率不高。
2.管理人员业务水平不高,服务质量低下。由于未进行专门的计算机应用普及培训,部分管理人员对计算机应用操作一知半解,不能作到优质服务。
3.文献编码不简洁,易混淆,不便于管理。原文献全按顺序编码,不分文献种类,使文献的摆放混乱,不易查找。
4.文献分类、编目不够明晰,读者查找困难。随着科学的进步、技术的发展,边缘学科的兴起,很多文献介入两种学科之间,不易区分,给分类编目带来困难。
5.职责不清,管理混乱。管理人员职责划分不明确,形成有的事情重叠管理,有的事情有无人管理。如电子阅览室到底该阅览室还是电子技术室进行管理。
为了消除上述缺陷及弊端,充分利用图书馆的科技信息资源,为广大师生员工提供一个更为良好的学习和工作环境,我对系统进行了完善,具体稍后再作阐述。
此为借阅证:
如图2.2 借阅证
注意事项:
1.本人仅限领证人在本馆使用,不得转借他人。
2.借阅书刊,要遵守本馆规章制度。
3.本证要妥善保管。
4.遗失此证,及时来馆挂失。
5.凡损坏的阅览证,应及时更换,不得继续使用。
6.离校时需退还阅览证,办理销证手续。
此为书卡:
如图2.3 书卡
2.5系统开发目的
1.实现日常管理工作的计算机管理。
2.实现图书信息查询的功能。
3.重要信息,以电子荧光屏的形式滚动播放,由信息管理系统来完成。
4.借书、还书、超期、借阅查询由图书借阅管理这块完成。
5.图书馆人员管理任务的明确化,由系统的管理权限实现。
6.图书库中图书从购进到被借出,一共被借了多少次,所有借过此书的学号,班级,姓名,性别,日期的统计。
7.学生从进校到离校,一共借了多少本图书,分别为什么样的图书的分类汇总0。
8.图书的管理由计算机来完成,主要功能有图书信息的各种形式的查询
9.新书的各种形式的查询。
2.6系统开发计划
系统开发过程中使用的技术规范采取与图书馆现以有的信息资源管理标准结合的方式,开发是以原型法为主线的。
如表2-2:
时间
工作内容
1周
图书馆详细调查,可行性研究
1周
系统分析,制作原型,经协商确定原型
2周
系统逻辑模型设计和物理模型设计
2周
系统实施,完成原有系统转换
1周
系统正式投入运行,维护与评价
1周
系统正式投入运行,维护与评价
表1.5系统开发计划
2.7系统开发费用
根据图书馆目前实际情况,本着"分布实施、逐步完善"的原则,在现有的基础上实施新系统。考滤图书馆已有较完善的硬件设施,所需的系统硬件投资仅需要高级服务器一台,软硬件价格估算如表所示:
如表2-3:
序号
名称
估算价格(元)
说明
1
Win2000server中文版
10560
操作系统
2
PowerBuilder6.5
20000
开发工具
三、系统分析
3.1现行系统概况
图书馆的现行组织结构可基本概括如下:
如图3.1图书馆组织结构图
3.2人员的主要工作描述及工作流程
如表3-1:
人员
工作内容
管理员
(2)
每天都要统计进图书馆的人数,把当天归还的书,按类放回原处,将放借书证的盒子放到一进图书室的桌子上。
管理员
(1)
每天负责同学和老师的借书和还书,以及学生超期罚款。
以下是:进图书馆阅览图书的流程图、借书和还书的流程图:
图3.2入馆流程
如图3.3 借书流程
如图3.4 登记流程(1)
如图3.5 登记流程(2)
如图3.6 还书流程
3.3主要信息载体汇总(如表3-2)
编号
信息载体名称
产生周期
保存时间
存储量
(B)
来源
去向
安全性
处理时
间要求
1
新书单
随机
月
1000
购书单位
图书馆
只读
实时
2
罚款单
随机
月
1000
图书馆
借阅者
只读
实时
3
借书统计单
随机
月
3000
图书馆
图书馆
只读
实时
4
还书统计单
随机
月
3000
图书馆
图书馆
只读
实时
5
借书证
随机
年
1000
学生
图书馆
只读
实时
3.4用户需求分析
3.4.1系统功能要求
本系统应该具有资料检索功能,包括数据录入、增加数据、修改数据、删除数据、数据输出以及统计计算等功能。系统的每一个功能可以从以下几个方面说明:
输入:必须确定与功能有关的所有输入信息,包括其来源、意义、格式、接收方式、数量、输入范围及换算方法,必须说明时间要求、优先级和优先顺序。
处理:必须确定与输入数据、中间结果、直到获得预期输出结果的全部过程,操作的正确定顺序,非正常情况的反应。对每种功能的算法及其实现作文字描述,必要时给出图形、逻辑描述或相应的数学描述。
输出:必须确定与功能有关的所有输出信息,包括信息的传送方式、意义、格式、数量、输出范围及换算方法。必须说明时间要求、优先顺序和输出形式。
因此,根据用户和实际需要,本系统具有如下的功能:
1.网络管理功能。
2.系统恢复功能。
3.数据录入与维护功能。
4.数据查询功能。
5.统计和计算功能。
6.报表打印功能。
3.4.2系统性能要求
除了满足用户要求外,系统的性能也很重要。如果新系统不能为用户提高工作效率和使用方便,那么,用户是绝对不能接受的。
系统的性能要求一般包括:计算或查询响应时间、处理容量、存储容量、人机交互的友好性,系统的安全性、可靠性以及容错能力等,如果是网络系统,还应包括系统传输(交换)能力。例如:对资料查询的性能要求是:常用资料检索响应时间,非常用资料检索响应时间,资料信息存储容量,后备存储容量,可以打印报表的类型、数量。
系统性能一般由以下几个方面确定:
1.容量要求:确定系统的容量要求,如处理的记录和处理数据的最大容量等。
2.精度要求:确定系统的精度要求。如数据或数值计算的精度要求、数据传输的精度要求等。
3.时间特性要求:确定系统的时间特性要求。如处量时间、响应时间及其峰值负载期间允许偏离范围,系统各项功能的顺序关系,由于输入类型的不同和操作方式的变化而引起的优先顺序的变化等。
4.适应性要求:必须指明反映系统环境变化和系统适应能力的各种参数。说明当需求发生某些变化时系统的适应能力,指出为适应这些变化而需要设计的软件和过程。
5.人机交互友好性:要有适用于用户特点和智能化人机交互界面,便于用户操作使用。
6.系统的可靠性:为提高系统的可靠性采用了模块化、结构化设计,对于需要容错处理的模块提供备份,以减少系统故障。
根据用户的需求,应具有如下性能:
1.数据库和网络扩充的能力。
2.
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