息的安全性和可靠性。
3.1用户需求分析
集团的库存管理是一个购、领、存的管理系统。统计则成为最重要的子系统。统计几乎渗透了库存管理的每一个部分。它的特点主要是信息集中,渠道固定,内容变化小,处理量比较大,时间性强,计算精确等。
3.1.1企业概况
恒兴集团,是一家规模中等的公司。随着企业的发展,传统的人力手工的材料管理模式越来越不能适应今天社会的快速发展。在这个高节奏的信息时代,安全,准确的管理信息系统是每个成功管理者的需求。因此建立一个适应现代社会经济体制的管理信息系统势在必行。在集团经理的大力支持下和倡导下,进行了库存管理软件的开发。
图3.1业务流程的开发。
3.1.2用户需求
通过调研,了解集团工作的流程,并向用户咨询和讨论,得出用户需求如下:
①购入信息的记录、修改。
随时了解到购入材料的信息,如购入材料的材料名称,材料规格,供货单位,购入日期,购入材料数量,材料单位,材料单价及购入材料的金额信息。
②领用信息的记录、修改、查询、统计。
随时了解到销售材料的信息,如领用材料的材料名称,材料规格,材料单位,领用日期,领用材料数量,材料单位,材料单价及领用材料的金额信息。
③库存信息的查询、统计。
随时了解到库存材料的信息,如库存材料的材料名称,材料规格,库存材料数量信息。
用户只有掌握好购,领,存的信息,才能保证在合同工期,合格质量完工的同时,得到可观的经济效益。一但有一方信息出现错误时,后果是非常严重的。
3.2可行性分析
计算机管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程。从70年代开始,人们逐渐认识到,为了保证MIS开发成功,必须采用工程化的系统开发方法,并研究出一些符合工程化标准的开发方法。这些方法旨在指导开发者进行工程化的系统开发,从而加快MIS开发的速度、保证质量以及降低开发成本。工程化的系统开发方法确实在开发实践中取得了一定的效果。
运行环境
本系统采用单机用户操作方式,系统运行环境包括硬件,操作系统,关系数据库管理系统等软件。
硬件:
机型:Pentium166以上。
硬盘:10GB。
软驱:1.44MB。
内存:128MB。
显示器:17〃彩显。
打印机:Epsonstyluscoloresc/p2打印机。
操作系统:Windows95/98,WindowMe,WindowsNT等。
关系数据库:Access等。
3.2.1经济方面可行性分析
本系统开发经费并不是很多。对于规模不很大,经费有限的单位在经济上是可以接受的,并且本系统实施后可以显著提高效率,很快就可以体现经济效益。所以本系统在经济上也是可行的。
投入:除软件开发成本,一台中等电脑,现价4000元左右,完全可以良好的运行系统,完成硬件平台的要求,而且经济实用。
3.2.2技术方面可行性分析
(1)软件,面向对象程序设计VisualBasic6.0以其可视化编程,集先进性,实用性于一体的现代化软件开发工具为软件平台。小型数据库的灵活性,安全性,易用性为数据库编程提供了良好的条件,对比各种大型MicrosoftAccess为最佳选择。如此,软件开发平台已经成熟可行。
Windows95是通向32位桌面操作系统的最容易的途径。除了运行基于32位Windows的应用程序之外,Windows95还能运行大多数基于16位Windows和基于MS-DOS的应用程序。Windows95对系统的要求要比WindowsNTWorkstation4.0更宽松,允许客户在16MB内存的系统上运行。
Windows95包括几个适于移动用户的重要特征,例如电源管理和即插即用。最后,与WindowsNTWorkstation4.0相比,Windows95可以在更广泛的硬件设备和元件上运行。
Windows98是Windows95的增强的升级版本。Windows95是通向32位桌面操作系统的最容易的途径,在此基础上进一步创新的Windows98将使电脑更易于操作,更可靠,更快捷,并且与Internet紧密结合。它定义了许多新颖优异的网络性能,例如支持功能强大的新硬件技术和娱乐平台等,同时对老的基于Windows的应用程序和技术保持良好的支持。对于公司来说,Windows98将提供新的易管理特征,帮助降低成本费用。WindowsNT集中体现在可靠性、易管理性、安全性、网络性以及性能上是当今功能最强大的32位桌面操作系统。它有类似于Windows95和Windows98的图形用户界面更方便使用,而多线程,多任务结构的设计使运行基于32位Windows应用程序比其它操作系统更可靠、更安全,同时还支持基于MS-DOS和基于16位Windows的应用的多重引导。
(2)硬件,科技飞速发展的今天,硬件更新的速度越来越快,容量越来越大,可靠性越来越高,价格越来越低,其硬件平台完全能满足此系统的需要。
硬件配置:
中央处理器(CPU):586以上的处理器;
硬盘:8GB以上硬盘;
软驱:1.44MB软驱;
内存:64MB、128MB、256MB;
显示器:14寸显示器、15寸显示器、17寸显示器等;
打印机:Epsonstyluscoloresc/p2打印机等。
(3)人员。操作人员无需精通库存管理业务流程和VisualBasic6.0编程内容。不需要熟悉硬件及软件平台。在经过有关人员的简单指导就能够独立完成。本系统所涉及的业务流程与本单位的组织结构无需固定。本程序的运用不需固定的人员,以适应企业在同时施工多个工程项目时都可运用此材料管理程序。
(4)设计目的
使程序的应用简单实用,既能满足材料库存管理的需要,又能方便操作,简单易用。屏幕显示应尽量直观、方便。
一般来说,应当将数据的录入、修改、查询、删除等操作集成在一起,这样,当管理人员需要维护某些数据的时候,就可以很方便地进行操作了(当然,他们必须具备进行这些操作的权限)。另外,一般还应支持模糊查询和组合查询。一般情况下,最好采用选择的方式。这样做不仅提高了操作速度,而且也大大地降低了出错的概率。
较强的检错和容错能力。管理人员在实际操作时,有可能发生一些误操作,这就要求程序员在设计时一定要考虑一些可能出错的因素,以增强系统检错和容错的能力。
具有一定的数据恢复能力。有时发生误操作不会对系统本身产生多大影响,但有时则会给系统带来灾难性的后果,这就要求系统设计者必须增加相应的恢复功能。
界面风格应当尽量向标准化方向靠近。这样做的好处是,由于所设计的MIS软件界面与用户使用过的其它常见软件的风格一致或者接近,而使用户容易掌握。
(5)软件功能概述:
库存管理系统是针对集团材料管理的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户管理的需要,实现购入材料、领用材料、库存管理等几个方面的功能。用户利用计算机对购入材料、领用材料、库存信息等进行处理来实现管理,由系统自行生成相应的数据以供用户查询和维护,另外用户还可以对这些基本信息随时进行更新和修改,材料库存管理程序系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的资料,从而实现一致性。此系统主要提供如下功能:
1、购入材料信息管理:主要是对购入的材料信息进行统计,包括对材料的添加,修改,删除等。
2、领用材料信息管理:主要是对领用的材料信息进行统计,包括对材料的添加,修改,删除等。
3、库存材料信息管理:主要是对库存的材料信息进行统计分析,包括库存材料的名称,数量,金额等。
4、材料的查询:按不同方式对材料进行快速查询,包括按领用材料,库存材料,及按材料名称,按时间,按领用单位等方式查询。
5、用户信息维护:对用户的基本信息进行管理和维护,包括对用户信息的添加、修改、删除。
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