银记录以及交结账情况等。 按多种方式统计生成销售排行榜,灵活察看和打印商品销售日、月、年报表。库存管理: 综合查询库存明细记录。 库存状态自动告警提示。如库存过剩、少货、缺货等。软件为您预警,避免库存商品积压损失和缺货。 库存自动盘点计算。人员管理: 员工、会员、供货商、厂商等基本信息登记管理。 员工操作权限管理。 客户销售权限管理。
3.3数据分析
(1) 超市:名称、性质、联系方式、地址、备注。
(2)分机:编号、名称、备注。
(3)供应商:编号、名称、性质、联系人、联系方式、地址、备注。
(4) 商品档案:分类编码、条形码、编码、助记码、拼音码、名称、规格、单位、 库、库存下限、进货价、销售价、会员价、业务提成、供应商。
(5)商品分类:编号、名称、备注。
(6)管理员:编号、、身份证号、密码、权限、联系方式、地址。
(7)销售单:编号、销售商品、数量、销售单价、经办人、分机号、销售日期。
(8)进货单:编号、销售商品、数量、进货单价、经办人、分机号、进货日期。
4 总体设计
4.1 功能结构图
功能结构图如图4-1所示。
图4-1系统功能结构图
4.2 功能介绍
(1)、基本信息:用于建立系统正常运行所必需的基础资料,如:本超市、员工(操作员)、计量单位、往来单位(供货商、客户)、分店、商品大类、商品类别等资料。正式使用本软件前,必须先进行基础信息设置,然后才能顺利的开展工作。
"超市基本信息":超市基本信息的输入和修改。
"POS分机档案登记" :分级信息的输入、修改和删除。
"商品分类":商品分类信息的输入、修改、删除。
"商品档案":商品档案信息的输入、修改、删除和库存的增减。
"供应商档案":供应商信息的输入、修改、删除。
"价格自动生成设置":进货价、零售价、会员价、业务提成的整体调整。
"商品分类统计":分类信息的统计报表。
"商品档案统计":商品档案信息的统计报表。
"供应商档案统计":供应商信息的统计报表。
"超市分机统计":分机信息的统计报表。
(2)、进货管理:用于登记入库商品的名称、单价、数量及入库日期、供货商、经办人、存放分店等资料。期初库存也在此输入。
"进货开单":进货开单、商品的添加、进货价的调整等。
"进货退货":进货退回。
"进货单汇总":进货单统计报表。
"退货单汇总":退货单统计报表。
"所有进货商品汇总":所有进货商品的统计报表。
"所有退货商品汇总":所有退回商品的统计报表。
"所有无退货进货商品汇总":所有无退货进货的统计报表。
"月度结算":本月内的所有进货汇总。
(3)、销售管理:用于登记销售商品的名称、单价、数量及销售日期、客户、业务员、销售分店等资料。
"销售开单":销售开单、商品的添加、零售价的调整等。
"销售退货":销售退回。
"销售单汇总":销售单统计报表。
"退货单汇总":退货单统计报表。
"所有销售商品汇总":所有销售商品的统计报表。
"所有退货商品汇总":所有退回商品的统计报表。
"所有无退货销售商品汇总":所有无退货销售的统计报表。
"月度结算":本月内的所有销售汇总。
(4)、库存管理:用于查询商品适(当)时的库存情况。库存过多、过少商品报警的查询。
"非进货入库":其他入库。"非进货出库":其他出库。"库存查询":库存统计报表。"非进货入库单统计":其他入库单统计报表。"非进货出库单统计":其他出库单统计报表。"非进货入库商品统计":其他入库商品统计报表。"非进货出库商品统计":其他出库商品统计报表。"所有过少报警商品统计":所有库存过少的报警统计。"所有过多报警商品统计":所有库存过多的报警统计。"月度结算(非进货出库)":本月内的所有出库汇总。"月度结算(非进货入库)":本月内的所有入库汇总。
(5)、财务管理:用于根据已确认的原始单据(入库单、销售单、收款单、付款单等)自动编制记帐凭证,营业员的提成查询、各分机的销售情况汇总、日营业额的查询等。
"收银员提成查询":按经办人统计业务提成。
"按收银员销售统计查询":按经办人统计销售。
"月度结算(收银员提成)":按经办人统计本月销售。
"营业收入日报表":统计当当天的销售。
"POS分机销售查询":分机统计销售。
"总盘盈查询":盘赢利商品销售。
"总盘亏查询":盘吃亏商品销售。
"总盘点":所有盘点。
(6)、数据库管理:数据库备份、恢复、期初建账等。
"数据备份":数据库备份。"数据恢复":数据库恢复。
"数据清理":数据清理。
"期初建账":建账。
"月初结算建账":建账。
4.3数据库设计
4.3.1数据库-ER图
E-R是实体-联系方法是来描述现实世界的概念模型,它可以方便、准确地表述出信息世界中的常用概念,是抽象和描述现实世界的有力工具。下面是该系统的E-R图如图4-2、4-3所示:
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