基于VF公司人事管理系统设计
关键词 人力资源 数据库 信息管理系统
人力资源管理系统是一个典型的信息管理系统(MIS),本系统是一个为适应当前各个行业对人力资源信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面,经过分析和比较,决定使用VFP数据库开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发手段,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进直到形成用户满意的可行系统。
4.3 系统可行性分析
正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的,其必要性主要表现在以下几个方面。
a)明确用户的要求,以根据调查结果进行可行性分析,确认系统的开发是否可行。
b)提出新系统的人员并不都是系统研究人员,有些人对于的功能和处理数据的方法没有明确的认识。它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求,系统开发人员要对此进行详细的调查和分析,确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现,保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。
c)企业的现行系统可能是手工系统,也可能是使用计算机的系统,无论是何种情况,都要详细地调查现行系统中信息处理的具体情况,系统内部功能结构,以便设计出一个合理的、好的新系统逻辑模型,为新系统的设计工作打好基础,保证整个系统开发的质量。
总之,必须对现行系统进行详细的调查,明确用户需求,保证开发的新系统的功能与用户的要求相吻合,避免耗费大量的人力、物力、财力,新系统的开发却失败的悲剧发生。
4.3.1 可行性分析概述
可行性分析是在用户的要求和系统调研的基础上进行的,对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析,并得出新系统的开发工作可行、不可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论,最后完成可行性分析。可行性分析一般可定义为:可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定,对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查,判断它是否可行。
可行性分析阶段的主要工作包括以下几个方面:
a) 社会可行性分析:社会可行性分析主要是指管理信息系统的开发是否符合国家法律、下策,是否能够与社会大系统实现良好的对接。
b) 技术可行性分析:技术可行性分析是根据新系统的目标来衡量是否具备所需要的技术,包括系统开发人员数量和水平,硬件方面,软件方面及其它应用技术。
c) 经济可行性分析主要是对开发新系统所投入的资金与系统投入使用后所带来的经济效益进行比较,确认新系统是否会给企业带来一定的经济效益。
4.3.2 技术可行性分析
技术可行性分析主要包括四个方面:目前有关的技术能否支持所开发的新系统;新系统开发人员的数量和水平,即人力资源;硬件和软件资源。
a)技术支持
首先根据新系统的目标,考虑目前有关的技术能否支持所开发的新系统。这里讨论的技术必须是已经普遍使用的,而不是待研究的或正在研究的。
b)硬件资源
开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面:系统开发人员在管理信息系统的开发过程中所需要的计算机设备及其有关的外部设备;管理信息系统开发成功投入使用后,使用单位所应具备的计算机设备及其有关的外围设备。对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备,外存储器和联网数据通信设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求,同时还要考虑计算机的性能/价格比。
c)软件资源
软件资源的可行性分析主要考虑以下几点是否满足用户的要求:
1) 操作系统的选择;
2) 编译系统的选择;
3) 数据库管理系统的选择;
4) 高级编程语言的选择;
5) 汉字处理系统的选择;
6) 应用软件包的选择。
本系统在开发前,与相关的部门的领导和具体的操作人员密切沟通,认真听取他们的意见,并吸收他们的积极观点,使本系统的开发在相当大的程度上具有一定的先进性和合理性。
4.3.3 经济可行性
该公司是全国一流的模具制造公司,在省内模具行业中居于龙头的地位。常年经营模具的设计、生产与销售,有丰富的经验,具有较强的经济实力,能拨出专款进行系统的研究与开发。系统可能产生的直接或间接效益,如信息服务、减少成本、提高生产率、缩短周期、改善决策等产生的效益会比开发费用和运行费用的总和高出数倍甚至数十倍,所以经济效益十分的可观。社会效益估计即系统对社会经济活动可能发生的影响将会很大,它对社会经济活动的影响产生的效益可能会比它产生的经济效益还要可观,并且,它的产生还会给本公司带来广告式的效益,从而能带动本公司产品的销售情况。要完成本系统大约需要两万多元人民币。
经济可行性要考虑两个问题:资金可得性和经济合理性。
a) 资金可得性
系统初始成本包括:
1)设备费用,包括各种软硬件及辅助设备的购置、运输、安装、调试费用。总计8000元;
2)机房及附属设施(电源、通讯、地板等)费用总计1000元;
3)其他费用(差旅、办公、不可预见费用)总计1000元;
日常维护费用包括:
1)系统维护(软件、硬件、通讯)费用总计5000元;
2)人员费用总计1000元;
3)易耗品(表格、磁带、磁盘)费用总计500元;
4)内务开销(公用、设施、远程通讯、动力)费用总计1000元;
5)其他费用预计5000元;
b)经济合理性
信息系统的效益大部分是难以用货币形式表现出来的社会效益,如下:
1)提供了以前提供不了的统计报表与分析报告;
2)提高了比以前准确、及时、适用、易理解的信息;
3)对领导决策提高有利的支持;
4)提高工作效率;
5)改善了工作条件;
4.3.4 社会可行性
本论文主要介绍的是企事业使用的人事管理信息系统的整个设计。
目 录
1 绪论………………………………………………1
1.1 人力资源信息管理系统的相关理论…………1
1.2 人力资源管理系统的应用情况………………2
2 当前企业的情况描述……………………………2
2.1 企业现状………………………………………2
2.2 鹏宇有限责任公司的组织结构图……………3
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