业、各部门的票面样式各异种类繁多。
加之市场经济下企业部门的经营范围的扩大票种和票面的多样、多变使财务人员目不暇给在会计实务工作中很难辨别真伪给企业内部财务人员的对业务工作的监管带来了很大的困难。
另一方面为了节省成本中小企业配备会计人员人数十分有限往往是一个人身兼数职给内部控制制度的建立和完善带来了很大的困难。
这些方面的因素都是造成中小企业会计行为不规范的重要原因。
三中小企业会计机构不合理,会计专业人才缺乏。
在会计机构设置上,层次不清、分工不明确。
有的独资小企业不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,在会计人员任用上,任用自己的亲属当出纳,会计无证上岗现象严重,会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。
会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。
有些会计人员知识结构老化,专业知识较低, 使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣。
会计人员流动性大,更换频率比较快,这其中可能是企业的原因也可能是会计师自身的原因。
三、完善中小企业财务会计工作的对策。
一、完善和健全国家制定的会计法规制度特别是针对中小企业的法规更应有专门的人员加以研究以应对当前中小企业的现状加大宣传法律法规力度和执法力度。
在法规体系建设上要有较强的操作性、实用性、科学性、严谨性完善其配套措施注意各相关法规的衔接避免执行的混乱健全科学的财务管理制度使会计各项工作及监管部门有法可依有章可循堵住会计核算不规范的法律漏洞。
与此同时加大会计法规实施力度强化企业负责人的第一负责人意识增强法纪观念对检查发现的问题除要求及时整改外应严格依法处理并追究有关责任人的责任涉及违法犯罪的要移交司法部门做到有法必依执法必严违法必究从而使会计违规违法行为无立足之地。
二建立严密的财务控制制度 规章制度是从事财会工作的基本规范主要应建立这几方面的制度 : 1、不相容职务分离制度。
要求中小企业按照不相容职务分离的原则 合理设置财务会计及相关工作岗位明确职责权限形成相互制衡机制。
但由于中小企业业务量少 会计核算只能采用集中核算方式既由会计机构统一办理在人员安排上指派一人担任财务主管以 2~3 名会计人员分别担任出纳、总账、 明细账等工作 明确职责 相互牵制。
2、 授权批准控制制度。
要求中小企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容单位内部的各级经办人员包括管理层、必须在授权范围内行使职权和承担责任。
3、会计系统控制制度。
要求中小企业依据《会计法》和国家统一的会计制度制定适合本单位的会计制度 明确会计工作流程建立岗位责任制充分发挥会计的监督职能当然在建立财务控制制度时必须充分考虑企业经营管理组织体系的特 由于中小企业人力、物力、财力都有限因此必须本着节省成本简便易行但又要与我国的《企业会计准则》相协调适应市场经济形势的需要来建立财务制度。
改变陈旧观念创导“以人为本”的管理理念人是财务会计工作的载企业内部会计工作本身就是人的活动是由人来进行并受人的因素影响并且与其他活动相比人的作用更加明显因此中小企业要改变原来面貌提升财务控制水平必须提升人的素质改变传统观念突破家族式的约束充分引进各类人才就成了目前中小企业当务之急的一项任务。
中小企业也可通过对会计人员的继续教育来提高其业务素质。
只有这样才能使财务会计工作走向规范才能提高财务管理层次和效率。
三、 加强内部审计不断强化内部监督与约束机制 1、中小企业要充分发挥内部审计的作用。
内部审计是内部会计控制的一种特殊形式在会计工作中必不可少在保证内部审计机构设置合理且具有独立性的前提下应该进一步加大工作力度由内部审计部门来完成评价企业财务会计工作质量这是符合中小企业实际情况的因为:一是企业内部有了独立的审计机构、审计人员;二是内部审计人员比较熟悉本单位的情况发现问题能够及时提出建议采取措施;三是可以减少管理成本符合成本效益原则。
2、要发挥政府审计和社会审计的作用虽然中小企业大多是地方企业地方政府对其监督也是必要的但在市场经济条件下不应过多地干涉而应从政策上给予引导尤其在财务会计工作上可以通过强化外部监督和约束机制对中小企业财务会计工作进行公正的评估。
通过这两方面对中小企业的财务会计工作实施再监督 改变中小企业财务会计工作中的不规范、随意性的缺点。
建立良好的信息沟通系统实行财务控制计算机化。
一个良好的信息和沟通系统可以及时、全面、 正确地提供企业的运营信息并在有关部门和人员之间进行沟通。
目前 中小企业虽然在人、财、物等各方面条件都难以达到要求但随着社会经济的发展 市场的竞争实行财务控制计算机化建立良好的信息沟通系统 已势在必行 因此中小企业在这方面还是应该加强投入。
建立良好的信息沟通系统不仅可以提高工作效率更主要地提高了财务会计工作的规范性会计信息的质量提高了中小企业财务工作的层次水平。
中小企业财务工作存在的问题比较多但只要认真分析、思考总会找到解决的办法。
中小企业会计核算规范化关键要有法可依有制度可循要有现代的管理理念 专业素质的财务工作人员科学的管理方法在这样的件下诸如投资财务结构控制等专业问题也会迎刃而解中小企业在财务管理水平上才会提升档次管理效率才会体现出来才会有较强的市场竞争力和适应能力 。
参考文献:1阎德玉:《会计准则制定模式的比较研究》,《会计研究》,1999 年2裘宗舜、韩洪灵:《论高质量会计准则》,《上海会计》,2003 年第 11 期3 闫培金 王成. 企业财务内控精要 M. 北京 : 中国经济出版社 2001.4葛家澎《关于高质量会计准则和财务报告改进的新动向》,《会计研究》,2000 年第 12 期5葛家澎:《关于高质量会计准则的几个问题》,《会计研究》,2002 年第 10期6裘宗舜、韩洪灵:《会计准则全球化的动力与阻力》,《财务与会计》2003年第 4 期7王须忠. 现代企业制度下财务运行机制初探 J. 江苏经济报 20028.
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