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安庆师范学院外国语学院 School of Foreign Languages Anqing Teachers College英语专业(本科)毕业
论文撰写格式与规范 (由王先荣提供,仅供参考) 目 录1.
论文组成部分..........................................................................................................22. 排版要求..................................................................................................................23. 各部分格式要求......................................................................................................2 3.1
论文封面..........................................................................................................2 3.2 摘要与关键词..................................................................................................2 3.3 目录...................................................................................................................3 3.4
论文正文..........................................................................................................4 3.5 参考文献..........................................................................................................9 3.6 附录................................................................................................................22 3.7 致谢................................................................................................................22 3.8 封底.................................................................................................................23 安庆师范学院外国语学院英语专业(本科)毕业
论文撰写格式与规范 毕业
论文(设计)是实现本科培养目标的重要教学环节,是检验学生专业素质和能力、训练学生科研技能的重要教育形式,也是学生毕业及学位资格认定的重要依据,同时也是衡量高等学校办学质量和办学效益的重要评价内容。
为使我院本科生毕业设计(
论文)更规范化、标准化,结合外语专业特点和学术规范,现就我院本科生毕业设计(
论文)的撰写体例做出如下规定:1.
论文组成部分 根据英语专业的特点,我院本科毕业
论文文本依次包括: 封面 (Title page) 英文摘要与关键词 Abstract 正文内不要, ( 填在学校统一的
论文封面里) 提纲或目录 Outline/Contents 正文(包括引言 Introduction、
论文主体 Body 和结语 Conclusion) 参考文献 Bibliography 附录(Appendix)可省项,据实际情况而定 封底(附上空白 A4 纸一张)2. 排版要求 毕业
论文使用 Word 文档打印在 A4 纸上,页边距取默认值,即上下各为2.54cm,左右各为 3.17cm,页眉 1.5cm,页脚 1.75cm,两端对齐,单面打印,左侧装订。
正文用小四号 Times New Roman,字间距为标准,行间距为 1.5 倍行距。
页码设在下边线下居中,英文摘要和中文摘要的页码用罗马数字(i、ii、…)编排,封面、目录不需标注页码,
论文正文的页码用阿拉伯数字(1、2…)编排。
3. 各部分格式要求3.1
论文封面 除使用学校统一封面外,在
论文首页加封面页(Title page)。
3.2 摘要与关键词 摘要是
论文的高度概括,是全文的缩影,是毕业
论文不可缺少的组成部分。
第 2 页 共 23 页 安庆师范学院外国语学院英语专业(本科)毕业
论文撰写格式与规范一般来说,它是对
论文(设计)内容不加注释和评论的简短陈述,扼要说明研究目的、主要方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文。
英文摘要内容与中文摘要内容一致,字数一般为 300 字左右。
关键词是供检索用的主题词条,是从
论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。
关键词一般应该是名词或者词组,不得以段句作为关键词。
一般列 3~5 个,中英文关键词应一一对应。
英文摘要与关键词、中文摘要与关键词单独成页,单面打印,页码设在页脚居中处,用罗马数字(i、ii、……)编排。
具体格式参见
论文样式。
3.3 目录 目录独立成页,包括 Abstract、摘要、全部正文的章节标题(若正文有多级标题,一般只需编写到三级,三级以下标题不需出现在目录里)、Bibliography(参考文献)和 Acknowledgements 致谢、Appendix 附录等内容及其对应页码页码标识居右对齐。
但目录这一页不参与页码编排。
具体格式及字体要求见
论文样式。
目录中标题格式: 一级标题左对齐,以阿拉伯数字(或大写罗马数字)标出序号。
二级及 以下级别的标题依次以 1.1 1.2 1.1.1 1.1.2 …… 的形式标出序号;二级 及以下级别的标题要适当缩进。
注意:Introduction 和 Conclusion 可标上序号,如 “1. Introduction”“6. , Conclusion”,或“I. Introduction”“VI. Conclusion” , ,也可不标序号, 依
论文长短等情况而定。
但不管采用哪种形式,应与它在正文中的序号 标示形式保持一致。
即若它在
论文正文里没标序号,目录里也不需标示 序号;若它在正文里采用的是阿拉伯数字标示,目录里则同样采用阿拉 伯数字标示;若它在正文里采用的是大写的罗马数字标示,目录里则同 样采用罗马数字标示。
同一级别的标题,上下行的左边必须对齐。
同级标题必须有两个以上, 即有 1 就应有 2,有Ⅰ就应有Ⅱ,有 A 就应有 B,依次类推。
标题内容一般用词组形式而不用句子形式表达。
同一篇
论文中的标题, 第 3 页 共 23 页 安庆师范学院外国语学院英语专业(本科)毕业
论文撰写格式与规范 语言表达形式要统一。
标题一般采用名词词组形式,也可采用动词不定 式、动名词、动词的现在分词、形容词或介词等词组形式。
但无论采用 哪种形式,在同一级标题中必须统一,不可几种形式混用。
标题中词的首字母大小写一般有两种处理方法: (1)传统的方法:标题 中的实词首字母都大写,虚词的首字母不大写,但多音节的介词可例外, 介词若在行首其首字母必须大写。
(2)现在通行的方法:标题中第一个 词的首字母大写,其余的都不大写,当然专有名词例外。
但无论采用哪 种形式,必须与
论文正文中标题统一,不可两种形式混用。
3.4
论文正文3.4.1 正文的组成
论文正文一般包括绪论Introduction/Literature Review、
论文主体及结论conclusion等部分,英文撰写,字数一般为 30005000 个单词。
绪论Introduction/Literature Review 应综合评述前人工作,说明
论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及
论文所要研究的主要内容。
对所研究问题的认识,以及提出问题。
此部分可参与章节号的标示,也可以不参与。
论文主体是
论文的核心部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练。
正文采用小四号 Times New Roman 字体、1.5 倍行距,每段段首空 45 个字母的距离。
结论Conclusion 是对整个
论文主要成果的归纳,应突出
论文(设计)的创新点,以简练的文字对
论文的主要工作进行评价。
此部分可参与章节号的编排,也可以不参与。
3.4.2 正文中的标题 正文中的标题应突出重点、简明扼要,字数一般在 15 字以内,不使用标点符号。
本科学士
论文,正文各章之间空一行(不另起一页)。
所有标题均左对齐。
此外,正文中的标题应避免出现在页面的最后一行;若恰好位于最后一行,通常下移到下一页。
正文部分的所有标题,其序号及写法必须与目录中标题的序号及写法相一致,但两者中的标题字体大小是不一致的。
详见
论文样式。
论文层次根据实际需要确定,层次代号格式要求参照下表。
第 4 页 共 23 页 安庆师范学院外国语学院英语专业(本科)毕业
论文撰写格式与规范
论文层次代号及格式说明 Ⅰ.□×××××Ⅱ.□×××××…或 1□×××××/2□×××××… 顶格、三号 Times New Roman 加粗 1 级标题 1.1□×××××2 级标题 顶格、四号 Times New Roman 加粗 1.1.1□×××××3 级标题 顶格、小四号 Times New Roman 加粗 …… 4 级及以下标题 顶格、与正文字体字号一样、不加粗3.4.3 文内夹注(即引文出处的标注) 对于参考文献的标注,学士
论文一般不使用脚注和尾注,而使用简单明了的文内夹注。
凡
论文正文中引用他人文献的,都必须在有关之处用圆括号作文内夹注, 同时该引文出处的详细信息必须出现在参考文献内。
文内夹注的基本格式为: (作者姓氏 出版年份: 文献页码),圆括号内的 中文姓名采用全部姓名,若该中文姓名以汉语拼音形式出现,则和英文 姓名同样处理,在圆括号内只写姓的汉语拼音即可。
标点格式:在“作者姓氏”和“出版年份”之间空一格;“出版年份”后加冒 号,空一格,然后是文献页码。
注意:以上所有操作均在英文输入法状 态下进行。
中文作者姓名汉语拼音的写法:按汉语习惯,姓在前,名在后。
姓和名 拼音的首字母大写;属于双名的双名连写,中间不用连字号,如:Zhu Yongsheng 使用引号的直接引文需标页码;不使用引号的转述引用,引自某一部分 的,也需标出该部分所在的页码。
只有在转述引用文献中的某个概念或 思想而又无法确定引自哪一页或哪几页时,才可不标页码。
具体形式举例:1)一位作者的一篇文献,姓氏未出现在正文内,姓氏应标出,如: Human beings have been described as “symbol-using animals” Burke 1966: 3. This point has been argued before Frye 2001: 178-85. 第 5 页 共 23 页 安庆师范学院外国语学院英语专业(本科)毕业
论文撰写格式与规范 注意:句号在括号后面。
2)一位作者的一篇文献,姓氏出现在正文内的,夹注内不重复姓氏,如: Frye has argued this point elsewhere 2001: 178-85. Yule 1996b: 100 also stated that …3)同一作者同一年内出版的多篇文献,在不同夹注的相同年份后加“a”、“b”等,以示区别。
加“a”、“b”等的依据是该作者同一年出版的文献在“参考文献”中按出版月份排列的前后位置,即排在前面的加“a”,排在后面的加“b”,以此类推。
如: For example when expressing an opinion a woman would probably say: Wellem I think that golf is kind of boring don’t you Yule 1996a: 89. Yule 1996b: 100 also stated that …4)夹注中包含同一作者的多篇文献,各文献之间用逗号隔开: Halliday stated 1985a 1985b that …5)夹注中包含不同作者的多篇文献,各作者之间用分号隔开: Foreign researchers Halliday and Hasan 1985a 1985b Schiffrin 1987 Hubbard1989 are among those who contribute greatly in this field.6)多位作者的一篇文献: Smythe and Jones 2001 found … … as has been shown Smythe and Jones 2001 … This procedure means that “after a relatively fast translation of the whole text thetranslator should spend some time reading through the whole TLT and makecorrections and improvements until he or she is quite satisfied with it” 谭卫国 and 蔡龙权 2005: 36-7. Modern literary studies have their origin in classic studies Graff et al. 1995:19-35. 注意:作者为两人的,两人姓氏中间加 and;作者为三人以上的,在第一位 作者的姓氏后加上 et al.,省略其余作者姓氏。
也可列出全部作者的姓氏, 第 6 页 共 23 页 安庆师范学院外国语学院英语专业(本科)毕业
论文撰写格式与规范 如(Yule Graff and Boswell 1880)。
作者姓氏之间用逗号,最后一位作者姓 氏前用“and”。
无论用哪种方法,全文要统一。
7)转引,即引自第二手资料,加“quoted in”: Samuel Johnson admitted that Edmund Burke was an “extraordinary man”quoted in Boswell 1980: 450. 注意:Boswell 的有关信息必须出现在参考文献内。
8)连续引用同一文献,用“ibid.”标出,表示出处同上。
如:Ibid.: 15,表示与刚才引用的文献相同,但页码不同。
页码也相同的只标 Ibid.。
要注意的是,连续引用不同于重复引用。
在多次引用同一文献时,中间没有对其他文献的引用,才属于连续引用,才能使用“ibid.”。
9)较长的引文(40 个英语词以上的引文):需单独成为一段,左边缩进 2 个Tab 键的距离,右边也缩进相同的距离。
两种处理办法: a. 字体为斜体,字号不变。
The European colonials sought to enforce systematically the acculturation of thenatives: The casualness of the fur trading type of contacts could no longer be tolerated. Hence with the arrival of the missionaries and their Christian ethic the task of converting the natives began and peaceful penetration entered a new phase based upon an institutionalized mode of cultural dismemberment. La Violette 1961: 302-3 b. 也可以字体不变,但引用部分采用五号字。
The European colonials sought to enforce systematically the acculturation of thenatives: The casualness of the fur trading type of contacts could no longer be tolerated. Hence with the arrival of the missionaries and their Christian ethic the task of converting the natives began and peaceful penetration entered a new phase based upon an institutionalized mode of cultural dismemberment. La Violette 1961: 302-3 第 7 页 共 23 页 安庆师范学院外国语学院英语专业(本科)毕业
论文撰写格式与规范 注意:单独成段的引文不用引号,文内夹注紧随其后(即不换行)。
引文结 束的句号在括号之前,这一点跟较短的引文不同。
10)文学作品的文内夹注:引文来自诗歌等韵文时,可以篇次和行次代替标注中的页码;引文来自剧本等文献时,以幕次、场次和行次代替页码。
详细要求可参考《MLA 科研
论文写作规范(第五版)》(英吉巴尔蒂著,上海外语教育出版社 2001 年 7 月出版及其后版本)的有关部分。
3.4.4 图表 在图形下方居中写 Figure X(小四号,粗体),用阿拉伯数字按顺序编号,后接标题(如有标题的话),居中。
图形若属重要的引用,出处也应标出。
如: The general communication process is carried out within a single culture andlanguage. Look at the following figure: Sender Encoding Channel Decoding Receiver Message Signal Signal Message Noise Noise Figure 1 The general communication process Biguenet and Schult 1992: 12 Figure 2 第 8 页 共 23 页 安庆师范学院外国语学院英语专业(本科)毕业
论文撰写格式与规范3.4.5 表格在表格上方居中写 Table X,标题在下一行,居中。
如: Table 1 Magazines Listed as First Choice Name of Magazine No. Life 187 25.4 Sports magazines 89 12.1 Look 61 8.3 Mechanical magazines 40 5.4 Science magazines 28 3.8 No choice indicated 331 45.03.5 参考文献3.5.1 参考文献总体要求 1)参考文献部分列在正文后面,另起一页。
页面上端空一行(小四号) ,第二行以 Bibliography 为标题,居中,字体为 Times New Roman 三号,粗体。
其它具体格式要求见
论文样式。
2)参考文献的条目,应包括在
论文中引用过的全部文献,以及虽然未在
论文中引用但对于撰写
论文确实起了参考作用的文献,但是不能罗列同正文没有关系或虽有关系但自己并没有直接或间接参阅过的文献。
3)每篇
论文至少要查阅 15 篇以上的文献,其中外文原版文献一般不少于 5种/篇。
4)排列顺序:外文文献在前,以姓氏的首字母为序;中文文献在后,以姓氏的拼音为序。
同一作者的文献,按出版年份的先后为序;同一作者同一年出版的文献,按月份为序排列。
3.5.2 参考文献类别标示码 在参考文献的文献名后加文献类型标识码(置于方括号内)。
以下是常用的标识码和对应的文献类型: 第 9 页 共 23 页 安庆师范学院外国语学院英语专业(本科)毕业
论文撰写格式与规范纸质文献 文献类别 对应的文献类型 对应的文献类型 标示码 (英文) (中文) A article from an anthology
论文集中析出的文献 C collected papers
论文集;会议录 D dissertation 学位
论文 J journal article 期刊文章 M monograph 专著;普通图书 N newspaper article 报纸文章 P patent 专利 R report 报告 S specification 标准 词典、百科全书等工具 Z others 书以及其他未说明的文 献类型电子文献 文献类别 对应的文献类型 对应的文献类型 标示码 (英文) (中文) OL online 联机文献 EB electronic bulletin board 电子公告 CD CD-Rom 光盘 CP computer program 计算机程序 DB database 数据库 DK disk 磁盘 MT magnetic tape 磁带 第 10 页 共 23 页 安.
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买轿跑SUV选哈弗F7x还是选星越 看完这篇攻略不再纠结