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c.net编程学习网 写代码累了放松娱乐一下在大型生产型企业成功实施工作审批流程项目的经验分享 写代码累了放松娱乐一下在大型生产型企业成功实施工作审批流程项目的经验分享 内容 写代码累了放松娱乐一下在大型生产型企业成功实施工作审批流程项目的经验分享 最近在大型生产型企业实施工作审批流程项目颇有心得体会把一些经验教训都写下来给有需要的人参考一下特别是给迷茫中的同行朋友给点儿参考。
为什么上电子工作审批流程项目 1首先是公司的最大老板提出要进行电子化改革其实也是听顾问的分析推荐也看看其他管理水平高的公司的管理模式整个公司的审批流程都采用电脑自动化一般普通人提这些没啥意义普通是得不到重视、也没那个执行力、也没那个魄力其实大家都知道电子化的优点但是很多人无法被大老板重视无法申请到足够的资源说白了一点儿就是申请不到项目预算。
大老板提倡的就不会有这个困难了。
2大老板亲自敦促项目的执行每周每月都会监督项目执行情况下面的副总、经理、部门主管、科长没一个不敢听的除非不想干了得乖乖的用哪里不好用顶多可以提一下对系统的改进要求其他叽叽歪歪的理由一律可以闭嘴了什么使用不方便还不习惯什么的你算老几对吧得按公司的统一管理来。
3老板二老板每天需要签200多个单据按他们的说法每天签字签得手都发麻而且有时候不在办公室出差等等很多单据就积压在办公室里这么大一个公司需要他们的亲自签名后才可以执行谁也不敢乱来了毕竟出了事情负不起那个责任若其他部门主管不在公司也是同样无法按时签字流转影响工作效率。
4每天200多个单据每个单据平均5个人签字各种单子在公司里满天处飞偶尔有一个弄丢了中间过程弄丢了或者审批完成后弄丢了都很麻烦这么多单子哪个到哪个环节了卡在哪里了都无法及时进行追钟督促还有这么多单子到处传递来传递去也很消耗体力特别是大热天各个楼跑来跑去。
老板每天也不得安宁几乎每天都有人跑到办公室签字什么的当老板的也累啊无法清静下来。
5其实实行电子工作流程审批系统更本不是为了环保少打印纸张什么的出发点也更本不是为了节省费用节省啥搞个系统几十万烧进去了几十万购买纸张的单据要购买好几车用10年也用不完。
这么多电脑天天开着耗费多少电发这么多电能环保到哪里去大家把电脑都关了才是环保的硬道理。
6工作审批流程电子化更多的是为了提高工作效率提高管理水平使整个公司的运转更加科学同时老板、主管也可以更合理的安排工作随时打开电脑就可以把200多个单据有条有理的审核好了以前一个单子要走1天甚至1周才能审批完成现在好了最快的是1分钟内5个人审批好了因为有内部即时通讯督促各个审核环节上的人进行即时审核说白了就是人少偷懒跟着机器一起工作。
为什么电子工作审批流程项目短期内能成功实施 1公司有强有力的管理能力所有的电脑都在监管几百个电脑说要装内部即时通讯提醒功能基本上2-3天就装好了一个简易的内部即时通讯可以支持600个左右电脑的并发也不是很容易而且需要有很强的开发能力才可以例如组织机构人员数据消息接口等都需要有很熟练的开发能力部署能力这样才能跟审批系统结合在一起由于公司里大部分电脑都不允许上网有公司的机密图纸资料等所有大家也不排斥装个建议的内部即时通讯组件很多公司没有强硬安装某个客户端软件的能力因为我们都反感安装软件。
特别是消息提醒类的软件。
2公司有足够的规模员工接近1万多人管理层接近30人每天有100人左右用到这个系统每个单据平均需要走5个审批流程若上了一个系统几天都没人用很难在短时间里能稳定成熟起来只有天天有人在用而且不用不行才能在短时间里稳定成熟起来。
3分工明确有专门的部门设置审批流程有专门的人员设置审批单据模板有专门的人各种单据录入人员也有专门的系统维护工程师这样一来大家都分工明确每个人都干好自己的工作就可以了有条有理的特别是单据录入人员有接近20个。
当然有些单据是不走审批流程的。
每天有接近100个人与这个系统有关系所以必须需要把这个系统做好才可以。
4领导开始拒绝手工审批单据都开始采用电脑方式审批单据这样一来不出几个月大家都会使用这个系统了本来就功能也很简单要么审批通过、要么退回操作也简单。
5审批系统里用了第3方的报表组件、第3方的web office 组件在于现有的他们工厂内部开发的10多年的ERP系统做了接口单点登录、工作流程等都进行了集成所以需要手上有
源码才可以若没
源码的系统进行调试那是要命的除非是非常成熟的什么都零开始做会很累所以能利用成熟的第3方有名一些的尽量集成进来省事很多了。
6系统若出了故障无法正常运转了各个部门的领导、甚至老板的电话马上就来了你不得不每天有很大的心理压力每次软件的升级、更新、改进都需要做好充分的测试否则电话就一个接一个让你都不好意思说这个系统是你开发的恨不得马上就跑路。
7内部有强大的网络系统服务器等有些网络是光纤的有专门的服务器上跑工作审批系统所以硬件、网络远程维护等方面都不存在问题唯一有些不足的整个公司的外出口有些不宽很少有公司能支付昂贵的网络宽带大家也是能省就省原则了。
8其实最后软件并不在于用了多少先进的技术而在于是否能解决客户的实际问题功能是否可以性能是否可以操作是否有善是否稳定准确无误。
其次才是技术我系统里也没有用WF也没用EF更没有用MVC也没用 Linq也没用SL也没有用jquery也没有AJAX也没有NHibernate也没有OR也没有WPF客户想要的不是这些这些技术网上到处是免费的客户想要的是工作流程审批系统客户只肯为“工作流程审批系统”买单。
9其实每天看着几百人在用你的软件每天有几百个单据在你开发的系统上流转一个上万的企业的审批流程系统是自己开发的每天都用得好好的大家也觉得很好用就很会有自豪感同时也会少很多生存的危机感。
有时候看着那些部门主管总经理副总甚至老总在安装了你的建议即时通讯工具还每天在用你的WEB工作流程审批系统真的会有很多成就感这就是所谓的为人民服务为上万的企业服务促进他们的管理规范化、管理科学化、流程更加系统化。
我们开发软件的其实更应该多想我能开发出一个什么系统来或者客户在需要什么我做个什么软件将来有前途工作审批流程组件是我一辈子的梦想之一就像权限管理系统一样以前是一直以权限管理系统的开发研究为重点现在权限已经突破了就开始深入研究工作流程审批系统做个全国有名的运行稳定可靠的性能优良的工作审批流程系统将来也是前途很光明的毕竟销售一套就几十万了。
一辈子总能销售个10个8套的那是很轻松的事情系统做好了就慢慢等机会就可以了。
QQ : 252056973 MSNJIRIGALA_BAOHOTMAIL.COM 将权限管理、工作流管理做到我能力的极致一个人只能做好那么很少的几件事情。
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