ASPACESS石化厂信息管理信息系统论文

1 绪论
　　人类社会已经迈入了21世纪，信息技术的浪潮也冲击着社会的方方面面。以计算机互联网为核心的科学技术为社会各行各业提供了前所未有的机会和发展潜力。生产业也不例外。
　　当今时代是飞速发展的信息时代，在石化行业中离不开信息处理，企业信息化已成为世界范围不可逆转的潮流。石化工业是国家的支柱产业之一，在信息技术的驱动下，正由传统工业向高度集约化、高度知识化、高度技术化工业转变。企业管理工作的成败，取决于是否能做出有效的决策，而决策的正确与否，则在很大程度上取决于信息的质量。随着人类进入信息时代，信息管理的水平越来越成为衡量国家综合实力的重要标志。管理信息系统是面向管理决策的，对组织进行全面管理工作的综合系统。公司管理由原来的手工管理逐渐转变为自动化的智能管理。这样做可以节省人力成本，避免手工操作出现错误。
1.1 课题背景
　　现今,社会生产力高速发展,新技术层出不穷信息量急剧膨胀,整个人类社会已成为信息化的社会人们对信息和数据的利用和处理已经进入自动化、网络化和社会化的阶段。为了提高自身的管理水平、加强竞争能力、提高经济效益，急切需要建立真正适合现代石化业实际需要的管理信息系统。
　　为了适应日趋激烈的市场竞争，企业需要对自身的经营状况有充分的了解，并通过有效的管理不断提高效率。订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，企业要生存要发展，要高效率地把企业活动有机地组织起来，就必须加强企业管理，即加强对企业内部的各种资源（人、财、物等）的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。
1.2 国内外现状
　　近几年，国外石化公司在信息技术上的投资每年超过400亿美元，占全球石油化工营业额(2万亿美元)的2%。全球前30名石化公司的信息技术年投入从2.54亿美元到20亿美元。
　　国外石化公司信息基础设施超前实施，如英国的BP、日本Cosmo石油公司、美国的壳牌、美孚(Mobil)石油公司等都构成了全公司的计算机网络系统，控制了遍布全国的全部炼油厂、销售公司、油库和加油站，实现了工厂生产自动化和经营事务处理网络化、计算机化。
　　总结起来说，国外大型石化企业信息化的特点可以归结为两点：一是重视基础设施的建设，构建了先进的全公司的计算机网络系统，实现了工厂生产自动化和经营事务处理网络化、计算机化，为此各公司都加大了投入；二是，信息技术和计算机软件的开发和应用已经很深入，特别是表现在应用集成、ERP及供应链管理和优化、电子商务以及预测、决策模型、先进的优化方法和工具的研究与开发等。
　　几年来，在我国石化工业迅速发展的同时，石化信息技术应用有了长足的进步。目前，集团公司信息化工作有了很大发展，取得了较好的效益，在资金投入、装备水平、应用广度和深度、人员素质及对实现两个转变提供的技术支撑能力方面。
　　目前企业信息化建设存在着一哄而上的混乱局面，许多企业建设目的不明确，对通过信息化到底能给企业带来什么样的经济和社会效益的目标不明确，只是为了信息化而进行信息化。
　　总结起来说，我国有些中小型石化厂都使用国外的一些相关软件，但由于没有使用者的介入开发使其功能没有针对性，不适合我国的石化厂的生产。从目前我国的石化厂的管理状况来看，整个经营管理的网络建设还很不健全，还是处在一种内部局域网的状况，而这种网络的设置大都是为了企业内部的协调和日常管理。不能够对自己的产品，合同以及销售记录进行有效的管理。
1.3 研究内容
　　本设计以石化厂的管理为研究对象，着重研究其软件部分，包括数据的判别，数据的录入，数据的存储，数据的加工和处理等，达到通过机器操作代替以往手工操作的目的，从而为企业节省大量时间，也为公司的管理进行规范化，给企业的管理带来高效的运作。
　　根据企业的需求，要实现站内新闻、产品信息、客户信息、销售信息、合同信息和员工信息进行管理和维护的功能。
2 需求分析
　　近二十年来，以信息技术为代表的高新技术突飞猛进地向前发展，并推动着新经济的形成和到来。飞速发展的信息技术及控制技术，已经成为当代最活跃的生产力，对经济和社会发展产生巨大而深远的影响，对石油石化产业的发展发挥着日益重要的作用。
　　所谓企业信息化管理是指应用现代信息技术于全部生产经营活动，以实现作业自动化、管理网络化、决策智能化的过程，达到提高竞争力和经济效益的目的。
　　由于淮安石化厂是一个中型的公司，公司的信息管理是一个庞大的工程，如果还停留在过去的人工操作上面。那样将浪费很大的人力资源，而且效率不高，这样不利于公司的发展。需要一个基于Web的管理平台。这样可以使公司的效率提高，节省大量的人力、物力和财力，给企业带来巨大的经济利益，提高市场的竞争力。
　　在如今原油价格的不断上涨，企业怎样节省成本来面对市场原材料上涨带来的竞争压力，石化企业需要一个适合自己的信息管理系统，这样能够更加快处理销售，员工，合同，产品各个方面的信息，跟上社会的步伐，顺应时代所趋，只有不断完善、进步，才能提高企业的核心竞争力。
　　当前，我们进入信息化时代。随着信息交流节奏的加快，一个高性能的网络化的管理信息平台成为了企业一种急切需求。我做了个一个中型的管理信息平台，在一定程度上便是适应这样发展的需求。
2.1 功能需求分析
淮安石化厂信息管理系统是根据企业日常办公的需要来设计开发的案例，目标是提高企业管理的工作效率，具有对站内新闻、产品信息、客户信息、销售信息、合同信息和员工信息进行管理和维护的功能。
　　根据用户的具体要求和未来可能需要添加的功能，系统应包含以下功能：
2.1.1 系统管理员对功能的需求
客户信息管理：可浏览、添加、维护客户的信息；
产品信息管理：可浏览、添加、维护企业产品的信息；
合同信息管理：可浏览、添加、维护合同的信息；
销售信息管理；可浏览、添加、维护产品销售的信息；
2.1.2 销售部工作人员对功能的需求
浏览、添加、维护企业的产品信息；
浏览、添加、维护产品的销售信息；
浏览、添加、维护合同信息；
2.1.3 客户部工作人员对对功能的需求
浏览、维护客户信息；
添加新客户信息；
2.1.4 合同部工作人员对对功能的需求
浏览合同信息、添加新合同、维护合同信息；
浏览客户信息、添加新客户、维护客户信息；
2.2 性能需求分析
2.2.1 系统的稳定性
　　系统应具备长期持续工作的能力；使数据库的一致性控制在可操作范围内；避免因系统引起的死机现象。能够稳定的运行，当输入错误的信息能够处理。
2.2.2 系统的安全性
　　有良好的用户身份认证体制和灵活的密码更改模块；用户权限可以通过管理员灵活修改。
2.3 可行性分析
2.3.1 技术可行性
　　技术可行性的考虑是使用现有的技术能实现这个系统的可行性。首先关心的是该企业是否能够购买相应的硬件和软件。其次考虑在规定平台之上，利用现有的成熟技术是否能够实现这个应用。
　　对石化厂企业管理系统技术可行性的分析过程中，得知石化厂都配备有电脑,能够满足硬件条件，在软件上也完全能够实现石化厂所需要的功能。
　　本系统的开发利用ACCESS作为本系统的数据库，它是一个支持多用户的新型数据库，适用于中等规模的数据量需求。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。
　　使用Dreamweaver作为系统开发的开发环境，是目前使用最为广泛的网站开发与维护软件。Dreamweaver是一个可视化的网页设计和网站管理工具，支持最新的Web技术，包含HTML检查、HTML格式控制、HTML格式化选项、、可视化网页设计、图像编辑、全局查找替换、全FTP 功能和处理Flash等富媒体格式和动态HTML、基于团队的Web创作。在编辑上你可以选择可视化方式或者你喜欢的源码编辑方式。
　　综上所述，房产中介管理系统的设计与开发在技术上和硬件设备上的条件都是满足的，因此，它在技术上是可行的。
2.3.2 经济可行性
　　估算新系统的成本效益分析，其中包括估计项目开发的成本，开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，估算开发成本是否高于项目预期的全部经费。并且分析系统开发是否对其它产品或利润带来一定影响。
　　a）成本：
　　基础投资：1）硬件设备： PC机
　　　　　　　2）软件设备：Windows2000/XP、Access 2003
　　其它一次性支出：软件设计和开发费用
　　经常性支出：软件维护费用、软件使用费用
　　b）效益：
　　系统的效益可以从经济效益和社会效益两方面考虑。对于石化企业管理系统则应着重分析其社会效益。例如，系统投入运行后可以使合同、销售和产品管理实现科学化、规范化。以前的石化企业管理主要是通过人工整理，通过填写合同，登记等方式来处理完成的。在这个工作过程中，花费了大量人力和时间，而且查询各种信息也很不方便。为了解决石化企业管理人员的工作强度，设计相应的管理系统可以很大程度上减轻以往复杂的管理工作，提高管理效率，节省大量的资源，并可投入更多的精力在其它部门的发展。
　　综上所述，该系统满足了经济可行性。