aspsqlserver办公自动化管理系统毕业设计论文

　　
　　
　　
办公自动化管理系统
　　
　　
　　
　　
　　
学 院 专 业 班 级 学 号 姓 名 指导教师 教师职称 　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　
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摘要
【摘要】
随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合，实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理，提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台，实现办公自动化，并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务，整体提高了单位办事效率和对信息的可控性，降低办公成本，提高执行力，使管理趋于完善。
【关键词】 办公自动化管理、ADO连接、数据源、办公管理
目录
　　
　　摘要 1
　　0 引言 1
　　1 系统分析 2
　　1.1 需求分析 2
　　1.2 可行性分析 2
　　2 总体设计 2
　　2.1 项目规划 2
　　2.2 系统功能结构图 3
　　3 系统设计 3
　　3.1 设计目标 3
　　3.2 开发及运行环境 4
　　3.3 逻辑结构设计 4
　　4 网站总体架构 5
　　4.1 模块功能介绍 5
　　4.2 网站首页的运行结果 5
　　5 系统登录模块设计 6
　　6 日常管理模块设计 8
　　6.1 收文管理模块设计 8
　　6.2 发文管理模块设计 9
　　6.3 批示管理模块设计 10
　　6.4 会议管理模块设计 12
　　6.5 个人办公管理模块设计 15
　　6.6 人事管理模块设计 23
　　7 业务管理模块设计 25
　　7.1 生产报表管理模块 25
　　7.2 采购计划管理模块设计 31
　　7.3 库存管理模块设计 33
　　8 用户管理模块设计 35
　　8.1 用户添加管理模块设计 35
　　8.2 用户修改管理模块设计 38
　　8.3 用户注销管理模块设计 39
　　附录A 参考文献 40
　　附录B 数据表 42
　　附录C 文件架构图 47
　　
0 引言
　　随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。
　　信息时代的到来让人们尝到了"信息爆炸"的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。
1 系统分析
1.1 需求分析
　　通过调查，要求系统需要有以下功能：
* 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。
* 管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。
* 管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。
* 提供个人办公服务。
* 对企业员工基本情况进行全面管理。
* 设置生产数据统计、打印功能。
* 对企业制定的采购计划进行管理。
* 对库存信息进行管理。
* 发布企业的生产指标，对其进行管理。
* 强大的生产数据统计功能。
* 当外界环境（停电、网络病毒）干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全。
* 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。
* 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。
* 系统退出。
1.2 可行性分析
* 经济性
　　通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。
* 技术性
　　网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。
2 总体设计
2.1 项目规划
　　办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理模块、用户管理模块组成，规划系统功能模块如下：
* 日常管理模块
　　该模块包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。
* 业务管理模块
　　该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。
* 用户管理模块
　　该模块主要包括用户添加模块、用户管理模块、用户注销模块。
2.2 系统功能结构图
　　办公自动化管理系统功能结构如图1所示。
图1 系统功能结构图
3 系统设计
3.1 设计目标
　　本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标：
* 系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
* 利用系统快速的统计生产的数据报表，并对报表信息进行打印。
* 键盘操作，快速响应。
* 实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。
* 实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。
* 实现了个人办公的信息自动化管理功能。
* 对企业的采购计划、库存信息进行管理。
* 发布生产指标，对企业生产指标信息进行管理。
* 发布会议信息，并对会议信息进行管理。
* 对系统用户进行管理。
* 为了加强数据保密性，为每个用户设置权限级别。
* 系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
* 系统运行稳定、安全可靠。
3.2 开发及运行环境
　　硬件平台：
* CPU：P41.8GHz；
* 内存：256MB以上。
　　软件平台：
* 操作系统：Windows xp/ Windows 2000。
* 数据库：SQL Server 2000。
* 浏览器：IE5.0，推荐使用IE6.0。
* Web服务器：IIS5.0。
* 分辨率：最佳效果1024×768像素。
3.3 逻辑结构设计
　　本系统数据库采用SQL Server 2000数据库，系统数据库名称为db_office。数据库db_office中包含13张表。数据库中的数据表请参见附录B。
4 网站总体架构
4.1 模块功能介绍
　　系统主要包括以下功能模块：
* 系统登录模块：主要用于用户登录管理。
* 日常管理模块：主要包括收文管理、发文管理、批示管理、会议管理、公共信息管理、个人办公管理、人事管理7部分。
* 业务管理模块：主要包括生产报表管理、采购计划管理、库存管理、指标情况管理4部分。
* 用户管理模块：主要包括超级用户、普通用户两种登录情况。超级用户包括用户添加、用户修改(所有用户)、用户注销3部分；普通用户包括用户修改(个人信息进行修改)、用户注销2部分。
4.2 网站首页的运行结果
　　网站首页的运行结果如图3所示。
图3 网站首页运行结果
　　为了方便阅读将网站页面的各部分说明以列表形式给出，如表1所示。
　　表1 网站首页解析
区域 名称 说明 对应文件 1 　　旗帜广告区 　　用于显示网站的标识、标题 　　admin.asp 2 　　日常管理区 　　主要用于日常工作管理 　　admin.asp 3 　　业务管理区 　　主要用于业务管理 　　admin.asp 4 　　用户管理区 　　主要用于管理用户的添加、修改、注销 　　admin.asp 5 　　展示区 　　主要用于显示相关操作或其他内容列表 　　main.asp 5 系统登录模块设计
　　系统登录模块主要用于验证用户登录系统时输入的用户名、密码、验证码是否正确，如果正确用户进入系统，否则将不能进入此系统。系统登录页面的设计效果如图4所示。
图4 系统登录页面设计效果