,将出现如图三所示的窗口,在“接收时间”中选择当天日期,即可接收当天总部所下发的文件,考虑到总部下发文件时间的灵活性,总部要求各分部仍然需确保每天上网二次下载文件,以免遗漏总部文件。并要求当天在接收前一天的文件。例如:总部20晚下发了一个通知,此时分部或办事处操作员不可能当天就把它接收下来,因此,第二天分部或办事处操作员接收文件时,首先应选择接收日期为20日,即可把总部20晚下发的文件接收下来,然后再选择21日(也就是今天的日期),把今天的文件也接收下来。这样做便可以避免遗漏总部文件。
附件二 文件类服务器端
EditorServer软件的使用简介
本
软件是针对总部各部门接收各分部、办事处发送的文件而设计的,各部门对软件的使用都具有相似性,下面将以市场部为例介绍具体使用方法:
(1)号列表框 (2)号列表框 (3)号列表框
图一
1、制定传输标准:
打开应用程序会出现以上的画面,在左侧的下拉框中有六条项目分别是01—06文档资料,各部门在使用前要对部门内所有要传输的文件进行归类,分别为它们定义不同的文档资料,如市场部将“市场信息反馈表”定义为“01
文档资料”,将“促销员工资表”定义为“02文档资料”,等等。并将这些定义通知到到你部门所要收集信息的分部及办事处,让这些办事处使用Skyeditor客户端软件来进行数据发送(该软件使用方法详见Skyeditor客户软件使用说明),也就是制定自己的传输规则。(注意:一个
文档资料只能设置一种申请表或文件。如:市场部将每日各分部传回的《市场信息反馈表》定义为“01
文档资料”,便可通知26个分部必须每日通过“01文档资料”来向市场部发送《市场信息反馈表》。这样市场部便可以每日在“01文档资料”这个通道内接收26个分部的数据信息。)
下一步要为不同的文档资料设置数据集,所谓数据集,即是你部门在相应文档资料通道所要接收的分部和办事处名称的集合。先选择“01文档资料”,然后点击“数据设置”按钮,出现以下画面:
图二
第一次安装时,所有文档资料的数据集都是空的,在“基础数据设置”窗体中选择“01文档资料”,再点击“外部数据”按钮,在目录“c:\newstar\netsky\dat\”下有相应的数据集文件,包括bscid.dbf(办事处代码表)、fbid.dbf(分部代码表)、zbid.dbf(总部代码表)。如打开fbid.dbf文件,右侧列表框中列出所有分部代码,点中右侧列表框中任意一项,单击鼠标右键,会弹出菜单,点击“自动追加”,系统会自动将所有分部代码添加到左侧的列表框中。如你想删除已添加的某一项目,只要在左侧列表框中点中要删除的选项(此处支持多选功能),单击右键,会弹出“删除”的菜单,点击它并确认即可。当然,也可以在编辑框中手工录入,每次录入完按回车即可。对其它文档资料的数据集也采用相同的定义方法。设置完以后,关闭窗体即可。如市场部《市场信息反馈表》,要求各分部上报,则应键入所有分部的名称,这样总部的系统才能识别接收这些分部的反馈表。
2、总部各部门接收已定制标准的文件:
当以上一些完成并在办事处或分部按要求运作之后,便可以每日接收你所需要的内容。例如在下拉框中选择“01文档资料”,再点击工具条中的“数据接收”按钮,点击‘确定’,即可接收数据。接收完毕后,(1)号
列表框中就会将全国各办发送到市场部的“01文档资料”列出。单击其中一项,文件的内容就会在(3)号列表框中显示出来。
3、备份接收下来的文件:
当你看完所有的文件,若有必要将这些文件备份起来。请首先选择备份的日期,通常为当天日期,然后选中(1)号列表框中的文件,单击鼠标右键,点击“导出”菜单并确认,你就会