以处理诸如控制存货、支付账单、收取款项等工作。所有需要的有关存货和会计的数据都存于同一数据库内,个人电脑通过
通信线路与
网络相联。Smith骄傲地说:"现在从一个最小的螺丝钉到最大的机器都存于数据库中了。"
新的基于计算机的信息系统已经帮助了Smith降低了制造费用。信息系统可以指出哪个产品库存已经高于标准,哪个产品库存太低了,它还能帮助计划订购周期,甚至还能计算供应商运送所订购产品的平均时间。Smith估计:"到下一年,我估计公司可以将其存货减少一半。"与此同时,销售人员可以通过查看数据库中的老订单帮助顾客记起以前他们曾买过些什么产品。而且,机械师能查看维修的历史信息。"Smith说:"例如,如果一台维修好的机器又恢复使用,我们可以看到谁为此做了些什么。"虽然这个系统用了近一年的时间才能够平稳地运行,但是,我无法想象我们如何用老办法进行现行的工作。"这是他得出的结论。
思考讨论:
①该公司为什么要从手工系统转向计算机信息系统?
②该公司输入到其信息系统中的是哪些数据?
③信息系统输出的是哪种类型的信息?
④当利用互联网开展业务时,该公司的信息系统如何改进?畅谈你的设想。
案例5:实习生追踪系统
每年夏季,北京某大公司都要雇用一些来自各大学的实习生在其销售、会计、广告和信息系统部门工作。付主任是人事部主管,他需要数据库应用系统来跟踪这些实习生。系统将产生这些实习生的
报告,包括他们的职责、工作时间、工作量、业绩、评价和酬金。人事部职员周星星学过Access,并在夏季结束时完成这套实习生追踪系统。由于周星星考取了武汉理工大学的硕士研究生,于是他在9月初离开北京去武汉读书。数月后,付主任让他的贾秘书使用这套系统生成夏季实习生的报告。贾秘书拿到了周星星编制的Access数据库应用系统却不会使用。
思考讨论:①贾秘书不会使用该系统的原因是什么?
提示:系统界面不友好、缺乏说明
文档、贾秘书没有学会系统使用方法。
思考讨论:②如何杜绝此类事情的发生?
提示:设计友好的系统界面、编写完整的说明文档、对系统使用人员进行培训。
案例6:我校管理信息系统的开发历史
武汉理工大学是我国一所著名的重点大学,不仅在教学质量上属于国内一流,在院校教学设施等方面也一直是名列前茅的。该校前身之一原武汉工业大学在信息系统建设方面也颇有远见,张副校长早在6年前就提出了建设全校信息系统的目标,设想将所有的教务、人事、办公、图书情报和教学设备等信息全