构序号”:可选输入,但不能出现相同的序号。
“机构名称”:本单位的内设处室,本项目必须输入,根据实际情况填写,但不能出现相同的名称。
“领导人数”:可选输入,根据实际情况填写。
c.其他:
在“编辑状态:只读”情况下,一些快捷按钮不可使用,点击该按钮变为“编辑状态:可写”时刻使用全部功能。
功能选项 依次为:
保存数据:编辑完数据后点击按钮,保存修改数据。
上报数据:打开上报数据对话框。
剪 切:选择需剪切的文本然后点击按钮。
复 制:选择需复制的文本然后点击按钮。
粘 贴:将光标确定到要复制到的地方然后点击按钮。
打 印:将操作页面转到打印项目。
数据操作选项 依次为:
查 询:查找符合条件的纪录,具体说明见<3、菜单及其他辅助选项>。
排 序:点击向下的箭头根据菜单提示进行选择排序,直接单击按钮可按照默认方式排序,也可直接按SHift+F1等快捷键进行操作。样式如图:
第一条纪录:将光标移到第一条纪录。
前一条纪录:将光标移到当前纪录之前。
下一条纪录:将光标移到当前纪录之后的一条纪录。
最后一条纪录:将光标移到最后一条纪录。
插入纪录:在当前
纪录之前查入一条空的纪录。
删除纪录:删除当前一条纪录,请慎重使用本功能,因为所有该处室的人员将被同时删除,所以请慎重填写机构信息选项,再进行起他项目的输入,尽量不要删除内设机构信息。
辅助菜单:在某些栏目按鼠标右键可弹出辅助选项菜单,用户可根据需要使用相应功能,如图:
注意事项:定义机构信息一定要认真细致,避免输入错误导致以后的删除信息的操作,只有在完全正确定义机构信息后再进行其他项目的输入操作。
(2)人员信息
点击“编辑状态:只读”按钮,该按钮变为“编辑状态:可写”,才能进入编辑状态。
a.人员基本信息
“姓 名”:本项目必须输入,允许有同名同姓的纪录。
“性 别”:本项目必须输入,点击鼠标或按回车键,用菜单选择输入,如图:
“出生日期”:本项目必须输入,点击鼠标或按回车键,在对话框中输入,如图:
输入完年份,键入回车输入月份、日,回车确认输入,ESC取消输入。
“部门名称”:本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮或鼠标右键根据该人员实际情况进行选择输入。一般情况下不要改变人员的部门,如需修改,必须通知工资处,以免与工资处数据出现不一致的状况。
“身份证号”:本项目必须输入,且不能重复输入,每个人只能有一个唯一的身份证号,必须为15位或18位,否则系统将会弹出错误信息窗口。
“工作时间”:本项目必须输入,为该人员参加
工作时间,输入方式同“出生日期”。
“工龄间断”:可选输入,根据实际情况填写。
“学 历”:本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮或鼠标右键根据该人员实际情况进行选择输入。
“学历年限”:可选输入,根据实际情况填写。
“职 务”:可选输入,单击后面 按钮或鼠标右键,根据实际情况选择输入。
“待 遇”:本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮或鼠标右键根据该人员实际情况进行选择输入。
“任职时间”:可选输入,根据实际情况填写,输入方式同“出生日期”。
“见习工资”:根据该人员实际情况,正确填写金额。
“职务档次”:根据该人员实际情况,正确填写金额(见习期人员不能输入此项目)。
“级 别”:根据该人员实际情况,正确填写金额(见习期人员、工勤人员与技术人员不能输入此项目)。
“未 纳 入”:此项无需填写,系统将根据待遇进行自动填写。
其他项目均为选择输入,各单位根据情况进行填写。
b.其他
在“编辑状态:只读”情况下
,一些快捷按钮不可使用,点击该按钮变为“编辑状态:可写”时刻使用全部功能。
功能选项 依次为:
保存数据:编辑完数据后点击按钮,保存修改数据。