上报数据:打开上报数据对话框。
剪 切:选择需剪切的文本然后点击按钮。
复 制:选择需复制的文本然后点击按钮。
粘 贴:将光标确定到要复制到的地方然后点击按钮。
打 印:将操作页面转到打印项目。
清除数据:将当前全部数据全部清除掉。此项操作将不可恢复。
数据操作选项 依次为:
查 询:查找符合条件的纪录,具体说明见<3、菜单及其他辅助选项>。
排 序:点击向下的箭头根据菜单提示进行选择排序,直接单击按钮可按照默认方式排序,也可直接按SHift+F1等快捷键进行操作。样式如图:
单击菜单向下箭头可扩展菜单选项。
第一条纪录:将光标移到第一条纪录。
前一条纪录:将光标移到当前纪录之前。
下一条纪录:将光标移到当前纪录之后的一条纪录。
最后一条纪录:将光标移到最后一条纪录。
插入纪录:在当前纪录之前查入一条空的纪录。
删除纪录:删除当前一条纪录,操作将不可恢复。
辅助菜单:在某些栏目按鼠标右键可弹出辅助选项菜单,用户可根据需要使用相应功能,如图:
注意事项:(1)当输入人员信息时,该名人员输入了见习期工资,则其他项目就不能输入,如需修改,必须先将“见习期”工资数据清除。
(2)系统将以“待遇”项目为计算基础。工人、技术人员没有“工龄工资”、“基础工资”、“级别工资”等项目,系统将自动对数据项目进行规范,所以在输入时注意数据变化,特别是修改数据以后,注意一下是否有项目漏输(待遇变化后工资项的目变化)。
(3)如果输入项目不全或输入错误,在“计算工资总额”栏目中的数据将为空白或不发生变化,在存盘时系统会自动弹出错误窗口,注意一下“计算工资总额”栏目中的数据是否被自动填入,或修改工资数据时是否发生变化,尽量做到出现问题及时处理。本系统也有校验数据功能,可在数据输入完毕后进行校验。
(3)历史管理
点击“编辑状态:只读”按钮,该按钮变为“编辑状态:可写”,才能进入编辑状态。
a.人员基本信息
鼠标单击左侧“ 性别 出生日期”栏目,右侧将显示该人员的工资状况,在下侧“历史纪录操作”栏目中将显示该人员曾经的工资变动状况。人员基本信息只能浏览不可修改,如需修改在“人员信息”栏目中进行修改。
b.
历史信息
“历史纪录操作”栏目中可以手动输入或修改该人员的历史工资情况,在使用本软件后,每一次工资变动系统将自动纪录工资变动情况,不需手工输入,如有特殊情况,需要纪录使用本软件前的工资情况,则需手工输入,其他情况最好不要手工纪录数据。
c.其他
功能选项 依次为:
保存数据:编辑完数据后点击按钮,保存修改数据。
上报数据:打开上报数据对话框。
打 印:将操作页面转到打印项目。
清除数据:将当前全部数据全部清除掉。此项操作将不可恢复。
数据操作选项 依次为:
查 询:查找符合条件的纪录,具体说明见<3、菜单及其他辅助选项>。
排 序:点击向下的箭头根据菜单提示进行选择排序,直接单击按钮可按照默认方式排序,也可直接按SHift+F1等快捷键进行操作。样式如图:
单击菜单向下箭头可扩展菜单选项。
第一条纪录:将光标移到第一条纪录。
前一条纪录:将光标移到当前纪录之前。
下一条纪录:将光标移到当前纪录之后的一条纪录。
最后一条纪录:将光标移到最后一条纪录。
插入纪录:在当前纪录之前查入一条空的纪录。
删除纪录:删除当前一条纪录,操作将不可恢复。
辅助菜单:在某些栏目按鼠标右键可弹出辅助选项菜单,用户可根据需要使用相应功能,如图:
注意事项:尽量不要手工输入每个人员的工资历史情况,避免出现错误情况。
(4)变动处理
点击“编辑状态:只读”按钮,该按钮变为“编辑状态:可写”,才能进入编辑状态。
在进行变动处理时,必须先保证所输入的人