员信息资料的正确,且在“机构信息”、“人员信息”中不使用“排序”功能,以免出现变动人员信息与人员信息不一致的情况,如果人员信息发生了修改变化,而在变动处理中还有待处理的人员,则需要将变动栏目中将变动人员信息全部删除,并重新进行变动处理。如果在处理变动过程中使用了“排序”功能,系统将自动删除变动数据。
a.确定变动人员范围
在左侧上部“人员基本信息”栏目中点击需要变动人员前面的选择框,将其打上绿勾,如: 。也可在上面工具栏中 点击 在菜单中进行选择:
选择了菜单后,系统自动将符合条件的人员打上绿勾。
点击 按钮可以定位到符合条件的纪录上,便于选择。
在确定变人员完毕后可以点击 按钮全部取消所选择的人员。
点击 按钮将确认所选择的人员,将选择的人员信息添加到“变动纪录操作”栏目中。
b.变动处理
在“变动
纪录操作”中可以手动处理或自动处理变动人员工资变动情况。自动处理适用于人员工资变动原因为:“职务工资正常晋升”、“级别工资正常晋升”、“工资标准调整”三项原因:
在自动处理中“确定变动原因”、“变动时间”再点击“确定”即完成自动处理工作,变动人员的工资将被系统自动设置为新的工资。
其他工资变动情况必须手工处理:
“变动原因”:本项目必须输入,鼠标单击后面 按钮或鼠标右键根据变动实际情况进行选择输入。
“变动时间”:本项目必须输入,为该人员变动功能工资的时间,输入方式同前面“出生日期”。
其他输入项目同“人员信息”的输入方式。
变动完毕后,打印报表,带工资处批准后再点击“执行变动”按钮。
c.其他
在“编辑状态:只读”情况下,一些快捷按钮不可使用,点击该按钮变为“编辑状态:可写”时刻使用全部功能。
功能选项 依次为:
保存数据:编辑完数据后点击按钮,保存修改数据。
上报数据:打开上报数据对话框。
剪 切:选择需剪切的文本然后点击按钮。
复 制:选择需复制的文本然后点击按钮。
粘 贴:将光标确定到要复制到的地方然后点击按钮。
打 印:将操作