好,但还是处于基本赢利状态。对于建设新系统所需要的硬件设备的投入也不是很大,而且公司的上层也一直认为开发自己的系统有必要,所以在系统建设的投资上应该是不成问题的。
在系统建成之后的维护上,只需要对相关的业务人员进行简单的培训即可,所以这部分投入也不是很大,公司完全可以承受。
相对于系统建设的投资,系统建成以后投入使用所产生的效益是巨大的。新系统全面的计算机管理取代了传统的手工操作,这大大减少了管理人员的工作量,降低了员工在处理数据上的失误率,提高了工作效率,为企业及时获取详细的管理信息提供了保证,使企业的管理面向规范化和现代化,企业决策趋于科学化。保证了数据和信息在传递过程中的速度和准确性,方便各部门职工的查询和打印输出,并同时能够提高员工工作的热情和自身的素质,有利于企业长期的发展。
因此,不管从企业的经济投资能力,还是从系统投入使用以后所产生的效益来说,新系统的建设都是可行的。
2.6.3运行可行性
系统的运行与使用它的管理者密切相关,在人事部的环境下,现有的人员都具有大专以上学历,而且对人事管理的业务十分熟悉,所以在经过短期的培训以后,完全可以熟练的使用该系统。
该系统的设计主要是以人事部的需求为目标的,所以在处理业务上应该能够达到令人事部员工满意的效果,并且新系统的运行不会对整个公司的组织机构产生大的影响,所以新系统在营运上也是可行的。
综上所述,经过技术、经济、运行方面的分析,新的人事管理信息系统的建设是可行的。新系统的开发将使现有业务流程更趋于完善和科学,能规范公司人力资源的管理程序,提高公司的管理水平,将为企业带来更大的经济效益,符合公司的发展战略要求。
第3章 系统分析
3.1 分析问题领域
3.1.1定义活动者
活动者(Actor)简单讲,代表了拟建系统外部和系统进行交换的某类人或系统。根据人事管理系统的职责和需求可以确定2个活动者:用户、人事管理数据库。
"用户"活动者主要使用人事管理系统进行人事管理业务的录入、保存、维护和查询工作。
"人事管理数据库"活动者保存人事管理业务中数据和信息,通过"用户"活动者与系统达到信息交换。
3.1.2定义Use Case
Use Case在图中表现为一个椭圆,Use Case定义了一组相关的由系统执行的动作序列,将有价值的可见结果提供给某个活动者。活动者与Use Case之间的连线称为通信关联,表示活动者与Use Case之间的交互。如图2-1所示:
图3-1人事管理系统Use Case图
3.2 Use Case 报告
问题说明:阜新矿业集团广达公司原为阜新矿务局机电总厂,公司现有职工1700余人,是我国煤炭系统设备检修与制造为一体的综合性机械加工企业。近年来,由于生产的不断发展,传统的手工管理模式已经不适应现代化管理的需求。为了提高生产效率,公司准备开发一套人事管理信息系统,以解决人事管理过程中复杂烦琐的工作流程,提高人事管理的效率。
人事管理系统将完成职工培训、职工档案、职工职称和职工工资以及职工考勤的管理。
人事部管理人员可将职工基本信息、职工工资、职工培训、职工考勤、职工职称等信息录入到人事管理系统中,通过人事管理系统可以完成对以上信息进行查询、修改和删除等操作。
人事管理系统应具有先进技术的图形化界面,人事部管理人员根据职工日常情况报表,完成职工信息录入,系统保存职工信息,同时,生成灵活的报表。
3.2.1"登录系统"的Use Case报告
简介
管理员输入ID和密码,通过验证后方可进入系统。
事件流
基本事件序列
登录系统
[管理员]:管理员输入ID和密码。
[系 统]:系统验证管理员输入的ID和密码。正确,进入系统;如有误,则要求管理员再次输入其ID和密码;如"人事管理系统数据库"不可用,转至备选事件序列A1。
备选事件序列
A1人事管理系统数据库不可用
[起始位置]:基本事件序列中,"登录系统"步骤的结尾。
[触发条件]:当管理员向人事管理系统数据库索取信息而该数据库没有正常的响应。
[具体内容]:以对话框的形式告知管理员"人事管理系统数据库不可用,登录失败。"
[返回位置]:Use case执行结束。
登录系统Use Case图
图3-2登录系统Use Case图
事件流结构
图3-3登录系统事件流结构
3.2.2"档案管理"的Use Case报告
Use case"职工档案管理"
简介
完成职工档案信息的录入、修改、查询等工作
事件流
基本事件序列
1、打开职工档案管理界面
[管理员]:管理员选择进入"职工档案管理"功能。
[系 统]:系统显示所有职工档案信息。
2、输入职工档案信息
[管理员]:管理员输入职工信息。包括:职工、编号、所属部门、工龄、工种等信息。
[系 统]:系统显示并记录管理员输入的信息。
(重复以上针对每一职工信息的活动,直到所有职工信息填写完毕。)
3、修改职工档案信息
[管理员]:管理员选择修改职工档案信息。
[系 统]:显示修改结果。
4、提交职工档案信息
[管理员]:某一职工信息填写完毕后,管理员提交此次输入的职工档案信息。
[系 统]:系统保存此次输入的职工信息,并提示保存成功;如果保存失败,则提示失败原因;如"人事管理系统数据库"不可用,转至备选事件序列A1。
5、档案管理查询
[管理员]:选择档案管理查询功能,根据选择条件进行查询。
[系 统]:显示相应条件的查询结果。若查询失败,则提示失败原因;如"无符合条件记录" 转至备选事件序列A2。
备选事件序列
A1人事管理系统数据库不可用
[起始位置]:基本事件序列中,"提交职工信息"步骤的结尾。
[触发条件]:当管理员向人事管理系统数据库索取信息而该数据库没有正常的响应。
[具体内容]:以对话框的形式告知管理员"人事管理系统数据库不可用,提交失败。"
[返回位置]:Use case执行结束。
A2 无符合条件记录
[起始位置]:基本事件序列中,"档案管理查询"步骤的结尾。
[触发条件]:当管理人员选择条件进行查询时,系统显示无符合条件记录。
[具体内容]:以对话框的形式告知管理员"无符合条件记录",查询失败。
[返回位置]:Use case执行结束。
图3-4档案管理Use Case图
图3-5 档案管理事件流结构
3.2.3"工资管理"的Use Case报告
Use case"职工工资管理"
简介
制定职工工资,完成职工工资信息的变动.
事件流
基本事件序列
1、打开职工工资管理界面
[管理员]:管理员选择进入"职工工资管理"功能。
[系 统]:系统显示所有职工工资信息。
2、输入职工工资信息
[管理员]:管理员输入职工工资信息。包括:职工、编号、所属部门、工龄、工种、工资额、奖金和补贴等信息。
[系 统]:系统显示并记录管理员输入的信息。若输入数据不符,则提示原因,如"数据输入不符和要求"转至A3备选事件序列。
3、修改职工工资信息
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